Access交叉表查询

交 叉 表 查 询

交叉表查询可以将同一个表中的一个或多个字段作为行标签，另一个字段作为列标签，然后对表中的某个字段进行某种统计计算（例如计数，求和、平均值等）。

前面介绍过汇总查询，都是按照一个维度来分组统计。交叉表其实就是按照两个不同的维度来分组进行统计。

在Excel表中很常见（包括数据透视表），例如下图所示的每个班级中男生和女生的数量。其中行标签是班级，列标签是性别，然后进行汇总统计得到结果。在数据的统计中实际常用到。

示 例

下面就通过步骤演示，来介绍如何创建交叉表进行数据的统计。

将读者表中的读者按照班级和性别，进行分类统计有多少人。（为了演示将读者表中的数据进行扩展下，增加班级和性别字段。）

第一步

创建查询设计，还是常规的添加数据源，此处添加读者表。然后点击设计选项卡查询类型中的交叉表。此时会发现下侧行发生变化，增加了总计和交叉表行。

第二步

根据问题需求，要建立的这个交叉表，行标签可以使用班级，列标签可以使用性别。然后值使用计数来统计人数。

下面分别添加班级、性别和会员号字段。（因为会员号是主键，不为空不重复，用来计数合适。）

在班级的交叉表行选择“行标题”，在性别字段的交叉表行选择“列标题”，会员号字段的交叉表行选择值。

然后作为值的会员号字段，它的总计行需要将group by改成计数。

最后点击运行查看查询的交叉表，行标签为班级，列标签为性别。值为计数。保存即可。

交叉表在统计数据时候是很常用的，注意选择好行标签和列标签后，重要的是选择好值所使用的字段，以及值的统计方式。（根据问题可以选择合计、平均、计数等统计方式）

同时也可以通过查询向导来新建交叉表。根据向导的提示来新建交叉表也可以，这里就不做演示。

本节主要介绍了交叉表查询，注意选择行标签和列标签的字段，更重要的是选择好值所使用的字段，以及值的统计方式。类似于简单版的Excel数据透视表，祝大家学习快乐。