Excel实战技巧99：5个简单有用的条件格式技巧

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这是在chandoo.org上看到的一篇文章，特辑录在此，供有兴趣的朋友参考。

Excel条件格式是一个非常有用的功能。这里，分享了5个简单而富有创意的技巧。

技巧1：图标，但不要太多

条件格式的图标集功能非常适合突出显示数据的重要部分，但是通常这可能会造成过大“杀伤力”。假设你要使用图标来显示哪些产品增加了或减少了销售额，不要每行中都显示图标，合适就好，如下图1所示，只对增加超过100%或者减少超过-50%的产品显示图标。

图1

你可以通过为条件格式规则设置上限和下限，创建一个3图标的规则（中间无单元格图标）来实现。

图2

技巧2：突出显示整行/整列

如果要突出显示大于2000的值，则可以轻松应用条件格式设置的“大于...”规则。但是，如果要在某些列的值大于2000时突出显示该值所在的整行怎么办？

如下图3所示，如果1月21日所在列的值大于2000，则突出显示整行。

图3

可以使用公式来设置条件格式规则，如下：

1. 选择所有数据。

2. 在条件格式中选择“新建规则”。

3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 设置条件格式如下图4所示。

图4

那么，如何突出显示整列呢？

只需修改条件格式规则中的引用样式为相对引用列，例如D$5>2000。

技巧3：高级“斑马”阴影

斑马纹阴影（每隔一行高亮显示）是一种行之有效的技术，可以提高数据的可读性。但是Excel没有针对非表数据的内置斑马阴影选项。你可以使用条件格式设置规则轻松添加斑马阴影。下图5所示是一个高级“斑马”阴影的示例。

图5

要添加常规的斑马阴影（隔行突出显示）：

1. 选择数据，并添加基于公式的条件格式规则。

2. 输入公式：=ISEVEN(ROW())。

3. 设置想要的格式。

4. 应用规则。

对于添加高级斑马阴影的规则，如上图5每隔5行突出显示5行，使用公式：

=ISODD(QUOTIENT(ROW()-ROW(header_row)-1,5))

将header_row修改为标题行所在单元格的绝对引用，如下图6所示。

图6

技巧4：突出显示下周的日期

假设你正在Excel中跟踪项目计划。有很多截止日期，并希望立即查看下周有哪些截止日期，可以使用条件格式设置规则的相对日期功能来做到这一点。

图7

1. 选择日期列。

2. 单击“条件格式——突出显示单元格规则——发生日期…”。

3. 选择想要的期间。

4. 应用想要的格式。

5. 完成。

如果要突出显示指定日期期间的整行，则使用基于公式的规则，例如公式：

=AND($D4>TODAY(),$

技巧5：在同一单元格中同时显示数据条和图标

数据条很好，图标也很好，他们在一起更好。

想要在数据条达到目标时（例如100%）显示一个额外的图标吗？如下图8所示。

图8

要将它们放在同一个单元格中，

1. 添加数据条规则。

2. 将“数据条”的最大值设置为目标值的两倍，因此2为100%，如下图9所示。

图9

3. 添加图标规则。将图标设置为仅在值为100%时显示，在其他情况下不显示任何单元格图标，如下图10所示。

图10

现在，你将在单元格中同时看到数据条和图标。

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