“印章”用错了真的只是“重盖”这么简单吗？

并不全是：从大多数企业的实际情况来看，不同的文件盖错章会产生不同的风险效应，结果远比你想象的要复杂的多。

实例参考：

01. 某上市公司因盖错章，其控股股东B集团6.2亿股权被冻结三年。

该上市企业在一次文件盖章操作中出现失误，误将盖自己企业印章处盖成了控股股东B集团的印章，市中级人民法院判处冻结控股股东B集团6.2亿股权三年。是否解除冻结，还要看该企业与市人民法院的协商后结果。

【分析】：一旦维持冻结判决，可能不仅会改变该公司的实际控制权，还会影响B集团的资产重组活动。

02. 某公司财务错将支票上的财务章盖成公章，被人民银行罚款1000元。

消息显示，该公司财务因为粗心，在给供应商开支票时，错将财务章盖成公章，并且双方都没有发觉。最后，供应商直接拿着支票去银行托收了，支票到了人民银行才发现印章盖错了。被人民银行以《处罚意见告知书》罚款1000元。

【分析】：据票据法规定，盖错印章按空头支票罚款，以票面金额的5%，最低不少于1000元来罚，如果不能通过申辩免除或减免罚款，该财务人员将自行承担。

03. A公司某次投标中，因人员疏忽标书盖错章，投标文件被判无效。

投标当天，参加竞标的A公司和B公司工作人员曾在同一家复印店制作标书，当标书打印出来后，大家都忙着在标书上盖章，慌乱中，A公司错将B公司印章盖在了自己的标书上，闹了乌龙。

【分析】：每次招标主办方都有详细的标书制作要求，从A、B公司的情况来看，还有可能被怀疑为串标，处理结果还要看主办方具体规定。

所以

并不是所有的用错章问题都能通过简单的“重盖”来解决，各个公司的印章用途、用章简易程度，会在不同程度上给企业带来额外成本和管理风险。

对内：

用章过程中反复耽误时间、人工和往返成本，很大程度上影响了企业的业务办理效率，员工体验感不佳。

对外：

无论是银行业务还是和客户之间的交易合同，盖错章不仅会影响企业信誉、客户利益，还会对外留下内部管理混乱的印象。

对“印章”进行统一管理和调用，将是许多企业未来管理的重要需求。电子印章系统已经可以针对几大高频用错章场景，为客户提供一体化解决方案：

各大业务场景，用对“章”

场景一：投标

招标对标书都有严格的规定，苦苦赶了几个通宵熬出来的标书一旦印章盖错了，可能几个月的准备全都泡汤了。

痛点：准备过程漫长、材料多、手忙脚乱很难保证不出错。

解决方案：

电子印章系统可以帮助客户实现标书电子化制作，从内容模板设置到审核、修改全程记录，最重要的是借助电子印章实现事前审批、加盖电子印章，省去搬运、核对、敲章的麻烦，精准盖章。

（投标文件用章过程）

场景二：财务票据

无论是发票、承兑汇票背书、转账支票还是银行对账单盖错章都很麻烦。

银行对账单盖错了要退回重新盖；发票开错了还得和客户协商能否作废重开；转账支票背书盖错章，不仅要去银行重新背书，还有可能面临罚款。

痛点：事情比较琐碎难免用错印章、遇到新手分不清业务盖错章随时都有可能。

解决方案：

电子印章系统集“实体印章管控”和“电子签章”于一体，如果财务人员需要去银行办理票据业务，可以借助智能印控仪，通过线上的统一授权解锁用印。

其它票据，可以根据实际应用情况，设定用印流程统一授权用印，什么业务盖什么章，防止乱用、错用。

场景三：签合同

无论是产品销售合同、服务协议还是人事招聘合同都是重要的交易凭证，印章的正确使用是双方权益的重要保证。

万一一方疏忽用错章，必须要和对方沟通统一修改印章，不仅增加二次签署成本，还影响企业信誉。

痛点：属于双向签署，一旦用错章协商麻烦、二次签署成本高。

解决方案：

电子印章签署平台可以和各大业务系统集成，针对不同业务签署场景让双方直接在平台签电子合同，从合同内容、签署人身份到印章都有严格的审核、验真和使用规范的设定。整个文件的用印事前知晓、有审批，印章错不了。

场景四：集团用章

大型集团分公司多，印章一集中可能会有成百、上千个，用的过程中很容易混乱。

痛点：印章多难规整、异地用印一旦用错，往返时间、费用成本高。

解决方案：

可以随时和集团内部部署的OA办公系统、ERP软件无缝集成，把集团所有印章统一到一个平台管理、调用。

各类业务用印都有指定流程，全程审批用印，快速解决几千、几万枚印章的使用问题，防止用错章。

场景五：企业内部用印

企业内部单方面盖章的证明、公告等文件，盖错章不仅显得管理不规范，还耽误员工使用。

痛点：人工疏忽、反复盖章麻烦。

解决方案：

电子印章系统可以与办公软件集成，为企业内部简单的单签文件提前设定好审核流程，随时通过一条流程就能自动完成精准用印。

电子印章系统怎么做到精准用章的？

统一印章管理平台：无论是电子印章还是实体印章都能直接通过统一印控中心集中指挥，指定管理员、杜绝乱用章。

设定印章使用权限：所有用印必须线上审核申请，什么文件用什么章都可以通过预先设定实现，零人工干扰，精准盖章。