采购管理|建筑材料行业采购合同电子化、系统化特性

随着全国疫情防控形势趋稳，建筑材料企业生产经营秩序有序恢复。但目前市场需求仍然较弱，运行动力显现不足，建材产品生产下降，出厂价格下滑，行业主要经济效益指标增幅回落，行业稳增长压力依然较大。

建筑材料作为建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中，管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。

面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料采购管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本，提高经济效益，具有十分重要的意义。

聚焦企业数字化改革，在数字化主流趋势下，数字化采购商城系统正在为企业注入新发展动能。数商云依托对产业互联网和建筑材料行业的深刻认知：企业构建在线采购管理平台，可实现重塑建筑材料行业系统化管理新标准，赋能产业变革。

数字化采购管理可为建筑材料企业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理，通过电子采购平台实现采购全程流程化、阳光化、透明化，数字化，采购协同平台提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能，采购系统实现高速采购效率，助力企业降本增效，全方面赋能建筑材料行业数字化采购转型。

采购合同的管理是建筑材料企业采购业务管理中一项重要的业务，采购平台可实现所有端到端的合同协作化、无纸化以及无缝化，支持线下上传，线上多方协作编辑，简化日常搜索，呈现合同实时数据，采购系统为所有用户提供从采购到法律到销售的可见性，将每份合同都变成一个强大的决策工具。

在线采购管理平台采购合同管理功能

• 采购合同的创建和维护

支持自定义不同单据类型的采购合同单据布局；

支持录入基本信息、采购信息、财务信息、物料分录、付款计划、合同条款信息；

支持上传合同支撑附件和签章附件；

支持合同文本通过采购平台进行在线编辑；

• 采购合同全生命周期管理

采购协同平台支持创建多种类型的采购合同，并根据合同类型中的业务参数，控制合同的拟订流程；

支持采购合同生成评审申请单/归档申请单，并根据评审和归档结果更新合同评审和归档状态； 

支持采购合同生成采购补充协议/采购终止协议；

支持通过采购平台合同变更单对原合同进行变更；

• 采购合同关联生成下游单据

数字化采购商城系统支持物料类采购合同生成采购订单；

支持费用类、服务类采购合同生成暂估应付单/财务应付单；

支持采购合同走预付款流程生成付款申请单；

支持采购合同对采购订单进行管控。

采购平台合同管理亮点特性

合同模板：企业可自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，数字化采购商城系统最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

合同类型：在线采购管理平台支持合同种类、合同类型的灵活定义，满足建筑材料企业不同合同类型管控需求。

电子签章：采购系统提供电子签章，合同签订方可通过采购平台以电子方式完成合同签署，实现合同签订的电子化，无纸化。

合同变更：智慧采购协同平台支持自定义变更方案，通过变更方案和变更单实现对合同的灵活变更。

在新阶段、新形势下，我国建筑材料企业们应强化创新驱动，构建建筑材料行业在线采购管理平台，加快业务、服务数字化转型升级，全过程电子化的采购商城系统将助力建筑材料企业高质量发展，不断开创行业新格局。

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