Excel公式技巧36： 标识重复值

一组数据中往往会出现重复值，有时，我们想要标识出这些重复值，让人一眼就看出这些值来。我们使用了COUNTIF函数来实现，如下图1所示。

图1

在单元格C3中输入公式：

=COUNTIF($B$3:$B3,B3)>1

将公式下拉至单元格C14，结果如下图2所示。

图2

我们看看单元格C6中的公式，自动调整为：

=COUNTIF($B$3:$B6,B6)>1

也就是说，在单元格区域B3:B6中统计单元格B6中值的数量，很明显，单元格B6中值的“微信”在单元格区域B3:B6中出现了2次，因此上面的公式转换为：

=2>1

结果为：

TRUE

下面，我们让标识更明显一些，即只显示TRUE而隐藏FALSE。因为单元格中的值为TRUE/FALSE，所以很方便使用条件格式实现。

选择单元格区域C3:C14，单击功能区“开始”选项卡中的“条件格式——新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，进行相应的设置如下图3所示，公式为：=C3，设置字体格式为红色字体。

图3

继续新建规则，设置如下图4所示。注意，将满足条件的字体颜色设置为白色，这样就看不到文字了。

图4

结果如下图5所示。

图5

也可以直接标识出与前面的数据有重复的值。仍然使用条件格式，选择单元格区域B3:B14，设置条件格式如下图6所示。

图6

结果如下图7所示。

图7