你“做得不错”!可以列举你所做出的结果,说明你所做的事情在整个活动中到底起了什么作用。
(√)六、简练表达,废话少说
安永中国区人力资源总监汪希澄认为,公司希望找到可以简练表达自己的员工,只有这样,公司才能高速运行。
所以,在求职材料中,不要罗列一些没有用的“废话”:
写完简历后,要对“信息点”逐个推敲一下,没有帮助的信息一律果断删除。
(√)七、精益求精,关注细节
成功的简历在细节上也是完美的,我们首先以页眉来举例说明细节的重要性。
其实简历不必制作页眉,但大多数应届毕业生都喜欢制作页眉,而且大家往往不约而同地把学校作为一个卖点,例如:
*名校学生喜欢以学校的标志为页眉。<图>
*以校训为页眉,如:忠信笃敬、博学、审问、慎思、明辨、笃行。
热爱母校是值得提倡的,名校的毕业生往往更加以母校为荣。不过,以下这样一些页眉更好,现在推荐给大家:*让我的简历承载我最衷心的祝福:工作愉快,身体健康!(Let my resume carry my best regards to you,sincerely wishing you having a good health and happiness!)
*等待着与您面谈的机会,耐心等待……(Waiting patiently for an interview opportunity!)
*注重细节+服务心态=让我来做您的助手!(英文:A detail person,willing to serve,I am the person you are looking for!)
*杨平,应聘销售代表,13924186088;(英文:Ping YANG,for Sales Representative,13924186088)
(如果简历不只一页,这样的页眉值得推荐。)虽然页眉可有可无,但见微知著,如果你把细节之处也设计得很完美,就能为你赢得印象分。
其他需要关注的细节包括:
最好直接将简历粘贴在正文中(粘贴后要重新排版,并且要打印出来看看版面是否宽松舒适),不要以附件的形式发送(除非公司要求如此)。一些大公司设了非常敏感的防火墙,可能你的邮件永远到不了HR手上。
尽量不要在公共机房修改或发送简历,那些病毒累累的机器恐怕只能让你的简历被拒之防火墙外。
以E-mail发送简历的时候,要注意以下一些细节。
1. 让你E-mail的附言成为“美言”
用E-mail发送简历的时候,要写下有针对性的附言,好的附言,如同“美言”,能传达给HR这样的信息:
(1)你符合HR最基本的几点要求。
(2)你是个干练的人,而且颇有趣味!
你一定会问:怎么做到这两点呢?那么,请你假设自己是HR,体会一下这封E-mail:
To:hr@gzneworiental.org
From:yangping@sina.com
Subject:杨平应聘雀巢中国供应链管理,谢谢您!
Dear Sir or Madam,
您好!我应聘的职位是雀巢中国供应链管理。
我叫杨平,男,29岁,曾任康师傅供应链管理3年经理职位,过去3年中有2年被评为优秀管理者。
附件中是我的中英文简历,同时我把简历粘贴在正文中,以免附件万一出现下载困难而耽误您的时间。谢谢!
很快就是五一国际劳动节了,顺祝您享受劳动,好好工作,天天快乐!
申请人:杨平 130000×××99
这份E-mail好吗?好在哪里?
第一,言简意赅地勾勒出自己“合格”的背景,立刻引起HR注意。
第二,为HR着想,给HR行方便,那是相当体贴!
第三,一句幽默的“好好工作,天天快乐”,可能令HR欣然笑纳你的简历。
2. 写好英文附言
一般来说,E-mail的附言要用中文来写。如果一定要用英文写附言,请参考此例。申请人刘美,应届毕业生,应聘汇丰银行“客户服务代表”:
To:recruitment_spc@fhbc.com.cn
From:Liu Mei
Subject:LIU Mei’s Resume for“PAC/0806 Customer Service Officer”
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to apply for the position of PAC/0806 Customer Service Representative. My name is Mei LIU. I am 23,female. My major is Business English. I worked with foreigners at Guangzhou Trade Fair two times. And I had patience as a telephone operator.
Attached is my resume in both Chinese and English. For your convenience I also paste my resume below in case the file takes too long to download.
Thank you for your time.
Best regards.
Mei LIU
以上这封英文附信有三个细节值得我们学习:
(1)英文姓名的书写方式。按英语习惯我们要把姓写在后面:Mei Liu,不过面试时容易让人误会我们姓Mei,所以,把姓Liu大写为LIU,就可以基本避免这个问题;
(2)避重就轻。大专的学历不占优势,所以直接写自己的专业“商务英语”;
(3)优点突出。汇丰银行的客户服务代表是什么要求?至少有3个:外表端正,声音甜美,英语好一些。所以,用大写字母突出3个内容:英语大专,和外国人共事过(实际上,刘美小姐在广交会上是“引导员”,任务经常是对外宾说“You want to go to the toilet? Follow me,please!”),做过话务员——接听电话可是客户服务代表的主要工作!
3. 写好E-mail的Subject
我的很多学生十分豪放,可能因为是北方人,所以不拘小节,E-mail从来没有Subject,第一次是空白,以后就都是电脑自动生成的“re,re”。
以下是大家发送简历常用的Subject,请你站在收信人的角度评价一下:
(1)Subject:应聘销售代表(job application for Sales Representative)
(2)Subject:张林的简历(Zhang Lin’s resume)
(3)Subject:张林应聘“销售代表”中英文简历,谢谢您!(Zhang Lin’s resume for Sales Representative)
显然第(3)个Subject的表达方法最好。求职目标绝对是一份简历最重要的信息,一定要在Subject中列出,如果招聘启事中列出了确切的工作名称比如“OTC销售代表”或者职位代码“PDC/0507”,必须在Subject和简历的最顶端清晰标明。有时,仅仅因为你忽略了一个小小的职位代码PDC/0507,无论你的经历多么优秀,你的简历都会被HR弃置一旁。现实就是这么残酷!
4. 只要一个附件
有的申请人随E-mail发送好几个附件,比如“中文简历”、“英文简历”、“自荐信”。
也有的申请人把所有的求职材料放在一个附件里,比如“张林应聘‘销售代表’”。
假如你是每天要下载无数简历的HR,你会怎么办?
