你是否真的“精通Excel”?
- excel水平自检表 -
每个人的简历上,都有一句“精通Excel”,
而根据经验,大多数人,功力一般在一二层之间。
至于心法高处,用Excel打游戏或者绘画者,如下,达5、6层,可能是豪侠巨擘,此类不致于作为精通Excel的参考系。
Excel功力层级 01 初级 多数人在此列 技能:了解简单公式、常用图表、可设计带有简单统计功能的图表; 特征:仅限于简单操作,谈不上熟练。 02 中级 如华山二老 技能: ·掌握常用函数如多重IF判断; ·熟悉可视化图表、普通透视图。 特征: Excel水平在所属部门小有名气,常有小女孩或小帅哥找他帮忙。 03 高级(”精通“) 如灭绝师太 技能: ·熟练使用透视表、宏、切片器及20个以上不常用函数; ·会制作动态仪表盘; ·熟练使用数据分析工具如方差分析、回归分析等。 特征: 可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常作培训,很容易找工作。 04 超一流 如东邪西毒 技能: ·重点研究VBA及Excel与power query、power pivot 、power view 等其他组件的相互配合; ·能解决Excel中的几乎所有问题,研究出大量实用加载宏模板。 特征: 经常作非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被挖角。 05 顶尖 如独孤求败 技能: 已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等。 特征: Excel就是他的工作,很容易被挖角。 06 骨灰级玩家 如东方不败 技能 专门挖掘Excel潜在功能和漏洞,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用。 特征: Excel就是他的全部。
克服致命伤
-解决哪些场景问题 -
因不同岗位对于Excel的实际要求不等,泛泛来说:
·于产品/运营/财务/市场工作者,Excel心法以纷繁之数始,去其杂芜糟粕,再而行诸图表,文饰藻绘,方可示人。
故取3级功力则具竞争优势,可谓“精通”。
然,会使功能之外,还多困于【此境】,最为恼人:
01. 遇月末、季末、年末,重复处理数据,重复制表,效率低下,盼望着能一键导入数据,自动生成报表;
| 如何解决:
掌握函数使用的一般套路、更多的数据录入技巧、切片器与宏实现自动化分析与报表生成。
02. 臆想结论,拼凑证据。
因为没有掌握科学的分析方法,导致数据的筛选、处理和分析融入了更多主观因素,失去了数据分析的初衷;
| 如何解决:
学习科学的分析方法,包括统计分析、回归分析、方差分析等,能够有效避免主观性带来的偏差。
03. 掌握的Excel技能处于停滞水平,面对与日俱增的分析需求,制作的报表和仪表盘很难呈现出想要的效果……
| 如何解决:
学习用powerpivot进行数据的下钻、层次结构,生成趋势分析、产品分析、用户分析等场景专用报告。
配合powerview+power map联合生成报告,制作多表联动仪表盘。
· 于数据分析的初学者,常见情况有二:
01. 若编程背景为0,直接上手python甚为痛苦;
| 如何解决:
Excel数据分析不需要编程,并且其强大超出你的想象。
别再说excel不能做大数据分析,power query实现了Excel数据整理的清洗自动化流程,power pivot让Excel可以应对90%的数据类型,
并将处理数据量级提升到了千万甚至亿级别,只要电脑配置跟得上。
02. 技术都懂,但是自己独立拿到项目时,不知道从哪里开始;
| 如何解决:
技术和方法很重要,但核心,是思维。
在Excel中,实现从“问题确定—拆解和构建复杂的问题—数据获取—分析方法和模型选择—可视化—报告撰写”的全方位技能,形成专业的数据分析师的自我修养。