别让PPT拖后腿

思维导图

一次投入，长期受益

日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）提出了PPT演示的“10/20/30法则”：不超过10页；不超过20分钟；字号不小于30号。

解决三大难题

两种模仿练习：

1. 像素模仿
2. 替换模仿

像素模仿

能让你的观察更加敏锐，细节更扎实，技术更全面。你可以模仿网页，可以模仿UI，可以模仿别人的PPT，甚至可以模仿别人的海报——最终目的都是为了磨炼技术。

替换模仿

模仿的过程中，会不断地换颜色，换字体，换图片，换图形，思考哪个会更好，以及为什么更好

两种构建体系的方法：

1. 用法笔记
2. 模仿练习

用法笔记

将各种教程按照用法分类。我个人通常会将其分成三类：排版与思路、元素与风格、工具与平台。今后，无论你看到什么内容，都可以将其归到这三个体系之中。

模仿练习

是将输入与输出相结合，巩固技术。本节提到了两种模仿的方式：巩固技术和观察力的像素模仿，思考设计功能的替换模仿。

灵感困惑：避免苦等灵感，快速get（获得）好创意

知乎大V采铜曾经说过一个叫作“形态盒子”的结构化创新方法，总结起来就是这两句——定向拆分，重新组合。这可以让我们批量生产可操作的新创意

我通常会去pptstore（PPT商城）、稻壳儿等模板网站寻找高手制作的PPT（你也可以去花瓣网、pinterest之类的网站去寻找更多的作品）

为了降低工作量，我不建议对优秀作品“见一个拆一个”，而是应该划定一个基本的范围。比如，你希望做一个中国风的PPT，那就只去拆解中国风的模板。这样，你的拆解结果会更具针对性。

一页PPT分成六个维度：

1. 布局方式
2. 页面背景
3. 标题样式
4. 装饰元素
5. 图片处理
6. 文字呈现

我们还可以拆分扁平风格模板的目录、章节页、内容页、示意图，等等。

寻找灵感的方式

1. 定向拆分
2. 重新组合

定向拆分

即将成型产品中可以借鉴的元素拆解出来。我们可以寻找合适的素材来源，确定一个方向，然后按照不同维度进行拆分。

重新组合

在拆解完毕之后，我们会拥有一个庞大的素材库，可以按照不同的维度进行重新组合，获得一个具有可操作性的灵感素材库

素材困惑：为什么网上素材足够多，利用率却那么低？

PPT模板使用的“123原则”：一种风格，两大元素，三类改造。

最实用的风格就是扁平风。 扁平风的PPT主要利用色块划分区域和装饰页面。它的特点是不注重绘制立体感，所以其中的渐变、阴影和高光等元素非常少 更换一下图片，上页右下图你觉得它又该叫什么呢？或许可以叫它“绿色能源主题模板”？再改一改，就变成了左上图“医学主题模板”；换张图，右上图又变成了“极限运动主题模板”。

好模板=主题+风格+排版

推荐一些下载PPT模板的网站

1. 使用pixabay和pexels去检索。虽然免费版权图片网站有很多，可是这两个网站是我最常用的——分辨率高，图片美观，而且可以免费商用。
2. 国内的免费可商用图片，“泼辣有图”是一个不错的选择
3. easyicon.net/iconfont.cn这两个网站都可以搜索装饰性的小图标，以作为文本前面的点缀——而且它还支持中英文搜索。第一个网站的风格主要以多彩图标为主，第二个网站主要以单色线条形图标为主。

需要配图却搜不到图

1. 场景还原法：将相对抽象又不好搜图的概念带入某个具体场景中，形成一个画面，然后从画面中寻找相关的关键词。
2. 标签化联想：针对目标词汇找到一个典型的代表物品。举个例子，我们想找张图来表达“快”，可直接搜“快”这个词，得出的结果并不理想。这时候可以发散思维，仔细想一想——闪电是表示速度快的经典符号。