HR一看到有3个附件,一般只会下载“中文简历”,而你精心制作另外两份材料,连一眼都没被看到。你可能会问:“大公司的HR不会这么做吧?多没有专业精神哪!”其实答案很简单,用赵本山的感觉说:“谁收谁知道!”逐个下载然后打印,麻烦啊!
5. 下载你的求职材料要多长时间
很多申请者喜欢在简历里面插图,或者把学校的校徽放进去,这可能会导致收件人下载速度过慢。
发出简历之前,先发给自己感受一下,再作调整!
6. 你都给HR发了什么文件
我有的学生很“体贴”,他把成绩单、获奖证书等七八份文件统统复印,然后以压缩包的形式统统发给HR,也抄送给我一份。我花费了5分钟时间(虽然我的网速并不慢)下载并解压。打印完竟有10页之多,包括中英文简历、自荐信、成绩单、毕业证书、学位证书、成绩单、获奖证书(可气的是竟然还包括一张学校长跑冠军证书)!
那么,用E-mail发简历需要发什么文件呢?招聘启事上通常都要求“学历证、学位证、身份证复印件、小一寸相片”,我的建议是:
(1)如果这是你非常感兴趣的职位,一定要选择“邮寄简历”,把对方要求的文件统统发过去。
(2)如果只是“尝试”一下,则只发简历和照片即可,并在简历上注明:“为防止您下载过慢,我将在面试时携带‘三证’以供您查验,谢谢!”HR一定更加喜欢这种做法。
7. 一丝“温情”的E-mail结尾
你的E-mail是如何结尾的?假设你是HR,感受一下以下这些结尾语哪个更让你喜欢:
(1)祝商祺!Best regards.
(2)敬候您的佳音!Your early response would be highly appreciated.
(3)希望能给予我一个面试机会,我将向您证明您的选择是正确的!(I would highly appreciate if you could grant me an interview opportunity.)
(4)下周是中秋节,顺祝您合家欢乐,心想事成!(Mid-autumn Festival ison the way. I would like to take this opportunity to wish you a happy Festival!)
(5)十一黄金周将至,提前祝您有个愉快的假期!(October 1st Golden Week is on the way. I’d like to take this opportunity to wish you a Happy holiday!)
我更加喜欢上面的第(4)和(5)个结束语,你呢?
你可能会说:“哎呀,没有节日临近怎么办?万一最近的节日是清明节怎么办?”那么,你完全可以写:
(1)春光明媚,顺祝您好心情!(Hope you enjoy the warm sunshine!)
(2)天气晴好,顺祝您心情愉快!(Hope you enjoy the fresh air and blue sky!)这样的结尾也颇令人喜欢,尤其会打动那些年轻的HR女孩……
8. 写E-mail,请使用中文(绝大部分公司)
即使很多外企使用英文作为招聘语言(可能是为了突出企业的欧美形象),但是下载求职E-mail的都是中国人,使用汉语更加方便。
但是,如果你申请的是一些相对高级的职位,比如“人事主管”等,假如对方的招聘启事完全是英文的,则尽量使用英文写E-mail。因为很可能是外方经理直接阅读你的简历。
####2.邮寄甚至亲递简历,成功率可能更高
很多人说,以信件方式邮寄的简历,似乎比E-mail发出的简历更有可能获得面试机会。这种说法确实有一定的道理:
姓名 name
别名 alias
笔名 pen name
出生日期 date of birth
出生地点 birthplace
自治区 autonomous region
专区 prefecture
县 county
民族,国籍 nationality
国籍 citizenship
双重国籍 dual citizenship
地址 address
目前住址 current address
永久住址 permanent address
邮政编码 postal code
住宅电话 home phone
办公电话 office phone
电话 Tel.
性别 sex
男 male
女 female
身高 height
厘米 cm
婚姻状况 marital status
已婚 married
未婚 unmarried
离异 divorced
分居 separated
子女人数 number of children
街道 street
胡同,巷 lane
路 road
区 district
门牌 street/apartment
健康状况 health
血型 bloodtype
近视 near-sighted
远视 far-sighted
色盲 color-blind
身份证 ID card
可到职时间 date of availability
可到职 available
会员、资格 membership
会长 president
理事 director
常务理事 standing director
2.教育背景相关词汇(A Useful Glossary for Educational Background)
学历 education
课程 curriculum
主修 major
副修 minor
课程重点部分
educational highlights
课程包括 curriculum included
专业课程 specialized courses
所学课程 courses taken
特别训练 special training
社会实践 social practice
兼职 part-time jobs
暑期工作 summer jobs
假期工作 vacation jobs
进修课程 refresher course
课外活动
extracurricular activities
娱乐活动
recreational activities
学术活动 academic activities
社会活动 social activities
奖励 rewards
奖学金 scholarship
三好学生 Honor Student
优秀团员excellent League member
优秀干部 excellent leader
学生会 student council
脱产培训 Just say“training”
training
在职培训 on-the-job training
学制 educational system
学年 academic year
学期(美) semester
学期(英) term
校长 president
副校长 vice-president
教务主任 academic dean
系主任 department chairman
教授 professor
副教授 associate professor
客座教授 guest professor
讲师 lecturer
助教 teaching assistant
研究员 research fellow
助理研究员 research assistant
论文导师 supervisor
中学校长(美) principal
中小学校长(英) headmaster
小学校长(美) master
任课教师 probation teacher
家庭教师 tutor
智商 intelligence quotient
及格 pass
不及格 final
分数 marks
成绩 grades
考试成绩 scores
年级 grade
班长 monitor
副班长 vice-monitor
学习委员 commissary in charge
of studies
文娱委员 commissary in charge
of entertainment
体育委员 commissary in charge
of sports
劳动委员 commissary in charge
of physical labor
组织委员 commissary in charge
of organization
宣传委员 commissary in charge
of publicity
党支部书记 Party branch secretary
团支部书记 League branchs ecretary
学位 degree
博士后 post doctorate
博士 doctor (PHD)
硕士 master
学士 bachelor
学生 student
研究生 graduate student
留学生 exchange/international
student
回国留学生 returned student
大学四年级学生 高三学生 senior
大学三年级学生 高二学生 junior
大学二年级学生 高一学生 sophomore
大学一年级学生 freshman
自费生 commoner
实习生 intern
同班同学 classmate
同校同学 schoolmate
毕业生 graduate
####3.工作经历有用词汇(A Useful Glossary for Work Experience)
先进工作者 advanced worker
劳动模范 working model
优秀党员 excellent Party member
优秀团员 excellent league member
工作经历 work experience
工作经历 work history
工作经历 occupational history
工作经历 employment history
职位 position
职位 job title
职责 responsibilities
职责 duties
第二职业 second job
工作成就、业绩 achievements
管理 administer
