Excel小技巧25：Excel工作表打印技巧

下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，让打印出来的报表更易读。

打印包含有较多数据的工作表

当工作表中含有较多数据时，可能由于列数太多会打印到几张纸中，其实，我们可以适当调整比例，在一张纸中打印所有列。当然，前提条件是打印出来的字体不能过小。

单击工作簿左上角的“文件”，然后单击“打印”，在右边底部，单击“无缩放”右侧的下拉按钮，选择“将所有列调整为一页”，如下图1所示。

图1

这样，在打印时，会将所有列放置在一张纸上，无论工作表中有多少行。

也可以在“页面设置”对话框中改变打印比例。单击功能区”页面布局“选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器，弹出如下图2所示的“页面设置”对话框。在该对话框的“页面”选项卡中，清除“缩放”中的“页高”前面的数值，使其为空，这样使工作表所有列都打印在一张纸上，而无论工作表有多少行。

图2

让每页都打印列标题

在打印包含较多数据的工作表时，可能要打印多页。因为通常都是在第一行放置列标题，所以很多时候，在打印后看到的都是只有第一页有列标题，而后面的各项只有数据，这样就不知道这些数据所在列的列标题是什么。

其实，在打印这样的工作表时，可以在每页中都重复打印列标题。

单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印标题”按钮，如下图3所示。

图3

在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”右侧的单元格选择按钮，选择需要在每页中重复打印的标题行，单击“确定”，如下图4所示。

图4

有时候，在“页面设置”对话框中，“顶端标题行”不可用，其中的内容呈现灰色，如下图5所示。这是为什么呢？这是由于你在打印预览时打开了“页面设置”对话框。

图5

此时，先关闭“页面设置”对话框，然后单击功能区“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，调出“页面设置”对话框，就可以在其“工作表”选项卡中进行设置了。

打印工作表网格线

默认情况下，虽然可以看到工作表中的网格线，但是在打印预览或者打印工作表时，不会显示工作表网格线。

要打印工作表网格线，可以在“页面设置”对话框中，选取“打印”下的“网格线”复选框“，如下图6所示。

图6

打印工作簿中的所有工作表

通常，我们一次只能打印工作簿中的一个工作表。其实，要一次打印工作簿中的所有工作表很简单，只需要在点击打印命令前，选取所有的工作表。

在底部的工作表标签中单击右键，选取快捷菜单中的”选定全部工作表“命令，将所有工作表选中，如下图7所示。

图7

或者，按住Ctrl键点选所有工作表，将其全部选中。

接下来，点击打印按钮，就可以打印所有工作表了。

仅打印所在的表

如果工作表中有表格，可以只打印这个表格而不管工作表中的其他内容。

选取表格中的任意单元格，单击”文件——打印“，在右侧“设置“下的第一个下拉列表中选取”打印所选表“，再单击”打印“命令即可，如下图8所示。

图8

打印工作表批注

可以打印在工作表中显示的批注，或者在工作表末尾打印批注。打开“页面设置“对话框，选取”工作表“选项卡中”批注“下拉列表中的相应选项，单击”确定“，如下图9所示。

图9