你就是干不过做PPT的

一、设计PPT前的梳理工作

1、文字多一点还是少一点？

区分是演讲型PPT还是阅读型PPT

2、PPT内容准备的3个步骤：

①明确内容表达的逻辑关系，是顺序表达还是总分结构表达

②通过思维导图构建内容框架

③采用论据支撑论点的方式填充内容

3、一份完整PPT包含哪些部分？

包含封页、目录、提示页、内容页及封底。

二、优秀PPT的特点

1、表达顺序，提出问题点 -> 给出解决方案

2、突出关键点：一页讲一个观点（或信息点）

3、尽量控制在12页以内

①前半部分：目的 -> 问题 -> 原因（让听众产生危机）

②后半部分：解决方案 -> 目标 -> 计划【时间表、组织架构、预算等】（让听众认同“观点”）

4、注意3个视角：对方视角、自身视角、目标视角

做到通过“第一页”抓住读者的心，用“最后一页” 让读者行动起来！

5、明确PPT材料步骤：

①目的 -> 就是这个目的

②产生兴趣 -> 危机

③找出问题 -> 现状vs应用状态 - 定性+定量数据 - 问题列举

④效果+可行性

⑤目标 -> 大目标 - 拆分- 小目标

⑥计划 -> 作业流程可视、组织架构可视、投资回报率可视

三、幻灯片操作术练习

1、快速访问工具栏

2、形状的运用

3、文字处理

4、图片的使用

5、特殊字符

6、音频、视频

从来都没有一蹴而就的人生，你能承受多大压力，顶得住多大风雨，就能配得上多大成功。