辅助 assist
适应于 adapted to
完成(任务等) accomplish
被任命的 appointed
分析 analyze
委任的、核准的 authorized
表现 behave
打破纪录 break the record
4.个人品质相关词汇(A Useful Glossary for Personal Characters)
这是一份纯正的英文求职信,除了可以供读者参考它的格式之外,也请大家留意它其中数字的使用。数字,在推销自己的过程中是最有说服力的。
August 12,2012
Zhujiang Hospital
P.O.Box 411067Guangzhou,China,530235
Attn: Robin Pang,Human Resources
Re: Director for Patient Financial Services
Dear Mrs.Pang(尊敬的庞女士):
I was very interested to see your advertisement for a Director of Patient Financial Services on 51Job (Aug 11).I have been seeking just such an opportunity as this,and I think my background and your requirements may be a good match. My resume is enclosed for your review. (我看到贵院从8月11日起在51job上招聘患者财务服务总监这个职位,我一直以来就期待这样一个机会,因为我的背景和您的要求应该很吻合。)点评:第一段说明自己如何得知招聘信息,应届毕业生可以在这一段做点文章,免得自己的推荐信看上去和别人的千篇一律。
Of particular note for you and the members of your team as you consider this management placement are my strong accomplishments in reducing outstandings and reorganizing accounting and collections functions to achieve improved interaloperating efficiency and improved cashflow for the institution as a whole. (特别希望您和您的团队能够考虑我过去曾取得的显著成绩:通过减少欠费、重组会计和收款功能提高了内部运营效率,增加了整个机构的现金流。)Consider the following(希望您考虑这些):
*Reduced A/R days from 110 to 60.4.(收款期从110天减少到60.4天。)
*Reduced staff by 6. 5 % with concurrent increase in total departmental performance. (减少了6.5%的员工,与此同时部门效能更高。)
*Reduced patient complaints with simultaneous increase in A/R collected. (收款增加的同时,患者投诉亦减少。)
*Improved cashflow by $1. 6 million per month. (每月增加1600万元现金流。)
点评:第二段说明自己对于该职位而言最适合的几个亮点。
Additionally,my contributions have been mainly achieved by improving information flow within the patient financial services function,improving patient financial services utilization of already available MIS services,and improving cooperation between patient services and admissions,UR,contracting,and medical records functions. (此外,我作出了这些贡献:在患者财务服务功能中加快了信息发布的速度,加强办公自动化系统的使用,提升患者服务与住院部、UR部、合同法务、医疗记录等部门的合作。)
点评:补充自己的另一个亮点。
After fifteen years in patient accounting,I have a thorough understanding of every aspect of this function in a modern hospital/medical center setting. My current employer is very happy with my performance,but I view myself as somewhat of a troubleshooter,and most of the reorganizations initiated here have already come to fruition,so I am eager to consider new challenges. (在15年的患者会计工作之后,我已经深入了解了中型医院在这方面所涉及的每个部门。我目前的雇主对我的工作非常满意,但是由于我自认为是个“消防队员”,而这里的重组早已经进入正轨,所以我希望能有新的挑战。)
点评:说明自己为什么要离职。
If you are seeking a manager who stays abreast of her field,who understands technology,who earns 100% staff support,and who is as career-committed as it takes to achieve total success,then please consider what I have to offer. I would be happy to have a preliminary discussion with you or members of your committee to see if we can establish a mutual interest. (如果你正在寻找一个业内领先一筹的经理,他懂技术,获得100%员工支持,为了工作成功会100%敬业,那么请您考虑我的综合素质和条件。我非常希望能早日与您和您的团队成员见面,看看我们是否能够彼此有兴趣深入交谈。)
点评:再次强调自己是适合的人选。
Thank you for your attention to these materials. I certainly look forward to exploring this further. (谢谢您阅读这封材料,我很希望有机会深入探讨。)
点评:结尾的客套话,应届毕业生可以把话说得稍微肉麻一些,而不是如此冷静。
Yours truly(敬启)
Miranda Liang(梁米兰)
Enclosure: Resume(附:简历)
这是一份非常聪明可爱的求职信,求职者巧妙地把“家庭主妇”的工作和“行政助理”的工作“混为一谈”,诙谐地展示了自己的自信。
Kimberly Lee
Room 202,Tower B,Hongjing Garden,Longkoudong Road,Guangzhou
135-247-260-59klee@bamboo. com
January 17,2006
Mr. Frank Randall,Partner
Blue Sky Corporation
Room 1234,Citic Plaza,Guangzhou
Dear Mr. Randall,(尊敬的冉先生,)
There’s a reason why:(一定会有原因导致:)
·Friends hand me the dinner bill to divvy up. (朋友们把账单递给我核实。)
·My checkbook always balances at the end of each month. (我的账目在月底向来无差错。)
·My three kids are never late for events. (我的三个孩子去参加活动从不迟到。)
·Community groups look to me to organize events. (小区的一些组织会找我搞活动。)
I’m a“detail person”,the kind of person you need as your administrative assistant. (我是一个细节型的人——就是你们要找的行政助理。)
For the last five years,I’ve handled all the scheduling,finances,and logistics for my family of five. It’s time for me to get back into the corporate work force and put my organizational talents to use there. (在过去5年中,我解决了我的家庭5个人的所有日程/财务/后勤问题,现在,我该回到某个公司,来让我的组织才能发挥作用了。)I look forward to receiving your response. Thank you!(我期待您的回复,谢谢!)
