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社区首页 >专栏 >文献管理软件Endnote使用教程及常见问题解答

文献管理软件Endnote使用教程及常见问题解答

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用户1279583
发布于 2020-03-19 10:23:18
发布于 2020-03-19 10:23:18
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文章被收录于专栏:思影科技思影科技

科技论文写作的最后一部分就是参考文献,引用的文献正确与否,一方面,从一定程度上反映了作者的学术态度,而另一方面,编辑和审稿人也喜欢从这部分挑刺儿。目前参考文献管理软件有多种,EndNote是Thomson Reuters 公司开发的SCI 数据库采用的官方软件,也是最受科研工作者青睐的参考文献管理软件。EndNote的功能十分强大,支持近4000种国际期刊的参考文献格式,拥有几百种写作模板,可在word中快速插入参考文献。除此之外,EndNote 还可以轻松管理成千上万条参考文献,对所有文献进行快速分类保存、查看和引用。因此,今天小编重点介绍下Endnote的主要功能以及在科技论文写作过程中可能出现的问题,希望能帮助到同在科研一线奋斗的小伙伴们。

一.使用Endnote管理文献

1.创建 EndNote 本地数据库

打开EndNote X8 软件——选择File下拉菜单——选择New

此时会跳出New Reference Library窗口——选择保存位置,单击保存即创建一个EndNote 本地数据库,文件名为“My EndNote Library”,可对“MyEndNote Library”进行重命名

再次进入该数据库

单击File——Open——Open Library——选择“MyEndNote Library”

2. 使用EndNote导入文献

使用EndNote 导入文献的主要方式有四种:

方法一:使用网上数据库导入

几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、Web of Science等

搜索该文章——选择引用——导入链接选择Endnote——下载好后用Endnote打开

方法二:使用PDF 直接导入

适用于已保存在电脑中的本地文件。

点击File ——Import——File——导入PDF 文件或含PDF 文件的文件夹。

法三:使用Endnote在线检索导入

以Web of Science为例:

在工具栏中选择Tools——Online Search——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——点击Search即可。

方法四:手动输入(较麻烦)

这主要针对少数无法直接从网上下载的参考文献的情况。

在EndNoteX8 窗口中点击Reference——New reference,即弹出一个窗口——窗口的左上角点击Reference type下拉菜单(默认是Journal Artical类型)——根据需要选择参考文献类型,逐一输入参考文献内容,即可建立一条参考文献。

3.文献管理

EndNote 对文献的管理主要包括以下几个方面:

功能一:对文献进行阅读、排序、查重

点击参考文献后在EndNote 右侧有一预览窗口,通过此窗口可以看到参考文献的标题作者杂志等信息。在主界面上直接点击字段名称可按降序或升序排列,如点击“Year”,即可按年份进行排序。通过排序即可很快找到重复参考文献,对于重复的参考文献可进行批量删除。

注:第一列灰色小圆点可以用来标记此参考文献是否阅读。

功能二:对文献进行分组、编辑

在EndNote 主界面的左侧有“My Groups”,可对参考文献进行分组,从而使参考文献更有条理。

首先要新建一个组别(Create Group)——将参考文献批量选择直接拖拽至新组,在EndNote 的预览窗口可以对相应条目进行编辑。

功能三:添加全文

对于已导入的参考文献条目,可以添加相应的PDF全文(点击第二列“回形针”标识可以访问全文链接),获得PDF 全文的途径主要有两种:

1)在线查找、直接添加

此种方法主要用于已经购买数据库权限的情况。

选择参考文献后,点击右键——选择Find Full Text——找到全文后EndNote 将自动添加PDF 全文。

2)将其他途径获得的PDF 全文添加到相应文献中。

点击右键或References菜单——选择File Attachments——选择Attach File进行附件添加。

二、科技论文写作中Endnote常见问题解答

1.为何word中找不到Endnote版块?

有的时候,小伙伴们明明安装了Endnote,但在word中插入参考文献时却找不到Endnote版块,这可怎么办?不要急,不要慌,小编来帮忙:

打开word——选择左上角文件菜单(File)——选择最下角的选项菜单(Options)——选择加载项(Add-ins)——下方管理处(Manage)选择COM加载项——确定——勾选Endnote相关选项——确定。

此时在Word菜单栏会出现Endnote版块啦。

2.如何能在Endnote中快速插入文献?

