PQ-综合实战：根据关键词匹配查找对应内容

今天的文章有点儿长，步骤有点儿多，但这个综合操作很值得练好，以后扩展应用的空间很大。

小勤：大海，公司现在要对产品根据关键词进行分类，有位大神写了个公式，不是很复杂，但基本效果实现了：

大海：嗯。这个公式写得很巧妙啊，将lookup函数用得炉火纯青！

小勤：但这个公式有个问题，关键词分类表增加内容后，得去再调整公式，因为公式的引用范围只能是对全部分类表的绝对引用，不能引用空行进行预留扩展。

大海：这倒是。因为预留空值就都得不到正确结果了。

小勤：那怎么办呢？

大海：这种问题用Power Query比较合适，操作也不复杂，关键是能随数据一键刷新。

Step-1：以仅创建链接的方式获取关键词表数据（最后不需要上载该部分数据到工作表中）

Step-2：在关键词查询里添加自定义列（用于与待分类表做连接合并）

Step-3：获取待分类表中的数据

Step-4：对待分类表添加自定义列（用于与关键词查询做连接合并）

Step-5：用前面步骤添加的自定义字段进行合并查询

Step-6：展开合并表

展开后，关键词表的所有行都会重复到待分类表中的所有行中。

Step-7：添加自定义列，判断待分类内容是否包含关键词

输入公式：Text.Contains([物料名称],[NewColumn.关键词])

即用于判断当前行的“物料名称”中的内容是否包含“NewColumn.关键词”中的内容。

函数说明：

Text.Contains（文本参数1，文本参数2）

l 参数1：待判断内容，必须是文本格式的内容

l 参数2：是否被包含的内容，必须是文本格式的内容

即判断文本参数1是否包含文本参数2，如果包含，返回是（True），如果不包含，返回否（False）。

如：Text.Contains(“Excel到PowerBI”,”P”)，返回True。

Step-8：先对物料名称升序排序，再对判断列降序排序，为删除重复项（剔除不包含关键字）做准备

通过该步骤，将相同物料名称包含所有关键词的情况排在一起，并且使得包含关键词的情况排在前面，而不包含的情况往后排。

Step-9：添加索引列，避免后续删重复行时可能出现的错位

Step-10：基于物料名称列删除重复项，即对每个物料仅保留第一行，如果该物料包含关键词，则保留了关键词行，如果没有包含关键词，也将保留一行，为后续添加“其他”类别做准备。

Step-11：添加自定义列，根据是否包含关键词的情况读取关键词信息或标识为“其他”类别 公式：if [包含关键词] then [NewColumn.分类] else "其他"

Step-12：选择要保留的列（删除不需要的列）

Step-13：数据加载

小勤：这个步骤挺多的啊，要两表合并再展开、然后再判断删重复……

大海：对的。因为现在没有学自定义的函数部分，而且又要处理不包含关键词的情况，所以操作步骤比较多，不过这个方法的适用性其实是很强的，比如当出现一项内容中包含多个关键词的情况时，通过这种方法灵活处理也能实现。

小勤：啊？好像我刚好有个例子就是包含多个关键词的，用公式真是搞不定，下次我回头找出来你帮忙解决一下吧。

大海：好的，到时我们一起看一下。