Kimberly Lee(李金丽)
Enclosure: resume(附件:简历)
在浏览大量网申的时候,HR当然喜欢看到各种各样不同的回答,一来可以增强他们的阅读兴致;二来可以直观地从文字中了解每个应聘者的特点,以作出筛选的决定。然而,应届毕业生所填写的网申常常让HR失望,千人一面的回答比比皆是。下面举例说明。
问题原文:Why have you applied for this position?(你为什么申请这个职位?)
原回答:
First,×× is such a well-known company. I’ve always looked forward to joining a big company. (首先,××是个知名企业,我一直希望有机会加入。)
Second,×× offers challenging job responsibilities. I am eager to take on lots of responsibilities and develop my skills. (其次,××给我提供了有挑战的工作职责,我很向往担起更多责任,锻炼自己的能力。)
Third,the systematic trainings you offer attract me a lot,because as a new hand I desperately need training. (第三,您所提供的系统性培训很吸引我,因为我是一名新人,所以我急需培训充实自己。)
有一个很简单的办法可以帮助你判断自己对开放性问题的回答是否做到了与“众”不同:当你完成一个回答之后,看看你周围的背景类似的朋友,设想一下,如果他们把你的这个回答复制过去,也同样适用吗?如果同样适用,你的回答还需要进一步进行个性化的加工;如果你的回答任何人拿走都不适用(有30%—50%适用是可以接受的),那么它就已经完全地做到了与“众”不同。
虽然任何一个招聘单位都会宣扬自己的企业不拘一格用人才,但俗话说,“不是一家人,不进一家门”,HR在筛选网申的时候还是会喜欢挑选“自己人”!和制作简历一样,你的网申也要尽量符合企业的文化和“个性”。
我曾经凭借下列“自己人”风格的网申,顺利通过耐克公司的筛选。
耐克公司网申问题节选:JUST DO IT!
问题1. What are your favorite sports?
问题2. What sports did you do last week?
在回答这两个问题之前,我首先思考了两个其他的问题:
耐克的文化是什么?这个问题也是常识,公司的信头纸明明白白地写着Just Do It!也就是说,耐克钟爱有个性的人,你尽可以在简历中展示自己的个性,因为耐克宣扬的就是“Just Do It!”假如你面试的时候能够左脚一只红色耐克鞋,右脚一只蓝色耐克鞋,把握就更大了!(当然,头脑不能混乱。)
根据以上的分析,我在调查问卷上写下这样的回答:
What are your favorite sports?
回答:I like basketball (watching).Watching exciting NBA matches is indeed a sport for me,jumping about and shouting requnies quite a lot of energy! I also like tennis(picking).I spent more time looking for the tennis balls I’ve hit than playing,ecause I could only afford to practice tennis in the open as a student.(我喜欢“看”篮球,对我来说,看NBA篮球比赛的确是一种运动,因为四处跳动和喊叫很耗费体力!我也喜欢(捡)网球,作为学生只能在露天练习网球,我花在捡球的时间比打球的时间还要长!)
点评:这个答案的优点有三。
展示独特个性,如果你平平淡淡地说自己喜欢游泳或者踢足球,恐怕极容易跟别的应聘者“撞车”。
展示幽默,无论我们招聘的是CEO还是前台小秘书,人人都希望他有幽默感。
志趣相投,既然耐克的主营产品就是篮球和网球系列,我们自然要迎合一下。如果你说自己喜欢踢毽子,恐怕要踢出武林高手的水准才能讨好。
What sports did you do last week?
回答:Last week,I did nothing but ride my bicycle for four hours a day,two hours to work,two hours back home,then carry it to the fifth floor (in fear of the bicycle thieves)! 〔我每天做4个小时自行车运动,2个小时骑到工作单位,2个小时骑回家,然后把自行车扛上五楼(害怕偷自行车的贼)!〕
点评:答案虽然简单,但是却体现了应聘者的三个优点。
第一,诚实!每周都做运动的人应该不多,但是很多应聘者为了迎合耐克而大谈自己上周做了什么运动,看上去反而不真实。
第二,独特,幽默!这样的回答应该是独一无二的,很容易给HR留下深刻印象,而且其中流露出的小小黑色幽默令人忍俊不禁。
第三,运动精神!能够每天骑4个小时自行车的人必然具有耐克所强调的体育和挑战身体极限的精神。
这份符合招聘企业个性的网申非常成功,当时耐克中国的销售总监Michael读过这份调查问卷之后,立刻打电话到人事部,要求一定要把这个候选人叫来面试。需要提示给大家的是,体育用品是一个特殊的行业,所以申请此类企业的时候要非常了解这个行业需要什么样的风格。而申请大众化的行业比如IT和通信,往往不需要费那么多心思琢磨HR要什么,真实地表现自我就够了。
原则四:越像“行家里手”越好——了解招聘企业的产品和服务
一些快速消费品公司在网申中询问应聘者对本公司产品和服务的认识,其用意非常明显:优先考虑熟悉并热爱自己产品和服务的应聘者。其实这和谈恋爱是一个道理,绣球当然要抛给“懂我,爱我优点,能帮我改正缺点”的如意郎君!我们来举例说明。
Kimberly(金佰利公司)网申开放性问题举例
Which products,Kleenex(舒洁)、Huggies(好奇)、Kotex(高洁丝)have you used and what do you think their advantages and disadvantages are? (你用过以上哪些产品?觉得各自有何优缺点?)
问题分析:
有个男同胞看到这个题目的时候,诡异地问我:“天哪,我一大老爷们儿,这三个东东都不可能用啊!那,我应该实话实说,总不能撒谎吧!”我没有直接回答他的问题,而是回问他:“如果一个兴致勃勃的母亲抱着她的宝贝孩子到你面前,问你她的孩子怎么样,你说‘哦,偶是处男,对此没有权利发表评论呀!’你说人家会觉得你诚实呢,还是觉得真扫兴?!”还有一个女生,对此问题非常犯难,她说自己真的哪个都没有用过,穷兮兮的大学女生,哪里来的钱去买Kleenex(舒洁)和Kotex(高洁丝)?充其量买个舒而美(刚好也是金佰利旗下的产品)!至于Huggies(好奇)纸尿裤,未婚少女怎么可能买这个玩意?
