从事财务工作近三十年,王传荣老师曾先后负责太阳神集团、烟台华联、深圳万基、忠华集团等知名企业财务工作。在多种企业形态从事财务管理工作的他,对财务管理工作也有了更深刻的认识。
在访谈的最后,我们也就企业重组、市值管理、团队管理等行业问题,邀请王传荣老师给我们作了分享,以下为分享问题实录:
1.结合您在上市公司的重组工作经验,能否给我们简单介绍一下企业重组的概念,在这个过程中财务人员要做什么事情?
王传荣:所谓企业重组,就是对企业的资产、负债、权益进行重新配置,优化资源,提高企业活力。根据不同的重组目的和实际情况,各企业会选择不同的重组方式。当时对烟台华联的重组,目的是防止公司退市。对照证监会的暂停和终止上市办法,我们的任务主要是避免公司连续多年亏损,提高净资产,主要以扩大销售,资产置换,优化资产、降低费用等方式提高公司的盈利能力,改善公司资产结构,避免公司出现终止上市的财务指标。
在这个过程中,我们财务人员重点工作是分析公司财务状况,提出可行性方案,与大股东等各利益相关方沟通,形成共识,并拟定具体实施办法,在执行中,主要是负责筹集、调配资金,对资产、负债、权益重新组合,注入质量较高、盈利能力较强的优质资产,并参与经营筹划,增加收入,提高公司盈利水平,同时,还随时关注了重组风险。在重组过程中,财务人员的全局观和细腻、严谨解决问题的能力得到了较好的发挥。
2.从国企到民营企业再到上市公司,这三段经历中您自己的思维模式或者工作模式有没有什么不同?
王传荣:我觉得企业的财务管理的内容是基本相同的,差别主要是不同类型的企业,由于他们关注重点不一样,工作重点会有很多不同点,在国企,工作按部就班,缺乏发挥,在民企,强调服务意识,在上市公司,强调驾驭能力。
我在国企做财务时,会计的工作量不大,主要是物资的计划分配和下属公司财务的组织工作。彼时的国有企业是一个机关单位管一些批发二级站和区域公司,相当于现在的一个总公司管一些子公司。国有企业的财务管理体系是延续原苏联的计划经济体制,国家有统一的行业会计制度,业务也比较固定,公司盈利了交给国家财政,亏损由国家财政补贴。财务以计划为导向,财务体系健全而僵化,财务人员往往只负责某项具体的业务,按部就班,缺乏主观能动性。财务知识是靠“师傅带徒弟”,教材象会计制度操作说明,专业知识面不宽,工作也相对简单。而且国营员工都比较稳定,管理起来容易很多。
民营企业讲究效益,老板更关注的现金和盈利,花钱要看投入产出,财务管理就要讲求效率,强调灵活,要有服务经营的思维。这就要求财务管理围绕业务来设计管理流程,在尽量保证满足业务需求的前提下,简化会计处理流程的同时抓住关键的控制点,保障企业的健康发展。所以对财务人员的业务水平要求也会多一些。其次民营企业和员工大多是雇佣关系,员工流动性大,企业对员工约束力小,这就会滋生很多管理问题;要求财务管理要有更多的技巧,要更注意问题的防范。最后,民营企业相对跨行业比较多,业务经营多样化,这就要求财务人员要熟悉经营情况,还要有更好的沟通能力和解决问题的能力。总体来说,民营企业对财务人员的服务意识、知识结构、预防问题,发现问题,综合处理问题的能力都要求多一些。
上市公司财务管理强调合规,无论是会计准则的运用、会计信息的披露,还是关联交易的发生,方方面面都要求依法合规。财务管理需要通盘考虑,而不是仅仅局限于财务本身,更要延伸到业务层面,将公司的整体运作纳入合法合规的框架内。财务管理更多是强调驾驭能力,协调能力,判断能力,还要注重全局和发展。
3.作为一个资深的财务管理者,您在团队管理和人员培养方面有哪些经验和建议?
