工程师文化：正版软件应该公司买吗

办公需要很多软件，比如 Photoshop、程序员用的 JetBrains IDE，往往价格不菲，那应该公司买还是个人买？

如果员工自带电脑上班，却由公司提供正版软件，那离职把正版软件带走了，怎么办？

这些是每个公司的 CIO/CTO 都面临的问题，有三种方案：

• 公司购买
• 个人为公司购买，公司报销
• 个人购买，公司不报销

哪种适合本公司？本文将进行分析。

公司购买

腾讯采购了 JetBrains License server 部署在内网，每几小时自动激活 IDE，离开公司网络无法使用。这种情况下，正版软件属于公司，不用担心「离职带走软件」的问题，资金充裕的公司适合采用此方案。

个人为公司购买，公司报销

不同岗位需要不同的软件，而且不断有新软件出现，如果公司更新维护一个软件采购清单，非常繁琐。如果某个员工想使用一个新软件，而别人都不用，这种流程下就非常难办，效率很低。

所以「个人购买，作为公司资产，公司报销」是个办法，但有一些问题：

• 离职移交账号比较繁琐，变成了「公司维护一套软件资产表」；
• 会导致浪费，本来用免费软件的人也申请收费软件；
• 使用美元购买国外软件，没有发票，在国内报销比较繁琐；
• 个人往往购买个人版，有些软件供应商禁止报销（比如 JetBrains）；

公司不能购买、报销或以任何方式资助购买 JetBrains 个人许可证。

所以只能：

• 公司购买 JetBrains 企业版（499 USD/年）；
• 大家自行购买个人版（149 USD/年）或使用免费的替代品，比如 VS Code（如果觉得它不够好，就一起改进它，这在开源领域是可行的做法）：

个人购买，公司不报销

有的软件回家也要使用，比如程序员/设计师下班和放假在家接私活、做个人项目。

如果电脑和软件属于公司，需要开公司监控程序连上 VPN，结果：

• 「改 hosts 等系统文件」会触发警报，公司安全人员立即来电，毕竟这是「公司买的电脑」；
• 用公司买的软件做个人项目、做开源，存在产权纠纷，毕竟这是「公司买的软件」；

所以有些程序员自己又购买了一套软件，结果公司买的就浪费了。

从产权清晰的角度考虑，「高薪、自带电脑和软件」是个不错的方案。

如果公司开的薪资低，也不报销正版软件，建议使用免费软件代替。

总结

有的程序员希望自己开发的游戏/软件热卖，支撑自己高薪，但用别的软件却不付费，不考虑别的程序员如何营利发工资，希望别的软件都是公益免费的，而免费软件（如 VS Code）出现后，又觉得不如收费的强大，不愿意参与开源去改进它，这种错误观念会影响「工程师文化」的建设，导致团队氛围不佳、难以吸引优秀的人才。

作为 CTO/CIO，要落地「禁止盗版、全员正版、参与开源」的理念，根据公司资金情况，决定正版软件采购方案：

• 公司购买：适合资金充裕的公司；
• 个人为公司购买，公司报销：不太可行；
• 个人购买，公司不报销：适合高薪又自由的公司；

根据「个人是否需要使用」，决定正版软件采购方案：

• 只在工作中使用的软件（比如工业软件）：公司购买；
• 个人也需要使用的软件（比如编程工具）：个人购买；
• 比较昂贵的软件（比如 Photoshop），个人不愿意购买，宁愿放弃回家使用：公司购买安装在台式机上；

参考资料

我可以使用个人授权许可证在商业开发上吗？

公司能否购买或报销个人授权许可证？