档案数字化管理平台如何选？新的技巧教会您

根据市场调查，确实目前有很多的数字档案管理平台，针对过多的选择，档案数字化管理平台怎么选？才适合我们呀！通常是从档案数字化管理平台系统的功能性、操作性、实用性、稳定性多方面综合考量分析！

由于各类企业事业单位的档案管理水平不一，集中体现为下列痛点：

1、部分企业未实现信息化管理，难以进一步推进。

2、档案管理的人工、设备成本过高；

3、根据相关数据得知，目前很多企业档案利用性过差；

4、纸质档案打印量大，存储成本高；

5、档案管理负责人的专业知识储备不足，欠缺管理标准制度。

6、档案调阅、借阅的日常管理记录不完整、不规范，很难实现追溯；

7、电子与纸质档案无法实现共存管理

8、传统的纸质档案容易丢失、损坏、泄密；

9、档案安全管理存在一定的风险，安全工作容易不到位；

10、档案检索、档案归档、档案借阅、档案鉴定的效率过低

会博通档案数字化管理平台优势：

1、档案数字化管理平台可以提高档案管理工作效率。管理平台具备电子档案预览、归档、存储、借阅、共享、流转等管理服务功能，规范了各种档案的采集、归档、管理及使用流程，确确实实缩短了管理员的工作时限。

2、可实现数据留痕，主要是为了保证电子档案数据的真实性与独立性，做到档案采集全面以及操作全程留痕，让整个工作流程可溯可查，便于监管。

3、降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。

4、数字档案管理平台提升档案保存年限以及数据安全性。电子档案可以根据需求设置使用年限与存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存；档案数据独立存储，数据安全性大大提升。

5、可视化的数据统计，能够针对用户的需求选择生成相应的数据报表以曲线图等。

6、智能性的检索平台，查找目标文档可秒速，不再是费时费力的传统纸质翻找。

档案数字化管理平台实现了档案结构化管理、标准化的管理，做到归档智能自动化、保管档案电子化、彻底解决传统纸质档案归档不齐全，归档困难、利用难，分类难、数量繁多、效率低的检索等难题，为档案保管单位提供了便捷服务。