数据分析常用的Excel函数合集（上）

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大家好，我是朱小五

Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。

本文对数据分析需要用到的函数做了分类，并且有详细的例子说明。

Excel函数分类：关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类由于篇幅过长，本篇先分享关联匹配类和清洗处理类，其余三个在明日推文第三条继续分享。

关联匹配类

经常性的，需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中，数据太多，copy麻烦也不准确，如何整合呢？这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表越复杂，用得越多。

包含函数：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset

1. VLOOKUP

功能：用于查找首列满足条件的元素

语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配(0)或近似匹配(1) ）

(1) 单表查找

把选手Tian的战队找到之后，接下来把鼠标放到G8单元格右下角位置，出现十字符号后往下拉，Excel会根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。

(2) 跨多工作表查找

假设我有一个工资表格文件，里面每个部门有一张表，有4个部门对应的部门工资表和一个需要查询工资的查询表，为方便说明这里的姓名取方便识别的编号，你也可以用真正的姓名。

在查询表中，要求根据提供的姓名，从销售~人事4个工作表中查询该员工的基本工资。

如果，我们知道A1是销售部的，那么公式可以写为：

=VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0)

如果，我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中，公式可以写为：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0))

意思是，如果在销售表中查找不到(用IFERROR函数判断)，则去财务表中再查找。

如果，我们知道A1可能在销售、财务或服务表中，公式可以再次改为：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0)))

如果，有更多的表，如本例中4个表，那就一层层的套用下去，如果4个表都查不到就设置为"无此人信息"：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"无此人信息"))))

2. HLOOKUP

当查找的值位于查找范围的首行，并且返回的值在查找范围的第几行，可以使用 hlookup 函数

语法：=HLOOKUP（要查找的值，查找的范围，返回的值在查找范围的第几行，精确匹配(0)或近似匹配(1) ）

区别：HLOOKUP按行查找，返回的值与需要查找的值在同一列上，VLOOKUP按列查找，返回的值与需要查找的值在同一行上。

3. INDEX

在Excel中，除了VLOOKUP函数常用来查找引用外，INDEX函数和MATCH函数组合也可用来做查找引用工作，这组函数有效弥补了VLOOKUP函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。

功能：返回表格或区域中的值

语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

4. MATCH

功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置

语法：= MATCH (要查找的值，查找的区域，查找方式)，查找方式0为等于查找值，1为小于查找值，-1为大于查找值

5. RANK

功能：求某一个数值在某一区域内的数值排名

语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。

6. Row

功能：返回单元格所在的行

语法：ROW()或ROW(某个单元格)

7. Column

功能：返回单元格所在的列

语法：COLUMN()或COLUMN(某个单元格)

8. Offset

功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法：＝Offset（指定点，偏移多少行(正数向下，负数向上)，偏移多少列(正数向右，负数向左)，返回多少行，返回多少列）

清洗处理类

数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

• 清除字符串前后空格：使用Trim
• 合并单元格：使用concatenate
• 截取字符串：使用Left/Right/Mid
• 替换单元格中内容：Replace/Substitute
• 查找文本在单元格中的位置：Find/Search
• 获取字符长度：Len/Lenb
• 筛选包含某个条件的 内容：IF+OR+COUNTIF
• 转换数据类型：VALUE/TEXT

1. Trim

功能：主要用于把单元格内容前后的空格去掉，但并不去除字符之间的空格，如果是想要去掉所有的空格，需要用substitute函数。

语法：=TRIM(单元格)

2. concatenate

语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)

合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。

3. Left

功能：从左截取字符串

语法：=Left(值所在单元格，截取长度)

4. Right

功能：从右截取字符串

语法：= Right (值所在单元格，截取长度)

5. Mid

功能：从中间截取字符串

语法：= Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)

Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式，语法：

=TEXT(value,format_text)

6. Replace

功能：替换掉单元格的字符串

语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）

7. Substitute

和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本。

而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。

8. Find

功能：查找文本位置

语法：=Find（要查找字符，指定字符串，从第几个字符开始查起）

9. Search

功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置，从左到右查找

语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）

Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。

10. Len

功能：返回字符串的字符数

语法：=LEN（字符串)

字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。

11. Lenb

功能：返回字符串的字节数

区别在于，len是按字符数计算的、lenb是按字节数计算的。数字、字母、英文、标点符号（半角状态下输入的哦）都是按1计算的，汉字、全角状态下的标点符号，每个字符按2计算。

综合应用：

筛选内容：IF+OR+COUNTIF

=IF(OR(COUNTIF(A1,"*"&{"Python","java"}&"*")),A1,"0")

如果含有字段Python或java中的任何一个则为本身，否则为"0"，* 代表任意内容，之后就可以通过Excel的筛选功能，把B列的"0"筛选掉。

12. VALUE

功能：将所选区域转为数值类型

13.TEXT

功能：将所选区域转为文本类型

作者：北风吹沙

来源：博客园