如何使用FlowUs、Notion等笔记软件建立工作台？

原创

数字花园

发布于 2022-06-25 15:46:15

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关于 All in One

使用过 Notion 的用户，绝大多数都知道 Notion 提倡都 All in One 理念。All in One 作为一种理念，准确描述了 Notion 类应用的特点：你可以在这类应用中进行时间管理、任务管理、项目管理、文档管理、数据库管理、资讯管理。对于多数普通人，如果你没有很专业的需求，那么你使用 Notion 类应用便能满足你绝大多数生产力需求。

然而，真正的 All in One 是不存在的。如果一个人什么都想做，那么可能最后什么都做不好。同理，对于产品而言也是如此。所以，随着 Notion 的发展，开始提供 API, 以便形成与其他软件进行联动的工作流。

因此，即便你在使用 Notion 类产品，也不能指望进行真正的 All in One 实践。正是意识到这一点，所以我在尝试在我当前使用的编辑器中打造工作流，建立适合我的工作台。

建立你的工作台：选择适合的生产力工具

注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

在过去的一段时间里，我一直在使用国产的 Notion 类笔记软件—— FlowUs. Notion 很强大，毋庸置疑。我现在依然在用。不过，现在由于某些需求，我也在使用 FlowUs. 我使用这款产品基于如下原因：

方便分享。由于 Notion 网络存在问题，我希望我能十分顺利地将我的内容分享给我的朋友和同事。
中文界面。对于我而言，并没有像部分 Notion 用户那样渴望中文界面。不过有中文界面当然是好事，使用国产应用更方便一些。
FlowUs 拥有一些新的特性，抓住了我的痛点。

3.1 支持文件夹页面。在 FlowUs 中，你可以一键将你的文件、文件夹上传、下载和分享。并且，文件预览也是免费的。我可以十分方便地将文件夹页面嵌入我的当前任务面板中。

3.2 原生应用开发，拥有极速体验。 FlowUs 的移动端由于原生开发，使用十分流畅，方便进行快速记录。

建立你的工作台：联动软件，建立工作流

随着我对 FlowUs 使用的深入，我打算使用 FlowUs 建立我的工作台。

建立工作台的第一原则——联动不同软件，建立工作流。一个软件不可能拥有所有功能，也不可能在每个方面都做到最好。以我为例，我使用的 FlowUs 已经足够强大。然而，作为用户，我希望将 FlowUs 与其他应用联动起来。好在 FlowUs 秉持开放的态度，与一些不同领域的著名应用进行了联动。比如，我可以在 FlowUs 中直接嵌入白板、思维导图、流程图等工具，甚至可以直接在 FlowUs 内部对这些嵌入的网页进行操作。如果你正在使用其他软件，也建议你这样做——将不同软件的操作、数据进行连接。

为此我写了以下文章作为我的使用记录：

FlowUs 使用攻略：如何快速制作 Web 应用（PWA）
FlowUs 生态：设计协同+文档协同
FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用思维导图？
FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用流程图？
FlowUs 生态：如何在 FlowUs中使用白板？
FlowUs 生态：如何在 FlowUs中使用漂亮优雅的小组件？
FlowUs 生态：如何通过网页剪藏工具收藏你的阅读内容？
FlowUs 生态：如何使用 FlowUs 进行文件管理？
FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用番茄工作法？
FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用间隔重复记忆系统？
FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中进行时间管理？

建立你的工作台：将不同应用聚合在一起

对于某些应用而言，尤其是国产应用，由于某些原因，你很难使用自动化服务将它们链接在一起。那么，我们应该怎么办呢？

使用支持具有通用性数据的软件。以我为例，我现在选择软件的首要标准便是支持 Markdown 文件格式。围绕 MD 数据，我使用了包括 FlowUs 、Obsidian 等在内的多个应用。
寻找一些可以可以快速调用不同软件或者数据的效率工具。比如，Mac 平台的 Alfred、Win 平台的 Quicker. 此外，推荐您使用一些能够聚合应用的工具。比如，强烈推荐您使用 SlidePad. SlidePad 是一款吸附在屏幕边缘的浏览器。因此，你将 SlidePad 视为一款聚合所用网页应用的工作台。以我为例，我会在 SlidePad 中打开微信、谷歌邮箱、谷歌日历、FlowUs、Effie 等工具，分别对应社交媒体、信息管理、任务管理、笔记、写作等场景。

SlidePad