Notion初学者指南

思维导图

导语

如果您需要组织任务、记笔记、项目等等，Notion 是一个优秀的选择。本指南将向您展示如何使用 Notion 管理日常活动。Notion是一个非常有用的工具，可以帮助提高您的生产力。

什么是Notion？

Notion是一个提供任务、笔记、文件和项目组织平台的应用程序。它允许你创建页面、数据库、日历和其他资源，并与其他工具集成。

可以创建包含不同类型内容的页面，如文本、图片、待办事项和文件。

第一步

1. 使用页面
2. 添加块、编辑块
3. 重新组织块
4. 使用相关模块

导入内容

Notion提供了许多其他高级功能，超越传统的块类型。例如，您可以创建自定义数据库、截止日期管理的日历和看板板块来组织任务。借助这些功能，您可以进一步自定义您的页面，使其更加高效。

自定义您的页面

自定义

1. 添加颜色：右上角...—>颜色
2. 添加图标和图像：点击块中的“+ 添加图标”或“+ 添加图像”按钮
3. 创建自定义模板：如果你经常使用特定类型的页面，比如任务页面或每周计划页面，创建一个自定义模板可以节省时间。右上角...—>Save As Template

使用键盘快捷键

常用快捷键

1. Cmd/Ctrl + 1：返回Notion主页
2. Cmd/Ctrl + 2：打开导航侧边栏
3. Cmd/Ctrl + 3：打开搜索栏
4. Cmd/Ctrl + 4：打开收藏夹列表
5. Cmd/Ctrl + 5：打开通知列表
6. Cmd/Ctrl + 6：打开设置和成员列表

块快捷键

块快捷键可以快速高效地创建和编辑块。

1. Cmd / Ctrl + B：使文本加粗
2. Cmd / Ctrl + I：使文本斜体
3. Cmd / Ctrl + U：给文本添加下划线
4. Cmd / Ctrl + Shift + S：在文本上添加删除线
5. Md / Ctrl + Shift + >：增加字体大小
6. Cmd / Ctrl + Shift + <：减小字体大小

页面快捷键

1. Cmd / Ctrl + Shift + N：创建新页面
2. Cmd/Ctrl + Shift + P：转到历史记录中的上一页
3. Cmd/Ctrl + Shift + R：重新加载当前页面
4. Cmd/Ctrl + Shift + S：保存更改到当前页面

使用日历

日历是追踪截止日期和重要事件的有效方法。要创建新的日历，点击“+ 新页面”按钮，然后选择“日历”选项。

创建完日历后，您可以开始添加事件。点击“添加事件”，填写事件信息，包括标题、日期和时间。您还可以添加描述、位置和提醒。

Notion的日历还允许您创建共享日历，如果您是在团队中工作，这将非常有用。

使用看板

看板是Notion中的另一个强大工具。它们可以帮助您可视化任务的进展，高效地管理复杂项目。 要创建新的看板，点击“+ 新页面”按钮，然后选择“看板”选项。

创建完看板后，您可以开始添加任务。为项目的每个阶段创建新的列，并添加代表每个任务的卡片。

在Notion中使用公式

公式是Notion最强大的功能之一。它们允许您进行实时计算和操作数据，使信息管理更加高效。

公式是一种命令，允许您进行实时计算和操作数据。它们用于自动化流程和简化信息分析。Notion提供了各种公式函数，可用于进行数学计算、操作文本、处理日期等等。

要在Notion中使用公式，您需要创建一个新列，并将内容类型选择为“公式”。然后，您可以直接在列中输入公式，或者使用公式菜单中可用的函数。

例如，要将两列相加，您可以使用SUM()公式。在Notion中还可以引用其他页面和数据库，进一步扩大了使用公式的可能性。

日期处理

Notion公式也可以用于处理日期，在涉及截止日期的项目中非常有用。例如，要计算两个日期之间的差异，可以使用公式：结束日期 - 开始日期

可以使用公式在截止日期临近时创建自动提醒，或在截止日期临近时自动将任务添加到待办清单中。例如，如果我们有一个截止日期距今天还有3天的任务，可以使用公式Today() + 3将任务自动添加到待办清单中。

