库位管理二维码的制作方法和应用优势

库位管理是指利用库位使商品处于“被保管状态”并能明确显示出商品所储存的位置，同时能够准确记录商品位置和数量上的变动，使管理者能够随时掌握商品的数量、位置及去向。库位管理本质上是一种运作思想，它能够帮助统一不同货品的属性，方便基层人员的具体操作，从而大大提高工作效率。

如今不少餐饮业也愈发重视库位管理。管理人员需要填写专门的库房记录手册，记录货物（如调料、冷冻原材料、厨具等）存放的位置，并对货物的出入库情况进行记录，到了月底还需要逐一对账，整体的工作量较大，并且纸质记录手册不易保存，汇总起来非常麻烦。

为了改变这一现状，可以通过二维码建立数字化库位管理模式，使库房记录手册电子化，并且将其和经营情况链接在一起，从而使得库房、进销存的管理透明化。这类二维码在草料二维码平台便能轻松搭建，本文将对其具体的制作流程和应用优势进行详细分析。

一、 搭建流程

每种货物一个二维码，将生成的二维码制作成标牌，放置在对应商品处。

制码过程中首先明确要进行分析的货物对象，然后再去找对应的数据表。譬如需要得到实时库存，那就需要有原始库存，还有出入库数据。通过对出入库求和再加上原始库存就可以得到实时库数。由于文章篇幅和字数的限制，感兴趣的读者可以在草料二维码平台查看具体的操作流程，并按照步骤套用免费的模板开启制码体验。

当前草料二维码暂不支持自动计算功能，无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具，如百度Sugar，连接草料二维码官方数据库，即可自由实现各类计算，包括实时库存。Sugar支持报表与大屏，这两者之间的区别在于，大屏是一屏显示，各图表可以精细编辑，用于大屏展示；报表则是上下浏览，内容更多，便于内部分享分析。

二、 应用优势

1. 无需培训，一扫即可

公司人员在出库入库时需遵循“一拿一扫，一入一扫”的规则，扫码就能进行出入库登记，轻松且便捷；

2. 每月盘存，后台一键导出数据

管理人员可随时查看数据，也可以在后台一键导出所有数据，该功能可以用来查看有没有库存超高，库存积压以及是否有货物长期不使用的现象，从而解决每月的库存积压情况；同时还可以查看各部门的工作量是否平衡，如使用货物多的可能是生产需要也可能是没计划好生产目标，使用货物少的则可能是生产量小或忘记扫描二维码；

3. 无需到场，随时叫货

使用二维码后，叫货方面无需到库房查看每个单品的存量，如果存量不够，工作人员可随时扫码叫货，叫货信息会实时推送到管理人员的手机上。