如何实现项目管理自动化？为什么项目需要需要自动化？

如何实现项目管理自动化？为什么项目需要需要自动化？

为什么项目管理中需要自动化技术？自动化可以理解为通过技术、AI等能力让任务或者流程在尽量少人为干预的情况下自动进行处理。在项目管理的流程中，能实现项目管理自动化，可以很好的帮助项目管理人员，智能的去做判断和执行消息通知。比如，你可以通过自动化去自动在项目逾期时，发消息提醒通知；如果没有自动化技术，通过就需要通过人工的在Excel里进行函数计算和比对，来实现项目逾期的警告。 项目管理的自动化是希望把工作中大量的重复的、耗时的、需要人工处理的繁复工作自动智能的按照一定规则去处理掉，从而可以让团队中负责项目管理（一般都是比较核心的成员）可以把自己的时间放在更重要的工作上，而且减少人工复制粘贴中出错的几率。

项目管理讨论会

项目管理的过程中什么时候需要使用到自动化？

日常的项目管理中，在这些场景需要使用到自动化的能力：

• 关键事件变更自动化通知：比如一个关键重点决策变更，希望这个变更可以及时的和项目成员进行同步
• 项目逾期自动化通知：特别是重点小马，工期较赶的情况下，时间管控非常严格，项目逾期，需要实现自动化的通知。比如某几个关键的节点，如果交付逾期了，那么需要主要人员及时关注到问题。
• 资源超负荷自动化通知：这是一个不太容易注意到的场景，但是一个好的项目管理人员，需要及时关注到工时与工作量的联系。所以比如资源超负荷的情况下，也需要项目管理人员自动化

什么样的情况下应该引入项目自动化管理？

项目自动化管理有很多好处，核心是可以通过技术&AI，来帮助项目管理提升效率，增加产出，确保重点项目按部执行，减少项目管理中的风险，也减少项目管理人员的繁复琐碎工作。 但是项目自动化管理并不一蹴而就的，自动化对于项目管理也是一个“放大器”。如果本身企业内部的流程&预警应对机制已经比较完善，项目管理自动化可以很好的提升效率；相反，如果本身企业内部流程比较混乱，在自动化管理的过程中，反而可能导致更多其他问题。 所以在增加自动化流程之前，可以问自己几个问题：

• 每天你的企业的项目管理过程中，哪部分工作最耗时？
• 你的业务流程管理是清晰明了、文档记录好，并且团队之间有共识的吗？
• 你的项目管理流程中，有没有一些重复性的工作每天比较固定，变动比较少？
• 你在使用的工具能否支持这样的自动化能力？
• 如果一个流程自动化执行不对（比如客观的情况变化），对项目管理的影响大吗？

回答了这些问题之后，相信一个合格的项目管理人员就能很好的去判断&思考，自己的项目管理中是否需要引入自动化工具，以及在多大的程度来实现自动化。

腾讯云HiFlow场景连接器项目管理自动化工具：自动化通知&预警案例

如果你没有信心规划全盘的项目管理自动化，无妨从最简单的项目管理自动化通知场景开始，这些场景通常比较轻量、碎片化、耗时间，比如：

• 新项目/任务需求通知
• 项目/任务逾期提醒通知
• 项目审批通知
• 重大项目里程碑通知

通过腾讯云HiFlow场景连接器，可以零代码的连接多个应用/产品和邮箱、企业微信/飞书/钉钉、短信等多个消息通道，可以轻松实现项目管理自动化场景通知，比如：

• 维格表+ 企业微信：通过腾讯云HiFlow场景连接器，可以轻松实现多个场景下的自定义管理通知。比如，我们有用户通过这个场景轻松实现了合同到期3天/5天/当天等自动化提醒场景，可以自定义设置自己需要的提醒规则。

项目管理自动提醒：维格表+企业微信机器人

• TAPD + 飞书/钉钉：TAPD是非常强大的项目管理工具，通过腾讯云HiFlow场景连接器，可以轻松零代码的实现和飞书/钉钉的消息通知。比如重大项目管理逾期通知等、新建需求通知。
• 日事清+飞书/钉钉/企业微信：通过腾讯云HiFlow场景连接器，可以轻松零代码的实现和飞书/钉钉的消息通知。比如每天的日报管理、项目管理通知

腾讯云HiFlow场景连接器是什么产品？

腾讯云HiFlow场景连接器是腾讯云推出的零代码的自动化工作流程平台，目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等200+应用和产品的打通。

腾讯云HiFlow场景连接器通过连接多个应用程序打造符合自身业务场景的自动化方案，快速的把办公场景中一些繁复、重复、价值低的工作自动化完成，比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等，帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作，提升个人和企业的工作效率。