批量更新状态功能在设备巡检、人员管理、工序流转等场景的应用

二维码已被应用在了各式各样的场景中，譬如教育培训、会议签到、产品展示等等。其中有很多场景需要一次性运用到大量的二维码，如人员管理、工序流转、设备巡检等，可以使用批量添加记录功能使工作效率近一步提升。

原先为一批二维码添加记录时，需要逐个扫码填写表单，操作效率十分低下，如今通过批量添加记录功能，只需扫码填写一次便能给一批二维码添加同一条表单数据，极大地提高了工作效率。

基于批量添加记录功能，并进一步结合表单设置状态更新规则，还可以实现批量更新状态的效果，这里的状态具体指某个物品、某个事件现在所处的基本情况，如已损坏、完好、离职、在岗、已完成、未完成等等。

同样也适用于设备巡检、资产管理、人员管理等多个场景，具体应用实例如下：

1. 资产盘点场景

通过批量生码功能，生成一批资产标签二维码，关联“实物盘点”表单，并在表单设置中设置状态自动更新规则，当有满足条件的表单数据提交时，对应二维码上的状态就会对应变更。

完成设置后，可以在手机端工作台进入批量添加记录功能，选择并填写实物盘点记录表单，通过从目录中选择或后置/前置摄像头连续扫码的方式选择应用的二维码进行提交，完成提交后这批二维码的资产状态就会根据状态更新规则进行对应变更（使用中/闲置/损坏/报废/其他）。

2. 资产借还场景

资产二维码关联了借用和归还表单，并且表单设置了状态更新规则。如：填写借用表单，状态由可借用变更为已借用；填写归还表单，状态由已借用变更为可借用。操作方法与资产盘点类似，只需在草料二维码手机端工作台页面点击批量添加记录功能，选择并填写对应的借用或归还表单，再选择一批资产二维码提交即可，完成提交后这批二维码的资产状态就会根据状态更新规则进行更新。

3. 灭火器检查场景

为灭火器二维码关联检查登记表单，并在表单设置状态更新规则。如：填写检查登记表单，自动更新灭火器当前状态正常或异常。

巡检人员巡检完一栋建筑的灭火器设备后，在确保灭火器状态正常的前提下，可在手机端工作台进入批量添加记录功能，填写灭火器检查表单，从目录中选择这一批灭火器二维码，提交后这批灭火器二维码的设备状态就会根据状态更新规则进行更新。

4. 检查学生是否完成作业

可批量生码，给每个学生制作一个人员信息二维码，将作业是否完成的状态设置为已完成或未完成，默认状态为未完成。

给学生二维码关联作业完成情况登记表单，并给表单设置状态更新规则。

老师可在手机端工作台点击批量添加记录，填写作业完成情况登记表单，选择已完成作业的学生二维码进行提交，提交后，这批学生二维码的状态就自动更新为已完成。

如果需要重新把状态都调整回未完成，也不需要一个个进行手动扫码修改状态，可重新提交一次表单，批量更新状态为未完成。

除了以上四个场景以外，凡是涉及大量二维码的应用场景都适用批量添加记录和批量更新状态功能，应用后工作效率会有明显的提升，更省心也更省力。