Notion系列-视图、过滤和排序

创建视图和切换视图

首次创建数据库时会使用默认视图的布局，之后就可以点击左上角+ New view按钮创建其他视图。

• • 在文本框中命名视图，然后选择想要的视图类型。
• • 当有多个视图时，它们作为选项卡列在数据库的顶部。
• • 单击另一个视图的名称可以切换到该视图。

图片

• • 如果视图数量超出了数据库顶部能显示的范围，选项卡的右侧会出现 more... 按钮，单击可查看所有视图。
• • 可以通过向上或向下拖动视图旁边的 ⋮⋮ 图标来重新排序视图。

图片

• • 在侧边栏中，视图显示为任何整页数据库中的嵌套项目。
• • 单击边栏中的视图可直接跳转到该视图。

图片

自定义您的数据库视图

单击视图名称可以重命名、复制、删除、复制链接或编辑其组件。还可以通过单击数据库右上角的 ••• 来编辑视图组件。数据库的每个视图都有可以自定义的组件：

• • Layout 布局：这里可以配置视图显示样式。有以下几种样式：表格、看板、时间轴、日历、列表或画廊。
• • Properties 属性：显示或隐藏每个视图的数据库属性。
• • Filters 过滤器：根据属性值筛选数据。
• • Sorts 排序：按属性对数据进行排序。
• • Groups 分组：按属性中的值对数据进行分组。

我们将在下面详细介绍每个组件。

布局

图片

有六种不同的方法可以可视化数据库中的内容。以下是每种布局的概述：

• • Table 表格布局：这是查看数据库的最传统方式。它允许您将数据集视为页面行，每个属性都由一列表示。
• • Board 看板布局：此视图按属性对您的项目进行分组。
• • Timeline 时间轴布局：让数据库在时间轴上展示出来，可以直观地看到它们何时发生以及它们需要多长时间才能完成。
• • Calendar 日历布局：根据项目的 Date 属性显示数据。
• • List 列表布局：列表布局，可让您通过单击将它们作为页面打开。
• • Gallery 画册布局：将数据通过图像展示出来。可以设置为显示 Files & media 属性中包含的图像或页面中的内容。

打开页面为

在每个视图中，您可以设置数据库页面的打开方式。共有三个选项：

• • Side peek：打开数据库右侧的页面。数据库视图的其余部分在左侧继续交互。
• • Center peek：以聚焦的居中模式打开页面。
• • Full page：直接将页面作为整页打开。

过滤器

Notion 可以快速地过滤数据库，即筛选具有（或不具有）某些属性的数据。这些过滤器可以根据你的需求设置为简单或复杂！

添加过滤器

• • 点击数据库右上方的 Filter 过滤器（如果是内联表，你可以在蓝色的 新建 New 按钮旁边找到它）。
• • 在出现的窗口的左下方点击 Add a filter 添加一个过滤器 。
• • 选择你想过滤的属性。

图片

提示

如果你发现自己在重复创建和删除相同的过滤器，你可以考虑为该过滤器创建一个新的数据库视图。这样一来，你就可以通过切换而不是每次都重新创建过滤器来显示不同视图。

添加一个过滤器组

你可以通过使用过滤器组来创建更具体的数据库视图并结合 AND 和 OR 逻辑。这些可以嵌套到三层之深! 下面是方法。

• • 点击数据库右上方的 Filter 过滤器（如果是内联表，你可以在蓝色的 新建 New 按钮旁边的 ··· 中找到它）。
• • 在出现的窗口左下方点击 Add a filter 添加一个过滤器 ，然后在下拉菜单中选择 "添加一个过滤器组"。

图片

提示

你可以通过点击过滤器右侧的 ··· ，选择 Turn into group ，快速将过滤器转为过滤器组。

排序

你可以对你的数据库进行排序，这样项目就会根据属性以升序或降序显示。

例如，你可以根据优先级，或最后编辑，或按字母顺序排列。

• • 点击数据库右上方的 Sort ，然后点击 + Add a Sort 。
• • 选择你要排序的属性，以及 升序 Ascending 还是 降序 Descending 。

图片

• • 你可以添加你想要的排序，或者通过点击其右边的 X 来删除它们。
• • 通过使用 ⋮⋮ 向上或向下拖动它们来更改多个分类的应用顺序。

知识点集合

• • 视图：多种视图方式切换、分类和查看数据库内容
• • 过滤器：添加过滤条件，只显示满足条件的项目
• • 排序：按属性进行升序或降序排列项目

参考文案：人生管理指南