我不反对大家诚实,企业招聘犹如女人择偶,当然不想找个习惯撒谎的骗子。但是,女人同样也不会中意“虽然诚实但不爱我”的男人!要想获得应聘公司的青睐,你需要立刻开始了解它的产品或服务!
现在你需要暂时把网申的电脑窗口关闭,立刻去做这样几件事情:
进行网络搜索。你很容易就能搜索到如下内容,且内容之一就是公司最希望消费者注意到的产品卖点。
(1)舒洁是柔软和韧性的完美结合,其柔软性更是非同一般。舒洁推出的香熏系列面巾纸所使用的100%纯天然香熏精油属国内首创,首屈一指。
(2)好奇超薄柔软纸尿裤,超薄吸收层,含有大量高分子吸水体,更透气柔软;布质表层及防漏隔边,有效预防尿布疹;独特弹性魔术搭扣,可多次粘贴;还有芦荟凡士林滋润表层,保护宝宝肌肤免受尿尿、臭臭的刺激。
(3)高洁丝拥有多种多样的产品迎合你不同的需要:有给你非一般干净清爽感觉的唯白网面透气卫生巾系列,给你纯棉拥抱般舒服感受的亲肤棉面卫生巾系列,独特的干爽棉柔二合一感觉的双效网棉面卫生巾系列,以及透气舒适的清爽护垫系列。
(1、大段的描述很难让HR有耐心读下去;2、没有给招聘方任何“有价值的”的产品反馈。作为招聘单位,既希望看到你对公司产品的热爱,也希望看到你中肯的评价,这些“有价值的”评价,不应只是从网上下载的官话和套话。)
原回答:
I’ve used Kleenex and my friends also like to use Kleenex.Kleenex is so soft that I love it.I always remember the first time I used it.After that I became a loyal customer.Such products make me realize the importance of personal care products,they do improve the quality of our life! I also use Kotex and I find it very comfortable,although it’s a little bit expensive for me.I haven’t bought any Huggies products because I am still not a mother,but I believe I will do so,because I trust the Kimberly brand very much.
修改后回答:
原则五:越“合适”越好——强调“合适”,而不是强调“优秀”
记得有那么一句广告词:“只选对的,不选贵的”,其实招聘也是一个道理,每一个职位都希望招聘到最合适的人才,而未必一定是各方面都出类拔萃的、最优秀的人。
很多申请人在回答开放性问题时都有一种误解,认为自己的回答必须大肆渲染自己多么优秀,具有多么强的领导能力。那些没有担任过社团领袖的申请人更是胆战心惊,生怕HR一看自己没有做过社团领袖就立刻过滤掉你的申请。
下面是一个学会计的女孩,成绩比较好,社团活动表现一般,总体来说,是一个谈不上有多么“优秀”的候选人。但她的网申回答却句句扣住“合适”二字,体现出很多用人单位最喜欢的财务人员特点:踏实、实干、独立负责、稳定等。
原题:What communities or student clubs do you belong to and to what extent are you involved? (你属于哪些社团,参与程度如何?)
回答:
自从2010年起,我就是社区卫生安全义务督导队的一员。
我当初加入这个社区团队的原因只是由于邻居阿姨一定要拉一名有本科学历的进去“充数”,不过我很快就发现,其实我可以做很多对社区非常有利的好事,所以就一直坚持做到现在。应该说我现在是团队的骨干力量——这个“骨干”,不是做领导的那种“骨干”,而是干活的“骨干”。我联系了美院的学生免费为小区彩绘墙壁,协助物业设立了电池回收箱、狗粪袋箱,自己挺有成就感的。
只要我一直住在这个社区,我就会一直干下去的。
这个求职者利用社区服务的经历,很好地展示了会计师事务所比较欣赏的应聘者特征。
Why have you applied for this position?
原回答:
(1)PWC’s sound reputation and leading service will bring me career satisfaction and push me into continuous improvement.Besides,the position can provide world-class training and a professional background which will make me a competitive performer in the future career development.(小孟自我说明:首先,说明公司能为我个人带来什么好处。)
(2)My academic excellence,my various aptitudes displayed in extra-curricular activities combined with fluent English ability as well as proficient computer skills make me a qualified and suitable candidate for this position.I believe I can contribute to the development of PWC.
(小孟自我说明:其次,说明我个人能给公司带来什么好处。)
专业人士修改建议:
小孟,你这个回答里的第一个点流于大众化,第二个点跑题了。所谓大众化,就是你的回答与大家的大同小异,没有什么特色。第二个点暂时不需要,因为有关个人能力的回答应该是在下面的第二道题目里。这道题的重点应该放在PWC上面。第一,它能给你提供什么;第二,它跟其他公司提供的工作有什么不同;第三,它跟同行业的其他事务所有什么区别。
关于这道题目,我个人建议从以下几个方面来展开。
根据你对PWC总体的感觉来回答。这一点你已经提到了,它有一定的声望,在行业中是领袖,等等,但你可以多加一点你自身了解或者通过在这里工作的师兄、师姐了解到的资料,这样就不会让你的答案显得空洞,至少能看出来你经过调查和了解,而不是随便应付的。
从你所报的部门来回答。你在所有问题的回答中都忽略了很重要的一点——你提到与申报职位相关的东西了吗?题目是怎么问你的?什么是Position?Position说的是职位,而不是公司啊!既然你申请的是税务部门,很明显你必须提到一点,那就是税务部门可以给你提供什么。PWC的税务部门是“四大”中公认最出色的,因为它的税务部门整个操作已经相当成熟,而不像其他公司还在摸索阶段,其他公司的税务跟审计还没有完全分开。根据我在部门的体验,你可以提到下面几点:
税务部门可以让你有足够的机会去了解中国各方面的税务操作,包括个人所得税、营业税、外商投资企业所得税、增值税等。(当然,他在最后面试的时候也可能会问到你对这些税种的了解,那么你就要提前去了解一下了!)