首先在word中定位需要插入文献的位置,然后在Endnote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。在这里,小编有两种方法教给大家:

方法一:在Endnote上方菜单中直接选择插入引用(Insert Citation)

方法二:回到word中,在Endnote版块下选择插入引用(Insert Citation)——选择插入选择引用(Insert Selected Citation)

PS:如果你Endnote中没有该文献,可在谷歌镜像网站或百度学术网站中搜索该文章——选择引用——导入链接选择Endnote——下载好后用Endnote打开并选中。

3. 如何在正文中修改插入的参考文献的形式?

通常,正文中默认插入参考文献的形式为(XX et al.,2020),但小编在写作中发现,个别情况下,会要求参考文献只出现年份的形式,例如XX et al (2020) reported that…

此时,我们只需要对原有插入文献进行编辑即可,方法如下:

选中word中的参考文献(XX et al.,2020)——在Endnote版块下选择编辑和管理引用(Edit and Manage Citation)——选择编辑引用(Edit Citation)——选择格式,在下拉框中选择需要的格式:作者(年份)或者不包括作者——确定

4. 如何批量修改参考文献的格式?

小编在写作时常常会边写边插入文献,通常我会随便先随便选择一种杂志的参考文献格式进行插入,但投稿时不同的杂志规定的参考文献格式往往不同,此时我们需要在投稿前进行相应的修改,常规操作如下:

首先,在Endnote版块下选择导出类型(Output style)下拉菜单——点击选择另一种类型(Select another style)

再根据杂志名称查找所要选择的模式——确认

最后,点击跟新引文和文献目录(Update Citations and Bibliography)

这样之前插入的所有参考文献的格式都会自动变成杂志要求的啦。

5.按要求插入参考文献后发现依然有格式错误怎么办?

小编在刚开始投稿时就不怎么注意参考文献这块,以为按照杂志要求插入相应格式参考文献就完事了,可事实上,在我们从网上导入这篇参考文献开始就可能存在一些错误。例如:标题的标点符号确实或乱码、标题中缺个空格、插入后发现缺少卷号或页码等等,这时候就要自己逐个检查进行修改了,操作方法如下:

(1)个别文献存在文字或标点的错误

在Endnote中选中你要修改的参考文献——双击进入修改界面——在标题栏进行相应修改——修改完点右上角X退出——点保存——回到word中——点击跟新引文和文献目录(Update Citations and Bibliography)

(2)所有插入的文献存在格式错误(例如:缺少期号Issue或DOI号)

进入Endnote——选中你要修改的参考文献——点击Edit——选择Output style下拉菜单——选中所需修改的杂志名称(例如Plant Cell)——再点击上方的Edit“Plant Cell”进入引文格式编辑界面

选择文献目录(Bibliography)的模板(Templates)——选择杂志(Journal Article)需要改动的部分进行相应编辑——选择右上角插入菜单(Insert Field)选择需要插入的部分(例如期号Issue或DOI号,Issue外面的括号得自己打哦)

修改完点右上角X退出——点保存——双击所要插入的文献,确认Issue和DOI是否有相关信息,如没有需自行补充完整——回到word中——点击更新引文和文献目录(Update Citations and Bibliography)

6.怎么修改都存在问题怎么办?

小编有遇到过一种情况,按照正常操作修改后仍有部分错误的格式或者形式无法更正,小编怀疑是边写作边插入,再加上发给导师各种修改,由于word在不同电脑上打开造成的某种bug。针对这种情况小编也是各种无奈,最终采取了一种最笨的方法,取消Endnote和word之间的链接,手动修改个别错误的地方,毕竟只要修改正确投稿就行了嘛,操作方法如下:

选择Endnote版块下的转换引文和文献目录(Convert Citation and Bibliography)——选择转换为纯文本(Convert to Plain Text)——点击确认——按提示将文档另存为——在参考文献对应位置改动即可。

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原始发表:2020-03-11,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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