体系化并不是一件简单的事情

昨天在说桥水基金的创始人的时候，提到了对他影响深远的一个东西就是做任何事的原则，就是把所有的事情都体系化，不管是在生活，还是在工作中，所有的事情都可以体系化。

可是到底该怎么做呢，如果是对自己处理一些事情的话，还比较简单一点，就是自律嘛，但是如果把扩展到工作，扩展到很多人身上，那又该怎么去做，就拿企业的入职来说，如何去培养新人，让新人融入到企业文化中，去融入到已有的体系化当中。

其实在以前，我对这些也是没有任何概念的，但是今天在翻到得到的品控手册的时候，我发现了一个及其成体系化的流程，整本手册有九万多字，内容更是丰富，比如说入职第几天到第几天干什么，完成入职的训练后，会集体培训和训练，严格的培训和训练后才开始真正的进入正式工作中。

比这些流程更让人感到震惊的是，对于选题如何找，主题如何定义，内容如何叙述，具体使用什么方法，什么操作，该不该使用比喻，使用哪些词语会比较好都详细的列举出来了，包括对每一个课程的开头如何表述，结尾如何表达，内容的张力等都讲解的及其详细，比如在开头的打招呼、报课名、再到交代整体的知识地图，现在是哪一块，文中关于人名、地名、数字、计算、事件等的一一校准。

对于自然语言的书写，更是详细的记录了，包括书面语与自然语言的对比，互相转换和使用，如何把抽象的事物给描述出来都进行了详细的解释，比如使用信息和“弹幕”的分层结构，信息是用来交付知识，弹幕是用来报告当前所在的位置；自然语言的写作要从困难到容易，从现象到概念，从已知到未知，从错误到正确等等。

在说这些东西，并不是推荐他们，只是借助这个东西来描述体系化到底是一种什么样的状态，我之前也组织人干过一些事情，实际落成规定和流程的少之又少，只有进过几次坑以后才会把落实成文，变为规定，相比之下，这种看似繁杂的流程和规定，正是保证质量和稳健推动的不错方法。