税务部门可以让你有足够的机会去接触不同行业的人,这点非常重要。它跟审计的区别就在于,你可以接触的人不仅是客户和同事,更多的是国家各部门的官员,,包括税务局、国家外汇管理局、工商局、国家对外经济贸易部门和商务部等,通过这些你可以提高与人打交道的能力。
PWC的税务部门可以给你提供培训机会,我们公司每个月都有Technical update,这是与其他公司不同的地方。你可以掌握最新的税务知识,成为专业的税务顾问。
Why do you think you are suitable for this position,and what different iates you from other candidates?(小孟自我说明:把自己的能力分成“硬能力”和“软能力”两个方面,我觉得显得更有逻辑性。大家可以看出,我这里所做的答案特别长,说实在的,太多的网申了,我基本上都是把已经做好的“个人优点”copy再paste!如果一个一个地修改,我觉得我都要崩溃!但是,正如这个PWC的网申,我这份没有经过特别修改的网申被专业人士批得一塌糊涂!)
原回答:
The reason why I think I am suitable for this position is that my hard abilities and soft abilities can meet the requirements of the position and also differentiate myself from other candidates.专业人士第二题阅读前建议:
说实话,小孟,我一看到你写了这么一大段,还没仔细看就开始头痛!因为太长,我简直没有“勇气”把它看完。筛选网申的人是很忙的,他们一看到你这么长的答案立刻就望而生畏。你的长篇大论就全部白费功夫了。他们希望看到的是简洁的回答,如果你要说自己的优点,优点要用一句话说明,例子举一个就可以,最多两个,而且都用1~2句话说明就足够了,因为具体的描述可以在面试的时候进行。此外,你在具体的表达上也有些问题,你看一下下面的点评和建议。专业人士修改建议:
在这个问题上,我最后提几个比较重要的意见。
删除不必要的大段案例介绍,你这道问题简直就是在写学术论文,我现在只看你一个人的东西都没有精力看下去,你觉得筛选简历的人会看吗?
你还是没有把自己的能力跟你申请的部门联系起来。税务部门确实需要你所提到的能力,但它们是你在任何一个公司面试都可以用到的,是万能药。而你需要的是把自己与其他人区别开来,你觉得你做到了吗?每个人都会说的东西,你说了,你觉得有新意吗?我一直主张面试的时候要“做好自己”,但是你可以适当地添加一些东西,比如你可以说你学过一些基本的税务知识(你也确实学过),你并不是在虚构,所以你完全可以写上去。这样你不就可以脱颖而出了吗?到面试的时候我会跟你讲一下基本知识,这样你就不需要担心到时候他们会太难为你。
在税务部门工作还需要你有较强的与政府部门沟通的能力,这点你可能没有。但我记得你说过你要帮一个朋友成立公司的事情,我不知道你那个时候有没有和工商局打过交道,如果有,这也是你可以在面试的时候强调的例子,否则就不要写上去了。
税务部门希望你能够细心,这点可能你听起来觉得特别老土,但确实是这样的。例如我们的操作,我们每次给客户发邮件,都要求先被主营或经理审核过。而且你不可以单独回答客户的咨询。你必须非常非常小心谨慎,可以想一个例子来说明这点。
归结起来,税务部门最看中的能力就是这几点:第一,与同事客户和政府部门打交道的能力;第二,有基本的税务知识;第三,谨慎和随机应变;第四,具备保密意识,包括不在公共场合谈论工作的细节,不随意把客户的情况或你工作的情况透露给别人,包括你的家人,这点可以归结为Integrity或其他东西;第五,能同时处理不同事情及有时间观念,因为你手头会有很多任务,会有不同的经理派事情给你做,你必须懂得怎么去迅速处理、合理安排,因此要作好每天的计划。
Describe a recent project you have worked on which demonstrates your determination to complete challenging tasks and your ability to work with others.
原回答:
During my work for Carrefour Global Procurement from June to August this year,my mission was to be the enabler and facilitator of process improvement.I conducted analysis and consolidations towards 176 business process maps(BPM).I found that the business process maps produced by Visio Software were hard to understand.Reasons are: According to a survey,the internal users commonly feel that some BPMs are very complicated.On the BPM,the Handoffs and Decision Boxes cross together,which are hard to clarify and identify.I went to consult my mentor and she told me that the feasible way to solve that problem is try to improve the mapping skills of analyst.However,not every analyst can hold a clear blue map at the very beginning of generating a BPM,because the analyst is not the owner of the business process,the internal users are the real process expert.
After some decent thinking,I realiized that I can make a simple formative indication attached to the BPM.The indication form is used to explain and clarify each step of the procedure; meanwhile,each-user’s responsibility can be clearly conducted on the Word Document.If the users cannot understand the certain business process and identify their responsibilities,they can refer to the indication form for help.
However what I thought and what I did for improvement still needed an approval from my manager,otherwise I could not put it into usage.I prepared a thorough proposal for my manager.My manager kindly told me that it was not easy to revise an existing Guideline fordrafting BPM,however he needed to listen to internal users’ feedback and he authorized me to do a small-scale test.I immediately prepared indication forms concerning certain business processes.Together with the existing BPMs,the indication forms were sent to some associates for a test.After that,I had meetings with my target users.They all felt that the indications were much easier to understand.However,they also mentioned that the indication forms were less structured compared to the BPMs and they suggested I reformalize the indication form.After that,I did lots of consolidations.With the help of some associates,I finalized a relatively succcessful indication form and received positive feedback from users.Through my consistent efforts,my manager approved my proposal at last and held a departmental meeting to release the new indication form,which was a great reward for me.