布局

亮点版式，搞定高大上的发布会

亮点版式=文字少+质感强

当你遇到观点页、封面页或者内容较少的PPT时，就需要考虑是否可以使用亮点版式。

做好亮点版式的两大套路：

1. 透明蒙板
2. 渐变蒙板

套路一：图片蒙板，设置“高大上”的页面背景

套路二：突出对比，让文字设计更高档

1. 秘籍1 善用副标题
2. 秘籍2 拉开间距；充分地利用页面的宽度，文字阅读的体验会更加舒服，档次也会更高。很多杂志或者海报都会使用大间距的文字设计

亮点版式=文字少+质感。当你需要处理PPT里的观点页、名言警句页、封面页等非常重要，但如果是文字很少的页面时，我们就可以考虑亮点版式。

上下版式，避免枯燥无味的项目介绍

上下版式=速读摘要+内容明细

套路一：大图横幅，增强代入

页面顶部区域放置了一张故宫高清大图——这张大图一定要宏伟壮观，给人以代入感，读者一看就知道这页的主题是故宫。这样，再读后续的内容也就顺理成章了。

套路二：图标示意，促进理解

在工作中，我最常使用“上下版式”的场景就是项目介绍，要么用一张高清效果图来呈现项目结果或者营造一种合作的氛围，要么就用图标示意图来理清项目的关键环节和后续安排，效果都非常不错。

如何找到风格统一的图标呢？教你一个小秘诀：如果你找到了喜欢的图标，在下方可以看到它所在的系列或者图标组，点进去之后就可以看到许多与它风格相同的图标，如果你能在同一个系列中找齐你需要的图标，那就不用担心了，它们的风格肯定是统一的。

上下版式=速读摘要+内容明细

在上下排版中，我们介绍了两种套路：

1. 大图横幅法。适合高清大图，可以营造代入感。注意事项有两个，一个是图片不能变形，一个是渐变过渡。
2. 图标示意法。如果找不到合适的高清图片，也可以为关键点搭配图标，做一个简单的示意图。使用图标时，一定要注意风格和大小的统一。

左右分割式，设计有质感的介绍

PPT就可以做到抠图的效果：

1. 双击图片，左上角会出现一个[删除背景]按钮。
2. 点击后，彩色为计划保留部分，紫色为计划删除部分。
3. 如果你对保留部分不满意，可以用加减画笔进行润色，比如恢复误删的部分，或者删除漏掉的部分。
4. 选择“保留更改”，图片就抠好了。

有很多网站提供在线抠图功能，效果与美图秀秀相同。在此推荐三个网站：

1. 图怪兽（818ps.com）
2. 变设龙（www.bslong.cn）
3. 稿定设计（www.gaoding.com）

很多设计师都会嫌麻烦，所以会把自己抠好背景的图片上传到一些网站上，比如pngimg. com、stickpng.com、freepngs.com，等等。

“左右布局”常用来排版“介绍类”PPT，比如产品介绍、嘉宾介绍，等等。最常用的布局方式就是图文左右并排，把图片规规矩矩、方方正正地放在页面一侧。

两种提升页面设计感的套路：

1. 跨界立体法。把页面分为两个区域，形成清晰的分界线，运用背景透明的图片跨越分界线，形成动感和立体感。我们在这一节介绍了三种抠图方法，帮你解决背景透明的问题。
2. 多图拼接法。把多张图片组合成一个整体。在组合的时候，有两种经典不容易出错的形式：方方正正的网格排版，以及错落有致的对角线排版

板块版式，制作条理清晰的工作报告

两种呈现并列条目的办法：

1. 板块式呈现（左）
2. 星空式呈现（右）

板块版式=并列内容+字数较多

星空版式，彰显有权威的产品说明书

板块发散式地围绕在它周边。因此，我把这个结构叫作星空版式。

学会了放大镜效果（下左），我们就可以把放大镜分别置于图片的外侧（下右），充当文字的项目符号，效果很好。

按轨道连接法设计出来的星空版式，即使需要频繁增减条目，修改工作量也会小很多。由于没有折线，只需移动文字内容和圆点就可以了，而且由于圆形百搭，所以无论星空布局中需要多少关键点，都可以完美匹配

