一次EDI项目实施通常需要经历需求分析、制定实施计划、前期准备、EDI连接测试、数据映射实施(含与后端系统集成)、本地集成测试、业务集成测试、交付验收、用户培训、试运行&调试、正式上线,共11个阶段。期间需要客户与其EDI提供商协同配合,才能顺利地完成EDI项目实施。本文主要介绍客户及其EDI提供商如何分工,帮助客户理解EDI项目实施中自身以及EDI提供商的主要工作内容,从全局角度理解EDI项目实施过程,并提前做好人员安排。
在每次EDI项目实施中,EDI提供商都会为客户配备有销售顾问、项目经理、实施工程师以及运维工程师。从前期咨询,中期项目实施以及后期上线维护,全程跟进项目并为结果负责。以下对EDI提供商的人员分工进行介绍。
销售顾问
项目经理
实施工程师
运维工程师
通过以上介绍,想必大家对EDI提供商的主要任务及职责分工有了初步的了解。EDI项目实施中,EDI技术沟通及实现都由EDI提供商主导。对于客户而言,主要工作是参与项目实施过程,配合EDI提供商工作,把控与传输业务数据相关的操作流程和要求,并做好与交易伙伴的沟通工作即可。
通常,客户方需要有项目经理、业务负责人以及技术负责人。
项目经理对内负责督促和协调业务和技术人员的工作,对外负责与EDI提供商和交易伙伴之间的沟通。业务负责人需要熟悉与当前交易伙伴的业务细节,保障整个EDI项目中传输的业务数据以及数据传输流程符合实际的业务逻辑和需要。
技术负责人主要负责客户方的网络及服务器等软件或硬件环境,提供基本的通信保障。实际项目中,根据不同客户的企业规模及要求,人员安排会有不同。对于大中型企业,项目经理、业务负责人和技术负责人基本都是三个团队而不只是三个人,内部有严格的流程管理以及分工。但是对于小微型企业,基本都没有设立专门的技术部门,项目期间常常只有一个业务负责人和EDI提供商对接并全程跟进EDI项目实施,主要提供有关业务层面的一些支持。这样,EDI提供商在完成EDI项目实施之余,还需要为客户提供更多有关软硬件环境搭建的建议和支持,以促进EDI项目顺利实施。
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