From this project I know,I need to insist on my own ideas-they proved right through investigations and brainstorms-don’t easily give up.Because when I work with a team,sometimes I will lead even more senior people to work on my project,if I am firstly don’t have confidence in myself,what the point I push the others to work on my project? From that I learned how to prepare myself apersuasive and communicational person,contribute my creative ideas to my company and then push the ideas into a team to make it.(专业人士点评:最后这一段没有必要,你只需说自己做了什么,无须交代做完的感受。)
专业人士修改建议:
(1)第三道题你答得比较切合题目的要求,表扬一下。
(2)不过,实在是太长了,不是有字数要求吗?如果它要求500个字,它说的是字母数量,而不是单词的数量,你不要搞错啦。即使可以写500个字,你还是要尽量简洁一下,把背景和过程交代清楚就可以。学过S.T.A.R.描述方法吗?(备注:本书第七章第九节中有具体的S.T.A.R.描述方法说明。)(3)有一点要提醒你,你可能有点误解了题目的意思,它要你提到work with others(与他人合作),你确实提到你咨询了Mentor(专家)的意见,以及你meet with users(与使用者面谈),但这个方案似乎始终都是你一个人的功劳,你体现出你与同事合作一起工作的能力了吗?其实在公司里,你跟Manager(经理)直接沟通的机会不是很多,你首先是跟Senior(前辈)或者你同Grade(级别)的人沟通得多一点,当他们都解决不了问题的时候,他们会跟Manager(经理)沟通,所以建议你稍微修改,交代一下你是怎么跟同事合作的。
####4.Shell(壳牌)开放性问题
以下的回答来自中山大学的同学小田,她是罕有的能以本科学历进入Shell(壳牌)的应届毕业生之一。
What best describes the institution where your highest degree was(will be,if currently studying)attained?
(1)Consistently ranked No.1 or No.2 in the country for my area of study(在所学领域全国排名前两位)。
(点评:在这个问题上完全要据实填写,如果你觉得自己所学的专业在全国数一数二,那么大胆地填写(1),其他一类重点学校填(2),比较好的学校可以填)
(2)Nationally ranked as one of the best for my area of study(在所学领域居全国一流地位。
(3)Strong academically but not consistently ranked as best for my area of study(学术比较强,不过并未排入一流学校)。
(4)Local or regional reputation for providing a quality education(非常普通的学校。)
Which of these would bother you the most on a job?
(1)Having to finish someone else’s work.
(点评: 优秀人才不应该为此而困扰,因为帮助别人应该使你感到巨大的成就感。)
(2)Getting work assigned at the last minute.(点评:处理紧急任务是高素质人士必须具备的能力。)
(3)Having to find and fix someone else’s mistakes.(点评:发现并纠正别人的错误,应该令你颇有成就感,而不是备受困扰。)
(4)Being taken off a job before it is finished.(点评:很多特别自信的人会不喜欢这一点,因为自信,所以希望自己能够把一件事情彻底做完,确保一切顺利。但是,如果你是一个很信赖别人的人,你也不应该太介意这一点。)
(5)Receiving incomplete or inaccurate instructions.(点评:优秀人才必须知道如何在指令不完整甚至完全没有指令的情况下工作。)
(6)None of these would bother you.(点评:一个优秀人才应该不会被以上任何一条所困扰。)
When do you do your best work?
(1)When instructions are clear.(点评:这个人适合做助理和秘书。)
(总体点评:(3)(4)都是比较安全的选项。)
(2)When working alone.(点评:这个人应该是做纯粹技术工作的,就像爱因斯坦。)
(3)When there are no interruptions.(点评:不受打扰在企业里几乎不可能。)
(4)When under pressure.(点评:这个人需要目标驱动,适合从事销售等有目标的职位。)
(5)When you really feel like working.(点评:这个人有点情绪化。)
Which do you like best on the job?
(1)To work on one thing at a time.(点评:除非你应聘的是科学家的职位,这个选项应该并不适合。)
(2)To work on two or three things at a time.(点评:普通人能够同时应付两三件事情就不错了,这明显是个比上不足比下有余的答案。)
(3)To work on many things at a time.(点评:选择这个答案的人,要么真正是很有能力的人,要么是骗子。如果你的确是牛人,那么就大胆地填写这个选项,因为这的确是能人所喜欢的事情!)5. How would you rate your ability to get things done in an organization mainly through your own effort,and without the support and involvement from other people?
(1)Outstanding ability to do this.(点评:靠一个人就能完成一件事,优秀的人应该具备这种能力,这种能力和是否具有团队精神无关。)
(2)Very good ability to do this.(点评:有基本的合作意识。)
(3)Moderate ability to do this.(点评:如果你不擅长单独完成一件事,你肯定不适合做管理。)
(如果你拿不定主意,填个中间选项吧。)6. How do you feel about making difficult decisions?
(1)You look forward to them.(点评:喜欢作困难的决定,是优秀人才的特征。)
(2)You don’t mind them.(点评:不惧怕作困难的决定,当然也并不过分向往作困难的决定,普通人都这样。)
(3)You try to avoid them.(点评:懦弱。)
(4)You rarely make difficult decisions.(点评:平庸。)
Which one of the following attributes is your strongest?下列描述哪一条最适合你?
(1)High personal standards.(点评:优秀人才的特征。)
(2)Patience.(点评:适合细节型岗位的特征。)
(3)Willingness to work hard (点评:老黄牛精神。)
(4)Concern for other people.(点评:雷锋同志的特征,适合做客户服务和行政。)
(5)Knowledge and experience.(点评:适合有经验的申请人。)
Do you like to get things done quickly?YES NO.(点评:做事情有效率是企业里最需要的素质之一,所以只能答“是”。)
Do you enjoy selling things,ideas,products,or project proposals?Compared to other people,and no matter what you have to sell an idea,product,or project proposal—how would you rate your selling ability? Please mark one and briefly explain in the space provided below why you chose that answer.
(1)Outstanding ability.(点评:优秀人才必须善于推销自己的想法和产品。)
(2)Good ability.(点评:有推销自我的意识。)
(3)Moderate ability.(点评:现在的时代与社会中,不懂推销自己会寸步难行。)
Chose a because.
Three proposals I have made achieved outstanding results:To add a Job Hunting Guide Department to the Student Union.(I was Vice President of Student Union at this time.)
To launch Fortune Forum in our university,which is the first such kind in China.(I was Organization Minister at this time.)