王传荣:在团队管理和人才培养方面,我主要做好几件事:
一、为团队创造一个良好的工作氛围。我很少批评下属,并能发现每个下属的优缺点,引导他们发挥自己的长项,肯定他们的成绩,容忍他们的不足。同时,公平对待每个员工,不让下属间出现勾心斗角,相互指责。
二、倡导相互学习与尊重,培养合作意思。财务工作是一个整体性的工作,任何一个员工工作不到位,都会影响团队的工作。我注重促进团队相互协作,相互学习别人的优点,尊重个人性格,发挥团队的整体力量。
三、提高员工的成就感。我能真心真意对待下属,帮助他们成长,对下属的要求是,只要你尽心尽力做事,不用担心做错,出了问题我替他们承担,做出了成绩我为他们请功,员工可以放开手脚做事,效率较高。职场上,很多的领导管理下属,有功就争,有问题就推,导致领导与下属之间离心离德,相互不信任,无法让员工的主动做事。
四、培养员工的责任感。我对下属的责任心要求较严,现在职场中有一个普遍存在的陋习,推卸责任,比如财务人员处理一件事情,由于前面审批环节出现问题导致事情没办法继续进行,他就会把事情搁置,从而导致任务无法完成;我的管理理念是引导下属去尽力沟通,虽然这不是他职能范围内的事情,但是领导既然把这个任务交给他,他就有必要促成这个事情的完成,因为对于领导来说,他们看中的是最后的结果。
五、灵活运用考核激励机制,向团队成员宣示公司的价值取向。安排完工作后,我会按时检查,督促、指导下属高质量的完成,对工作勤奋努力的员工会在薪酬、职务方面尽力争取,对工作表现较差的员工,会善意提示不足之处,促使其自觉改进。
4.您如何理解市值管理这个概念?
王传荣:市值管理就是要通过各种合法途径,让企业的价值最大化,从原理来说,就是要让公司资产质量不断提高,盈利能力不断增强,这应该成为企业的长期战略。财务人员应该通过参与企业管理,来促进企业的市值提高。但从现在的实际看,不少公司的财务人员对公司市值管理发挥的作用有限。有一些企业,即使内部各项财务指标都很好,企业市值也不一定很高,而有的企业刚好相反。
因为市值并不是仅仅由财务指标来决定,而是受许多因素综合影响,涉及问题多、面也比较广,如果一些公司急功近利,采取制造题材、施放虚假消息、盲目扩张等方式诱导股价短期上涨,短期内,企业的市值也会较高,但从长远看,这最终是害人害己的。我一直坚信,企业的市值与企业的健康发展是正相关的。所以,作为财务总监,还是应该把精力更多的投入到财务管理上,让董秘在企业市值管理方面做更多的工作。
5.您觉得财务行业是一个高危职业吗?您如何看待财务从业人员的工作压力。
王传荣:财务人员作为企业的主要管理者之一,确实存在一定的从业风险。会计法加重对会计人员的处罚措施,刑法规定会计人员承担的刑事责任,个人信用系统加大了对会计等特殊职业人员的监管,都给会计人员设置了行为规范。现在经济发展较快,相应政策法规不断变化,财务人员如不加强学习,稍不注意就可能触碰法规禁令。而企业老板大多数并不会关注这些,轻财务重业务,财务人员又要尊重老板的决定,工作时往往会选择服从老板,常在河边走,难免会湿鞋。但监管力度增加,政策法规变化又快,会计人员确实要承受较大的工作压力和心理压力。
不过,财务工作者也不用草木皆兵,过分紧张,涉及到企业财务违法事件,相关部门在处罚时会酌情考虑财务人员是主动还是被动地违法,自身是否受益等实际情况,目前追究财务人员刑事责任的比例相对还是较低的。当然,财务工作者自身也要加强风险防范,把握好违法和不违法的界限。
6.您如何看待范冰冰“阴阳合同”时间?您觉得财务人员从这个事件中应该吸取怎样的教训?