星空版式=图片内核+关键词外环

高效受欢迎

两个妙招让你的PPT演示更抓人

设计节点，自然表达

如果你担心自己记不住演讲稿，千万不要大段地堆砌文字，而应该适当增加关键词，方便自己回忆。

错位呈现，制造悬念

要想让演讲变得精彩，铺设悬念十分重要。只有多次受挫、屡战屡败，挑战者才会印象深刻。如果你想突出安全，就要先铺垫危险；如果你想突出快捷，就要先铺垫烦琐；如果你想突出浪漫，就要先铺垫平淡……落差越大，情绪调动越充分，就越让人印象深刻。

给观众看图，但不告诉观众他是谁。这时候，观众肯定会思考：他是谁？为什么光着膀子？为什么会出现在T台上？当受众有了这些疑问之后，你再将老人的经历娓娓道来。或者可以告诉观众他是谁，但不要给观众看他的样子。先把老人的传奇经历讲解清楚，观众自然会对这位老人产生兴趣，这时候再呈现照片，效果也很不错

演讲时，主讲人和PPT的关系类似于相声里的捧哏和逗哏，最好维持一种此消彼长的关系。在讲解悬念的时候，要么先看图后讲解，要么先讲解后看图。两者错位呈现，才能让悬念更有魅力。

机械式地念稿子。解决方法就是不要一字不漏地表述，只要能用自己的话把重要的关键点串联起来即可。

第二个问题是演讲缺乏悬念。这个问题通常和我们呈现的方式有关，我们可以通过主讲人的PPT的配合，实现错位呈现，从而产生悬念。这两个技巧可以让你的PPT取得更好的效果。

好的开场白，演示就成功了一半

SCQA原则

1. S代表情景，也就是陈述背景信息
2. C代表冲突与矛盾
3. Q代表问题
4. A代表回答

而对这四个元素依次描述，就是开场白的经典结构

SCQA原则还可以进行一些演变

1. 开门见山的ASC模型
2. 突出痛点的CSA模型

PPT演示得有温度且有力量

想要语言有温度，营造画面感是一个非常有用的办法。

50脑暴法

这种方法可以迅速帮你摆脱空洞和抽象的形容词，营造出有说服力的画面

50脑暴法操作方法：

1. 【确定瞬间】回忆某个瞬间，在头脑中复现当时的画面。如果有可能，也可以借助一些图片或者视频。
2. 【罗列问题】针对画面罗列50个问题，不需要写答案，尝试从各个方面提出问题。比如天气、任务、时间、地点、事件、穿着，等等。不设局限，随意罗列。
3. 【回答问题】从每个维度挑选1-2个典型的问题进行回答。注意，回答一定不要用单词，必须使用描述性的完整的句子。同样是回答天气方面的问题，“天空很蓝，飘着三四朵白云”就比“蓝天白云”要好，因为前者是描述性的完整句子，后者是词语。
4. 【缝合答案】根据篇幅要求，挑选自己喜欢的答案，把它们串联起来，就可以变成非常有画面感的描述了。

合理转换，化解冰冷

我们有时候会利用数据来印证自己的观点。数据虽然很权威，可是会显得冷冰冰的，不容易打动观众

比如，PPT的标准宽度为33.867厘米，按一份30页计算，我设计过的PPT打印出来一字排开可以排10000多米，足以绕故宫一整圈，跨越100个足球场

懒人PPT自查手册

理清结构

工作型PPT的结构清晰是最优先的需求。所以我们可以按照金字塔原则，梳理出整个PPT的总论点、分论点、论据支撑。只有内容过关了，才能进入到PPT设计阶段。

总结金句

由于时间紧任务重，PPT不可能做得太华丽，但是我们可以在内容上设计一些亮点吸引观众。比如，为每个章节起一个引人注目的标题；为复杂的知识点总结出一个精辟的结论；在总结的时候写几句押韵的顺口溜等。这些方法都可以让平淡的内容变得更有吸引力。

图文结合

书本也许是你能找到的质量最稳定、知识浓度最高、价格最便宜的学习途径了。特斯拉和SpaceX的创始人马斯克就曾花2年时间自学了火箭的设计原理。他表示自己知道SpaceX自研火箭的每一个细节，比如表面材料的热处理的全部过程，哪里发生了什么，为什么选择这种材料。一切都来自书本这种看似没什么吸引力的媒介