公式函数

Notion提供了广泛的公式函数，可用于进行数学计算，操作文本，处理日期等等。

其中一些最常见的函数包括：

1. SUM()：将列中的值相加
2. AVG()：计算列中的平均值
3. MAX()：返回列中的最大值
4. MIN()：返回列中的最小值
5. COUNTH()：计算列中的值的个数
6. CONCATENATE()：将两个或多个列中的文本组合在一起
7. LEFT()：从列中的文本开头提取特定数量的字符
8. RIGHTO()：从列中的文本末尾提取特定数量的字符
9. MID()：从列中的文本中间提取特定数量的字符
10. DATE()：从日期字符串创建日期
11. DATEDIFF()：计算两个日期之间的差值

在Notion中使用集成

Notion允许您将页面和数据库与其他热门工具（如Google Drive，Trello和Slack）集成。这些集成可以帮助您将信息集中在一个地方，并自动化任务。

单击屏幕左下角的“设置和成员”，然后单击“集成”。在那里，您将找到可用集成的列表，并可以将Notion帐户连接到其他帐户。

要使用Notion API，您需要注册并获取API密钥。然后，您可以使用官方的Notion文档来学习如何创建自定义集成和高级集成示例。

1. GitHub 集成
2. Google Sheets 集成

共享您的工作

前往Notion社区网址https://www.notion.so/community。

数据库是Notion最强大的工具之一。它们可以让您以表格形式组织信息，带有自定义字段和高级筛选功能。这对于管理复杂项目或组织大量信息非常有用。

要创建数据库，点击“+新建页面”按钮，然后选择“数据库”选项。然后，您可以选择Notion提供的数据库模板选项之一，或创建一个新的自定义模板。 添加自定义字段 创建数据库后，您可以添加自定义字段来组织信息。点击表格顶部的“添加属性”来添加一个新字段。

40+个Notion快速技巧

在 Notion 中提高工作效率

1. 使用键盘快捷键来更快地完成任务。
2. 标记任务完成以追踪进度。
3. 为任务添加到期日期以提醒您截止时间。
4. 在任务列表中创建“优先级”列来定义最重要的任务。
5. 使用颜色来区分任务的类型或重要性。
6. 使用“日历”块来将任务可视化到日历上。
7. 使用“看板”块来管理更复杂的项目。
8. 使用标签对页面和信息进行分类。
9. 使用 Notion 的搜索功能快速查找特定信息。
10. 使用自定义模板进行重复任务和项目

信息管理

1. 使用数据库将信息组织成表格，具有自定义字段和高级筛选功能。
2. 在数据库中添加自定义字段以组织信息。
3. 在数据库中添加行来填充每列中的信息。
4. 使用筛选和排序功能根据不同的条件筛选和排序信息。
5. 如果您已经在其他程序或电子表格中有信息，
6. 可以将数据导入到数据库中。 与他人共享数据库，并定义访问级别。
7. 在待办事项清单中创建“优先级”列以定义最重要的任务。
8. 使用颜色按类型或重要性对任务进行分类
9. 为重复任务和项目创建自定义模板。
10. 使用标签对页面和信息进行分类

集成

1. 使用键盘快捷键优化任务。
2. 使用Notion的共享功能进行团队协作。
3. 勾选完成的任务以跟踪进展。
4. 为任务添加截止日期以提醒你注意期限。
5. 在待办事项列表中创建“优先级”列以定义最重要的任务。
6. 使用颜色按类型或重要性对任务进行分类。
7. 使用“日历”模块查看任务的日程安排。
8. 使用“看板”模块管理更复杂的项目。
9. 使用标签对页面和信息进行分类。
10. 使用Notion的搜索功能快速找到特定信息。

定制

1. 将页面的颜色和图标进行自定义，使其更具吸引力和易于理解。
2. 尝试不同的颜色、图标和图片组合，创建独特和个性化的页面。
3. 添加标签对页面和信息进行分类。
4. 为页面和信息创建索引，以便更容易找到所需内容。
5. 使用“日历”模块可视化任务的日程安排。
6. 使用“看板”模块管理更复杂的项目。
7. 为重复任务和项目创建自定义模板。
8. 使用“收藏夹”功能快速访问常用页面。
9. 使用颜色按类型或重要性对任务进行分类。
10. 使用Notion的搜索功能快速找到特定信息。