用途
此业务情景描述了对客户的标准销售流程(按库存生产)的完整处理顺序。该业务流程包括从创建订单到收到付款后清算客户帐户的所有步骤。
优点
输入订单时,将执行可用性检查并自动确定装运点
创建一个开票凭证并过帐到 FI 和 CO
处理流程中涉及的公司角色:
销售助理
仓库文员
销售开票员
应收会计
包含的关键处理流程:
创建销售订单
订单确认
交货
拣配
发货
开票
销售订单处理:自库存销售
此流程从创建客户的标准销售订单开始。由于客户和物料的不同,在输入订单时也会出现不同的情况,例如,客户/物料定价、可应用的折扣、检查物料的可用性,以及检查客户的信用记录。
为了检查在要求的存储地点是否有足够的物料。如果物料不足,将进行库存移动。然后,生成拣配单,以便于仓库管理员将要装运给客户的产品分段运输。
拣配后,必须在系统中登记实际装运数量,确保销售订单与交货凭证之间不存在差额。如果存在差额,则将其记录下来并确保正确过帐。
在提货完成之后,仓库文员将全面地清理库存。清理的库存,是实际的被运送给客户所记录的库存数量。这将导致在财务会计核算中记录已售货物成本。
清理库存后,可以出具交货发票,同时,收入和已售货物的成本将记录到管理会计核算中。此步骤表示销售与分销中的业务事务结束。
该文档的最后一步描述了如何过帐发票、准备及打印客户帐单、记录收款,然后清算,确保已释放客户帐户余额。