SAP最佳业务实践:FI–总账(156)-5显示、对账

4.6 S_ALR_87012289显示简要凭证日记帐

简要凭证日记帐以表的形式为所选凭证显示凭证抬头和项目中最重要的数据。该清单可用作简要日记帐，并且与科目余额进行对帐（会计对帐）。

所选期间的凭证已过帐。

角色：总帐会计

会计核算 - 财务会计 -总账- 信息系统 -总帐报表 (新) - 凭证-常规-简要凭证日记账

1. 在 简要凭证日记帐 屏幕上，进行以下输入：

2. 选择执行 (F8)。

为每个凭证状态（根据您作为更多选择所选的标准凭证、周期性分录原始凭证、样本凭证和统计凭证）创建单独的清单。在清单抬头中表明凭证状态。

在简要凭证日记帐的末尾，分别按每个时期创建总计清单。

4.7 S_ALR_87012287显示凭证日记帐

凭证日记帐每个月创建一次，并且包含特殊凭证期间的所有凭证过帐。它可以在盖有官方公证印记的纸张上打印。该凭证日记帐包含凭证抬头和凭证项目中最重要的数据。

所选期间的凭证已过帐。

角色：总帐会计

会计核算 -财务会计 -总账 -信息系统 - 总帐报表 (新) -凭证-常规-凭证日记帐

1. 在 凭证日记帐屏幕上，进行以下输入：

2. 选择执行 (F8)。

测试运行：

此选项控制是否要更新存储余额的数据库表。有关详细信息，请参考报表的文档。

根据对输出控制的选择（例如不同级别的明细和合计），可以实现对行项目的连续编号或实现对备选科目编号而不是凭证中指定编号的输出。有关详细信息，请参考程序文档 (Shift+F1)。

如果凭证日记帐有多个选择在默认下为活动的：这对于公司代码、会计年度和过帐日期是不允许的。若输入多个间隔，系统会给提示消息：记帐日只有一个间隔允许;其它的被忽视。选择 回车 以后，另一个提示：必须明确指定一个会计年度。选择 回车。

根据选择屏幕上输入的参数创建了一份清单。

打印每个凭证项目的过帐代码和适当位置的特殊总帐标识。

4.8 S_PL0_86000030显示总帐余额（清单）

使用该清单，可以通过总帐会计的所有关键要素（例如总分类帐科目）（如果安装了指定可选的 building block：利润中心和段）对总帐科目进行评估。它允许屏幕外观发生变化以及对相关附加要素进行细分。

该清单在所选要素的科目说明和代码下显示了从上一年度和以前期间结转的余额、报告期间的借方和贷方总计以及所选要素的最终余额。

与事务 FAGLB03（显示余额，请参见上文）中的外观不同，您可以通过此事务实现所选期间以及相关组织单位的单个或多个科目的可视化。

例如:如果安装了可选 building block，您能够为一个段或一个利润中心创建总帐科目余额的清单。

所选期间的凭证已过帐。

角色：总帐会计

会计核算 -财务会计 -总账 -信息系统 -总帐报表 (新) -账户余额 -常规 -总帐科目余额-总帐科目余额 (新)

1. 在 选择：总帐科目–余额 屏幕上，进行以下输入：

2. 选择 执行 (F8)。

选择的结果以典型追溯报表的形式显示，其外观可以有所不同。

在显示屏幕上，选择 (NWBC: 更多…®)设置 ® 特性显示® 名称和码，以便在科目说明旁边显示科目编号。

除了标准细分报表以外，系统还提供图形报表输出和对象清单。要使用这一功能，请在选择屏幕上选择相应的选项。

要按科目主数据额外的选择标准来选择，请选择 动态的选择 (Shift+F4), 复制选中的标准到选择画面，然后输入您的选择条件。程序将按这些选择条件来执行(F8)。

如果您执行总账科目-余额, 对话框将提示以下信息:

<你想要保存数据首先？>

如果您选择 <是>,报表将按显示数据存储。

下次运行时，提示信息将出现，您可以选择您是否需要输入新的选择查询或显示储存好的结果。