Excel小技巧19：快速输入数据

在Excel中输入数据时，Excel会将同一列中已经输入的数据记录下来，如果我们需要输入很多重复的数据，就可以利用这个特点快速输入数据。

如下图1所示，我们已经在列A中输入了一些数据，此时，我们可以在单元格中按下Alt+向下箭头键，Excel会弹出一个下拉列表，可以从中选择想要输入的数据。

图1

操作要点：

1.在当前单元格中，按下Alt+向下箭头键，出现下拉列表。

2.使用箭头键，选择想要输入的数据，按回车键确认。

如果细心观察，可以发现，如果先输入前面的一两个字符，再按下Alt+向下箭头键时，会定位到以这些字符开头的数据项中。

从上面的示例可以看出，下拉列表列出了该列中前面已经输入的所有数据项。

实际上，可以在当前单元格中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，如下图2所示。

图2

此时，会出现包含该列中已经输入过的数据的下拉列表，如下图3所示，你可以使用箭头键来选择所需的数据，然后按回车键确认输入。

图3

需要说明的是，在单元格中输入的数字和日期不会出现在该列的下拉列表中，如下图4所示。

图4