Notion 类笔记软件的使用误区和反思

开门见山。在这篇文章中，我想与读者分享一下如何使用 Notion 类的笔记软件。

目前，在知乎、哔哩哔哩等平台已经有大量的相关使用教程。对此，我并不想再多此一举，进行技术讲解。具体而言，我想根据我的使用经验，反思 Notion 类软件的使用误区和使用建议。

Notion 的火爆

首先，我们先回顾以下 Notion 类应用的发展。对于这部分不感兴趣的读者，可以直接跳转到下一部分。

如果你正在找 Notion 类应用，比如 Notion 的国产、免费、开源、离线等类型的替代品，推荐阅读《全网最全的 Notion 类软件盘点》——Notion、FlowUs、Wolai、Anytype、Coda、ClickUp、Craft、AppFlowy、Focalboard、Loop、印象笔记Verse

在印象笔记时代，面对印象笔记的修修补补，很多用户期待新的气息。随着 Notion 的出现，笔记赛道重新活跃了起来。目前已经出现很多优秀的笔记软件工具，比如 Obsidian.

不管是否喜欢 Notion，我还是感谢 Notion 带给笔记软件市场的变化。至于我个人，我是 Notion 的教育版用户。与此同时，由于 Notion 自身的网络等问题，导致我与他人的协作不太方便。为此，我找到了另外一款 Notion Like 同时具有特色的生产力工具—— FlowUs. 这款工具支持文件夹页面和原生应用体验，满足了我进行文件管理和移动端快速输入信息的需求。

使用误区与反思

这部分主要根 Notion 类应用的特点，反思以往使用 Notion 的部分误区，并提供一定的建议。

笔记组织：不要进行过多的页面嵌套

Notion 和 FlowUs 都是块编辑器。在理论上，并没有印象笔记那样的三级文件夹限制。如果你愿意，可以无限嵌套页面。然而，如果用户利用这种页面组织的灵活性，嵌套了多个页面，那反而导致了笔记组织混乱。比如，有时候，自己都找不到自己以前做的笔记。为了更好地透视笔记内容，我的个人建议使用二级或者三级页面嵌套即可。 并且，你最好结合页面引用功能，使用 Databse 对各种笔记进行管理。

笔记模版：不要过分沉溺于模版生产

模版是什么？模板代表了你的笔记组织理念、笔记组织方法。通过快速插入模版，能够引导用户实现笔记记录的标准化，并且能提高笔记的记录效率。然而，面对海量的模版市场，最好不要都想尝试，不要沉溺于模版生产。真正对你有用的模版，一是需要根据你的使用场景产生，二是需要你对模版逐步进行优化、升级和调整。适应你需求的才是好模版。与之相反，过分好看、华而不实，浪费你时间和精力的模版却是你提高生产力的重要阻碍。

笔记透视：善用多维表格检视你的数据

Notion 和 FlowUs 等工具的核心优点，便是基于 Page 的多维表格。对于用户而言，你可以使用表格、看板、画廊、时间轴等视图，对你的多个 Page 的属性进行快速查看和管理。在这个过程中，通过透视方便了你的文件管理、任务管理和项目管理，进而提高了你的工作效率。

在使用 Databse 的过程中，建议你在一个页面内将多个 Database 进行并置，方便你更为高效地查看多个项目。

放弃 All in One 的执念

Notion 非常强大，All in One 的理念便是其强大的写照。然而，真正的 All in One 是不存在的。你什么都行的另外一面则可能是什么都不行。如果你在一个软件内部，执着地追逐 All in One 具有以下后果 ：1. 你总会发现自己正在使用软件的不足，强烈地期待软件尽快追加某个功能和优化某个性能；2. 你会强迫症似的体验软件的每个功能。然而，上述愿望经常无法实现。在等待软件更新和优化的过程中，你充满了焦虑。即便软件更新了，你也会发现新的 BUG 和 不足。这种 All in One 的理念会极大地阻碍你提高自己的工作效率，并且带来了大量无谓的困扰。

解决防范很简单，放弃 All in One 的执念，接受某个软件的暂时的不完美。记住，充分利用当前软件的某个优点。同时，将不同的优秀软件整合起来。以我为例，我正在使用 FlowUs. 然而， FlowUs 并没有我期待的思维导图、白板等功能。怎么办呢？我天天跑到用户群里催促开发者？这样的行为是不明智的。最好的办法，便是寻找现成的、成熟的解决方案。随后，我通过 FlowUs 的网页嵌入功能，找到了在 FlowUs 内部完美使用思维导图、白板、流程图等工具的解决办法。具体可以进一步阅读我的下列文章：

• FlowUs 使用攻略：如何快速制作 Web 应用（PWA）
• FlowUs 生态：设计协同+文档协同
• FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用思维导图？
• FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用流程图？
• FlowUs 生态：如何在 FlowUs中使用白板？
• FlowUs 生态：如何在 FlowUs中使用漂亮优雅的小组件？
• FlowUs 生态：如何通过网页剪藏工具收藏你的阅读内容？
• FlowUs 生态：如何使用 FlowUs 进行文件管理？
• FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用番茄工作法？
• FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中使用间隔重复记忆系统？
• FlowUs 生态：如何在 FlowUs 中进行时间管理？

最后，我想说，磨刀重要，砍柴也重要。先使用手头的生产力工具去完成你的阅读、写作或者其他的生产力任务。随后，再回头打磨工具。如果你对建立工作流感兴趣，可以进一步阅读我的相关文章：《工作流的祛魅：如何选择合适的工具？》、《工作流的祛魅：如何建立自己的工作流？》.

附上关于 FlowUs 的简要介绍

FlowUs 息流笔记

介绍

一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。

核心功能

• 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时，也支持同步块，方便 Block 内容的知识复用 。此外，支持页面动态和评论功能。
• 简单表格：支持简单表格，满足用户对于表格的轻量化需求。
• Database, 即多维表，支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
• 多维表功能：支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时，也支持公式、关联、汇总等高级功能，方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外，支持引用多维表格功能，方便用户在多个页面中共享 Database.
• 模版功能：模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
• 协作功能：支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。

多维表的引用和嵌入

特色功能

• 与 Notion 相比，FlowUs 支持中文界面，针对中文用户使用习惯进行细节优化。
• 支持原生开发，解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言，对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记，自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验，实现打开即写，快速收集各种知识和内容。
• 支持文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统。像网盘应用一样，FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且，FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。

文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统

• 对于个人用户十分友好，拥有高性价比。
• 丰富的软件联动生态体系：FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言，FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.

直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图

FlowUs 息流笔记·模版

主页·仪表盘模板

自媒体运营模版

自媒体运营·模版分享

进度条综合模版

• FlowUs 仪表盘模版
• FlowUs 自媒体运营模版
• 强化记忆·间隔重复模版
• 进度条综合模版
• 番茄工作法模版
• 时间管理：时间块、四象限管理法模版
• 时间管理：间隙式日志模版

上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作，更多小组件建议前往官网查看：

• NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件，可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中，小组件数量正在不断丰富，服务稳定。并且，NotionPet 提供了强大的定制化服务，可以满足你的个性化配置需求。
• 国产组件库 NotionPet：为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测
• 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
• FlowUs 息流 - 新一代生产力工具