To hold mock interview competitions among students,and invite HR Managers of NOS and BP to be judges.
More than 50% of the proposals I made were adopted completely in my class or club.
I persuaded my parents to lend me 300000 RMB to buy a second-hand apartment near Zhongshan University.I used one room and rented the other room.(点评:全部以数字来说明问题,尤其是说自己说服家长拿了30万买房,很强大的信息!)
Are you usually satisfied to let someone else take the lead in group activities?
Yes,no uncertain.
Which two of the following are the most important to you?
(特别优秀的人一般不会“满意”自己被别人领导,虽然他/她可以被别人领导。)
(1)Having an opportunity for fast advancement to a position of great responsibility.(点评:能够快速升职并承担大任应该是大多数申请人所盼望的。)
(2)Being able to receive extra compensation directly tied to your business success.(点评:这一点最适合销售代表,多劳多得,而其他职位往往很难贯彻这一点。)
(3)Taking responsibility for projects all the way from conception to ultimate success or failure.(点评:从头到尾跟完一个项目,这个特点适合从事市场推广等工作的项目经理。)
(4)Being able to make your own decisions without needing approvals.(点评:这个特点是经理尤其是高级经理的特点。)
(5)Working for an established company that offers long-term employment.(点评:这个特点适合追求工作稳定性的人。)
(6)Working with other talented people who are dedicated to their organization’s long term success.(点评:愿意与优秀的人士共同工作,你一定是个虚心好学的人。)
(7)Receiving good employee benefits,i.e.,medical coverage,retirement pension,etc.(点评:这一点多数正规企业都能提供。)
(8)Working in an organization which highly values ethical behavior toward customers and employees.(点评:重视道德、尊重顾客、尊重员工,这是一流企业的共同特点。)
(9)Having a boss whose successwill be measured by how well he or she develops employees.(点评:有一个善于培养人的老板,何其幸运。不过你绝对不能指望自己一定能得到老板细心的栽培。)
(10)Receiving training that increases your capability and value to an organization.(点评:接受培训是很多应届毕业生最心仪的一点,但是,更多的培训来自自我培训。)
(11)Being able to directly apply your knowledge of subjects learned at university.(点评:直接应用大学所学的知识,这一点很难做到。)
(点评:以上优点简直是一流企业用来自夸的招聘广告,每一条对你都有致命诱惑。如果你非常自信,那么应该在(1)、(2)、(3)、(4)中作出选择。)
The factors below often affect how people feel about their job.Please read and then mark the one you believe would have the smallest effect on how happy you would be.(对自己影响最小的是以下哪一个因素。)
(1)The type of assignments you have to work on.(点评:个性特别强的人可能会挑选自己的工作性质,如果你申请的是艺术家工作,这个选项倒很适合。)
(2)The amount of time you must give to your work.(点评:不愿意加班的人会介意这一点。但是,不要忘记,工作时间长是高薪职位的孪生兄弟。)
(3)The amount of freedom you have to make decisions.(点评:特别有主见的人应该会介意这一点。)
(4)The quality of relationships you have with others at work.(点评:没有人会选择这一项吧?除非是独裁者。)
Which of the following statements suits you?
(1)I enjoy solving puzzles.(点评:喜欢字谜的人具有好奇心,适合搞研究。)
(2)I enjoy long,involved conversations.(点评:喜欢长时间与别人进行深入对话的人善于交流,而且善于思考,这个特点肯定适合HR。)
(3)I am detail-oriented.(点评:注重细节是一个基本素质,所有职位都需要这个素质,尤其是会计、助理、秘书等职位。)
(4)I find it relatively easy to learn games of strategy.(点评:觉得博弈论好学的人是有思辨能力的,这是战略管理者的素质。)
Which word best from describes you?
(1)Constructive(积极推动的)harmonious(和谐安稳的)
(2)Orderly(有秩序的)random(随意性的)
(3)Unpredictable(不可预测的)stable(稳定的)
(4)Perseveres(持之以恒)acknowledges limits(知难而退)
(5)Disciplined(自律)restless(不安分的)(6)Conceptual(抽象思维的)factual(求实的)
(7)Changes circumstances(改变环境)adapts to circumstances(适应环境)
(8)Creative(追求创新)habitual(墨守成规)
(9)Challenges rules(挑战规矩)respects tradition(尊重传统)
(10)Open-minded(开放型思维)skeptical(多具有怀疑思想)
(11)Conventional(传统)impractical(不现实的)
(12)Risk-averse(规避风险)thrill seeking(追求刺激)
(13)Typical(大众化)atypical(与众不同)(点评:适合做管理工作的人似乎更应该具有以下这些特点:Constructive,Orderly,Stable,Perseveres,Disciplined,Factual,Changes Circumstances,Creative,Challenges rules,Open-minded,Conventional,Risk-averse,Typical;适合做市场开拓、广告策划等有创意工作的人应该具有这些特点:Constructive,Orderly,Unpredictable,Persevere,Restless,Conceptual,Changes CircumStances,Creative,Challenges rules,Skeptical,Impractical,Thrill seeking,Atypical。)
上面的问题和点评说明了一个道理:性格测试的问题没有所谓标准答案!要想获得面试机会,就要想清楚你所申请的职位到底需要什么性格、什么素质。我更加鼓励各位以诚信的态度填写表格,真实的答案才能帮助你找到最适合自己的岗位。
我们公司要招聘一名销售代表,主要负责大客户销售,比如面向大型超市。现在有三个候选人,他们的英文背景介绍如下:
Virginia,Female,MBA,25 years old,one year as sales assistant in a trading company,then get a MBA from a British company.She speaks English very well.John,Male,BA,23 years old,a new graduate of South China Agriculture University,have great performance in the part time sales experience.He has CET-6 certificate.
Ken,Male,have a college diploma,28 years old,three year experience in a large company selling tissue paper.Ken has CET-4 certificate but his oral English is not good.
Your team of 10 people were exploring in a deep forest but was unfortunately lost in it.What would you do?(你们10个人的业余探险队迷失在大森林里了,请问你们会怎么办呢?)