OushuDB 小课堂丨孤立数据迫在眉睫的威胁：废弃文件如何毁掉您的业务

员工离职的人数创下历史新高——无论是自愿的还是非自愿的。

每年发生的员工流失量因行业和国家/地区而异。然而，裁员似乎已成为商界的普遍现象，科技行业最近受到的打击尤为严重。裁员.fyi，一个自 2020 年 3 月以来一直在监测科技裁员情况的网站，收集的数据表明，自今年年初以来，已有 482 家科技公司裁员了约 128,202 名员工。

但是，员工也会自愿离职。根据美国劳工统计局的 职位空缺和劳动力流动调查 (JOLTS)，2022 年，总离职人数增加了 320 万，达到 7230 万。在这些离职人员中，辞职占 70%，有 5060 万工人自愿离职——这是调查历史上最高的年度辞职水平。

到 2023 年，人们可以推测这种员工流动轨迹可能会持续下去，其驱动因素包括经济状况、行业趋势和工作条件的持续变化。

离职员工留下了大量暗数据。

根据 一份报告 根据 IDC 和 Seagate 的预测，到 2025 年，全球创建的数据总量预计将达到 175 泽字节。虽然很难估计具体有多少数据是由员工生成的，但很明显，企业内部个人创建的数据量是以前所未有的速度增长。

当然，每个员工创建的数据量和类型可能因行业、工作角色和执行的具体任务而有很大差异。然而，据多位专家称，估计其中 80-90% 的数据是 非结构化数据. 也就是说，它的范围从电子邮件、文档、电子表格、演示文稿和数据库到其他不那么无辜的文件，如电影、音乐、图像和 Torrents。通常用于共享电影、音乐和软件等大文件的 Torrent 也可能带来风险，例如传播病毒或恶意软件，以及未经许可分发受版权保护的材料。

做数学并不需要太多——这是前雇员留下的大量数据。

孤立数据是有风险的业务。

孤立数据是指在组织内没有明确所有者或用途的数据。当创建或存储数据并且负责它的个人离开组织而没有将数据的所有权或知识转移给另一个人或部门时，就会发生这种情况。这可能会导致一些重大风险，包括：

安全风险： 孤立数据可能成为等待爆炸的安全威胁的定时炸弹！如果此数据包含敏感或机密信息，则它可能成为网络犯罪分子的金矿，他们可以利用这些数据谋取利益。一旦这些信息落入坏人之手，可能会导致毁灭性的后果，例如身份盗用、金融欺诈或企业间谍活动。

合规风险： 如果您的企业没有妥善管理孤立数据，这些数据可能会随着时间的推移而累积，并导致不遵守 GDPR、SOX、HIPAA 和 FISMA 等法规。不遵守行业法规可能是企业的噩梦。潜在的法律和经济处罚可能是毁灭性的，导致巨额罚款、诉讼，甚至企业倒闭。

运营风险： 孤立数据会对您的整个运营造成严重破坏。随着时间的推移，孤立数据不断积累，它会占用宝贵的存储空间，导致系统性能下降和备份窗口延长，从而导致操作中断。这些中断的后果可能是可怕的，导致延误、生产力损失和客户满意度下降。但这还不是全部：与存储和维护这些数据相关的成本会迅速增加，给您的组织带来巨大的财务负担。

声誉风险： 想象一下，您的企业名称出现在每个主要新闻媒体的头条新闻中，暴露出由于孤立数据管理疏忽而导致的敏感或机密数据丢失的可怕情况。这可能对您的声誉和客户信任造成致命打击。此类事件造成的损失是无法估量的，并且可能需要数年时间才能从客户失去信任和忠诚度中恢复过来。更不用说与潜在的法律诉讼和和解相关的费用。

为了解决孤立数据的问题，组织可能需要实施 数据治理 确保所有数据都得到适当记录、存储和维护的政策和程序。这可能涉及定期进行数据审计，为数据分配明确的所有权和责任，并为数据创建和存储制定指南。

底线：忽视孤立数据的风险不是一种选择。如果您不采取措施有效管理您的数据，您的企业的安全、声誉和财务稳定性可能会受到威胁。