王传荣:“阴阳合同”是财务团队没有管理好税收风险,最终给当事人带来巨大损失。所以在税收的问题上,不要耍小聪明,偷得了一时,逃不了一世。财务人员应当经常提示相关人员,注意税收风险。当然,制定合同一般是业务人员的工作,如果他们欺骗财务人员,财务人员在不知情的情况下按国家法律手续处理财务问题,可能要负的就是管理责任了。所以,财务人员应该意识到税收的重大风险,特别是民营企业,更要高度重视税收管理,避免重大税收处罚。财务人员自身也要做好风险防范工作,不说违法的话,不做违法的事。
7. 您觉得职场财务新人应该如何把握个人的职业发展机遇?
王传荣:我一直相信,机会总是留给有准备的人。财务新人到一个单位以后,一定要沉下心来,扎实工作,放低姿态,从基础工作做起,虚心向同事们学习,不断积累工作经验,不能心浮气躁,眼高手低,要把每一种经历都看作是学习的机会。在掌握了自己的本职工作后,还要留意其他岗位是怎样工作的,虚心向其他同事们学习。在遇到挫折时,要客观地分析失败的原因,通过各种方式找到解决办法,提高自己的能力。同时,还要提前做好职业规划,随时接受新的挑战,如果仅仅把自己定位在财务、会计的层面,个人成长空间就会被限制。财务人员如果能主动学习、多干活,养成为他人服务的意识,久而久之老板和上级领导会看到你的付出,认可你的能力,这也是我一直推崇的一句话:“辛苦3年,幸福30年!”我希望一个新员工能够在一个单位沉淀三五年,积累工作经验和能力,这样机遇出现后你才能把握得住。
8.未来财务智能化时代,您觉得财务人员最值钱的能力是什么?
王传荣:我相信,随着人工智能、区块链等新技术的不断发展,财务智能化时代不久便会到来,未来很多财务工作将被人工智能、信息化技术替代掉,基础财务工作者将面临很大的挑战。对于财务工作者而言,要做好转型的准备,做机器人难以替代的事情,增强自己的分析能力,风险管控能力,沟通、协调、判断、决策能力,成为精通业务的财务人员,这样才能在财务智能时代,体现财务人员的价值。
9.您觉得税务筹划的意义是什么?税务筹划对公司有什么影响?
王传荣:税收筹划的意义主要是增加企业可支配收入,为企业获得延期纳税的好处,让企业获得最大化的税收利益,减少或避免税务处罚。税收筹划是合法的行为,不存在偷税漏税,但专业性要求高。
税收筹划对企业的影响主要表现在规范企业财务,节约企业成本,降低税务风险等方面。税收筹划可以避免企业的纳税行为不合法遭到处罚,避免适用税法不准确,增加税收负担,避免盲目降低税负导致税务稽查等。税收筹划通过事前规划,避开涉税项目,综合运用税率税法以及优惠政策减税,可为企业降低税负,节约成本。税收筹划方案的设计和实施都离不开规范的财务管理;
我个人认为,企业不要盲目“筹划”,每一个企业都想少缴税,但通过盲目“筹划”是没办法少缴税的,如果涉嫌偷税漏税更是得不偿失,企业要转变思想,依法纳税,从长远看,照章纳税的企业可以得到政府更好的支持,得到投资人、银行的认可,更能发挥员工的工作潜能,如果企业偷税漏税,就会整天提心吊胆,而一旦被查处,受到的处罚和损失也会很大。
10. 您一般怎么去排解职场上的压力?
王传荣:我的心态比较好,做任何事情,在过程中我都会付出是百分百努力,在等待结果的时候只会报以一种坦然的心态,我会告诉自己,努力过了,就不会后悔,天塌下来,还有高个子顶着。在工作单位变换中、个人职称考评和遇到困难时,我都是全力以赴往好的方面努力,坦然面对结果,这样做起事来,压力就会小很多,而最后的结果往往也会心想事成。
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