更便捷的团队协作（基于OneDrive）

摘要：

团队协作很重要的内容是：沟通和资源共享。沟通有很多聊天软件可以解决，资源共享在于使用相同文件，并能保持同步更新——这也是当前很多“共同编辑”文档在做的事情。微软家的OneDrive网盘提供了更好的资源共享途径，不仅是文档的共同编辑，还有任何格式的文件，而且支持在电脑本地进行共享，是一种非常省时省力的高效共享、协作方式，更惊喜的是每个教育邮箱都能免费获得1T的网盘容量。本文针对两种便捷的团队协作方式进行了介绍，有需要的可以往下查看，没有需要的可以右滑退出。

-1st-

概述

先前介绍过OneDrive网盘，以及基于OneDrive的团队协作方式：

推荐网盘使用OneDrive For Business

如何使用Onedrive For Business

不过有一些问题，那就是仍然不够方便！

最近新发现了两个更便捷的团队协作方式：

1）以“快捷方式”的形式添加共享文件夹至本地；

2）以“同步盘”的形式添加共享文件夹至本地。

着实好用，因此做一些操作上的分享和说明（微软公司麻烦后台结一下广告费）。

另外，大家都知道我把所有共享的资源（数据、脚本、制图素材、软件安装包等）都整合到“资源素材共建计划”中了。基于本篇提及的“新发现”，只要你把你的OneDrive账号发给我，我单独共享给你，你就可以将“资源素材共建计划”共享盘，链接到你的电脑，后面需要下载、分享任何内容只要在本地右键操作即可，无疑更加便捷。

（有没有很激动？？来，发账号给我吧：sidchen0@qq.com）

-2nd-

“快捷方式”协作

01 絮叨

推荐相同学校的同学之间使用这种方式

以后每次有“组队”完成作业的任务时，只要某个队友在自己的OneDrive中新建一个文件夹，然后共享到相应组员的OneDrive账号，大家的电脑上就实现了共享同一个工作文件夹了。

02 操作

1. 登录网页版OneDrive，查看“已共享”-“与你共享”板块，打开共享的文件夹

2. 跳转网页后，右上角点击“向我的文件添加快捷方式”

3. 不一会儿，本地OneDrive文件夹内就会生成共享文件夹，后续所有文件操作如旧（选中-鼠标右键）

4. 组队结束后，可右键删除该快捷方式（文件夹内所有文件将从本地删除，回收站也找不到，请事先按需保存）

-3rd-

“同步盘”协作

01 絮叨

其实这个功能老早就有了，只是我没有发现。推荐不同学校之间的同学协作、分享内容时采用这种方式

本质上其实是把某个文件夹链接到本地，和“快捷方式”协作原理一致，不同的是它会新建一个对方学校的共享库（即使你们是同一个学校），然后将共享文件夹保存在这里面（“快捷方式”的共享文件夹是保存在你自己的OneDrive账号下）。

（当然，“同步”功能，用途还很多，不仅限于协作，另外OneDrive上面还有很多自动化的操作，也是超级方便的，可自行探索咯）

是不是没表达清楚？然后听不懂……也没必要懂，看操作

02 操作

1. 登录网页版OneDrive，查看“已共享”-“与你共享”板块，打开共享的文件夹

2. 跳转网页后，点击页面上的“同步”，浏览器会请求打开本地OneDrive的权限，点击确认

3. 接着会调起本地OneDrive，然后新建共享库，以及相应的共享文件夹，后续所有文件操作如旧（选中-鼠标右键）

4. 组队结束后，可右键电脑状态栏的OneDrive图标，打开设置，然后停止同步该文件夹（文件夹内所有文件将保留）

#不过

测试过程中有发现一些，可能是bug的东西：

1） 教育版OneDrive与个人版OneDrive账号好像没有办法通过“同步盘”的方式进行共享

2） 试过给某学校的同学以“同步盘”的形式共享文件夹，但是他那边“已共享”板块，老是看不到。我用我不同学习阶段的不同学校邮箱测试，则没有问题。所以只能看命（我自己能用就行~啊哈哈哈哈哈）

3） 共同编辑PPT有可能因为网络原因，会时有卡顿，但是word之类不太大的东西好像还是无比流畅的

最后再说一遍，想把“资源素材共建计划”链接到你电脑本地的同学，发你学校/组织的OneDrive账号给我啦，期待链接本地更加便捷之后，大家一起来进行“资源素材共建”。

~以上~