千帆课堂丨HR秘籍：如何5分钟搞定员工信息录入

河同学的闺蜜Sherry是一个创业公司的HR，可是她最近遇到了一个大烦恼，需要收集公司全部员工的身份证信息，再进行录入&核对，来给员工购买商业化健康保险。仅仅40位员工的信息就花了整整一个下午来处理各种信息的录入、核查，接下来还有100+员工，这可如何是好😭😭。

使用场景&痛点

传统方式下，许多HR选择手工输入身份证号码再人工核对，由于身份证号码数字较多，在需要批量输入身份证号码的时候容易出错。

手机端有部分APP可以进行身份证扫描识别，可是却只能单张识别，效率低，手机端的文本文档传输到电脑复制粘贴不仅繁琐步骤多，而且很难和图片一一对应，依然解决不了批量身份证信息处理的问题。

但是在灵活用工招聘、新员工入职、员工保险信息登记、抗疫信息收集等多个场景中，经常需要把身份证图片信息整理到对应表格的情况。

【身份证信息快速录入有什么好办法？】

维格表+千帆场景连接器帮到你，通过千帆场景连接器预设的“身份证识别自动更新至维格表“，简单的几步操作，即可轻松完成批量的身份证信息快速录入啦！

使用教程

准备工作：

首先我们创建一个空白的维格表，并且设好对应每列的表头和格式。

需要注意的是，“身份证号码”选择为“单行文本“格式，否则识别带字母的身份证号会读取出错，需要上传附件的一列，格式请设为“附件”。参考样式如下：

登录腾讯千帆场景连接器的官网（pc端）https://ssp.cloud.tencent.com，在方案模版中心搜索选择“身份证识别自动更新至维格表“。

配置步骤：

第一步：开始节点选择维格表。

触发：

添加维格表应用，触发条件选择：添加或更新的内容满足条件。

账户：

添加新的维格表账户:

1. 账户名称：可根据需要自定义账户名称，比如“我的vika表”
2. API Token：点击个人头像-【用户中心】-【开发者配置】-获取API Token。

配置：

选择维格表：选择我们之前创建好的“身份证信息录入”表格。

条件设置：我们这里设置的条件为：当 “身份证附件” “不为空”时。

点击保存。

第二步：AI身份证识别。

操作：

操作选择：AI身份证识别：身份证识别。

配置：

文件地址选择维格表中上传附件的那一列“身份证附件”。

点击“保存”

第三步：维格表：更新数据。

操作：

我们选择“更新数据”，这样对应的身份证信息会自动更新识别到对应的行。

账户：

这里我们选择之前已经添加好的账号。

配置：

选择维格表：选择我们之前已创建好的“身份证信息录入”表格。

选择需要更新的行：这里需要选择“记录ID”。一张维格表由若干行记录组成，每一行记录都有对应的“记录ID”，填写了“记录ID”便于确定后续识别到的内容写入到哪一行。

字段匹配：根据我们之前维格表准备的内容，将AI身份证识别到的内容进行一一匹配。

点击“保存”，并点击右上角的“发布方案”。

见证奇迹时刻

现在打开我们创建的维格表，并且在身份证附件上传对应的图片，就可以快速简单高效的批量处理身份证信息，精准识别姓名、性别、身份证号码等信息啦！

如果出现姓名或身份证号识别结果为空，可能是如下原因：非身份证人像面、失效身份证、身份证号码不满足18位、身份证号码奇偶校验不通过、姓名只有一个汉字等情况。

（感谢老板！！）

不管你有更多的场景和需求需要打通，还是作为应用方希望能和千帆合作，都欢迎加入我们的用户体验群哦～分享你的好场景、体验&需求，都有机会成为腾讯千帆场景连接器产品体验官，赢取腾讯虎年公仔哦！