数据安全保护的小技巧

我们的秘密可能很单纯：私房钱的位置、不想告诉父母的考试分数、对某个人的喜欢......也可能很重要：商业计划书、财务情况文件以及其他重要文件信息，前者我们能够在心里保守秘密，但是后者只在心里保守秘密当然是不够的啦！那么这些秘密又该怎么保护呢？

为什么保持数据安全如此重要?

保护数据安全不应该仅仅局限于组织和企业。个人也需要数据保护解决方案。他们也会丢失至少对他们来说很重要的个人和金融数据。因此，即使是个人用户也需要保护他们的数据，确保万无一失。

分享5个小技巧

技巧一；

千万不要在论坛、贴吧等公共社交平台上发布或讨论公司的敏感信息，小心隔墙有黑客。公司人员切勿擅自留存、泄露或向其他用户非法提供相关政务、企业等数据，可采取区块链等技术及管理措施加强监督。

专用的办公通讯软件及加密过的邮件传递重要信息。

ONLYOFFICE在线个人版向广大用户提供了专用加密房间的聊天，沟通，在线协作，视频会议等等，倾力助于用户防止信息泄露，很大程度上保护了用户的数据及文件安全。

ONLYOFFICE内置的聊天软件示例图

技巧二；

重要文件一定要加密保存，这样就算文件外泄，缺少密码的黑客依然难以破解文件获取数据，密码作为保护数据的第一道防线起着至关重要的作用，弱密码很容易被黑客暴力破解，所以一定要设置复杂的高强度密码，将黑客拒之门外。

ONLYOFFICE Docs 和 ONLYOFFICE 桌面编辑器都提供了密码保护功能。用户使用桌面版本创建受保护的文件，使用在线版的时候，文件还是保持密码保护。

ONLYOFFICE高强度文件保护密码示例图

技巧三；

拥有一个好的安全解决方案

随着网络攻击事件日趋频发，保护你的数据不受网络攻击是非常重要的。安全工具和服务可以帮助您保护您的数据免受所有此类攻击。拥有一个完整的安全解决方案。它将保护您的数据免受不断开发新方法侵入您的计算机的网络罪犯。

ONLYOFFICE提供一系列综合性安全工具和服务，全方位确保用户的数据安全。现场托管解决方案、加密文档和数据、自定义访问设置、连接验证服务并管理访问权限，保护自己免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰。

私密房间

ONLYOFFICE企业版通过私密房间提供了对于机密文件的额外保护。 用户可用于以时刻加密的方式来存储、编辑和共享文档的空间。 每个文档都将使用随机生成的AES-256密钥自动加密，这些密钥将通过非对称加密方式与授权用户共享。 在私密房间内创建、存储和共享的文件将永远不会离开目录，其无法复制、重新分发或被解密。

技巧四；

历史版本追溯

在工作中如果遇到把文档内容误删的情况该怎么办呢？别害怕，协作记录可以恢复。在协作记录中，可以看到历史更改文档的操作，找到想要恢复的版本，再把他复制到别的空白文档就可以恢复了。

ONLYOFFICE为广大用户提供了此项功能，在线个人版的协作记录里可以查到历史的各个版本，可以轻松做到恢复文档。

版本历史追溯示例图

技巧五；

访问权限管理

随着业务规模的扩大和数据分类的变化，恶意内部行为的威胁也在不断扩大，因此必须对权利进行区分。您可以轻松地划分私有门户中的用户组和级别。 可为每个用户或组设置门户模块与数据的访问权限，从而保护特定数据免受不必要的关注和内部操纵。

ONLYOFFICE访问权限示例图

ONLYOFFICE为用户的数据安全保护可谓是用尽了心思，就是为了用户能够成功避开大数据的监控，在线个人版里，用户可以自主设置访问权限。

技巧六；

检查系统兼容性

在安装时，由于与操作系统不兼容，可能会触发数据丢失。数据恢复是一种选择，但它消耗时间。此外，预防事故比治疗事故更好。

ONLYOFFICE是与微软OFFICE高度兼容的，所支持格式也是我们办公常用格式，可以说是非常方便。

ONLYOFFICE专为拥有敏感数据和记录的企业而设计，这些企业一旦出现问题，可能会在不同程度上危及客户利益和内部运营。 我们的一系列解决方案可保证您将服务和数据完整保留在自己身边，并且ONLOFFICE取得了国际GDPR和HIPAA的用户文件保护要求资质的。

结语；

科技与人来带来了巨大的便利，同样也带来了一些未知的风险，比如现在的大数据监控，让人丝毫没有隐私可言，你是否被大数据监控过？