转：电子文档管理系统有哪些

在信息迅速增长的环境中，有效管理文档对于提高工作效率和确保数据安全至关重要。电子文档管理系统（EDMS）为企业和机构提供组织、存储、检索和共享电子文档等作用，提高工作效率、数据安全和合规性。但有哪些好用的电子文档管理系统呢？下面我们一起来看看吧：

1. TeamDoc电子文档管理系统：

TeamDoc的主要功能有：文档加密存储安全共享、禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝，多种权限灵活设置，安全防泄密；在线协同编辑；海量文档快速定位查询；清晰的群组/部门划分，系统管理员及用户每步操作都被日志记录，管理更有序，让公司的办公效率大幅提升。

2. Dropbox Business: Dropbox Business：

是一种云端存储和文档管理平台，允许用户共享、存储和协作文档。与现有的工具完美融合，为您省去烦恼。可以将文件妥善保存在一个安全的云端，随时随地轻松找回，还能轻松备份任何文件，从此告别文件管理的烦恼！

3. Evernote Business：

是一个笔记和文档管理系统，它可以捕获图片、图标；添加文字到笔记中，插入照片、文件和待办事项清单。还可以使用关键字标签轻松地搜索你需要的内容、同步所有文档，让你随时随地都能获取你的重要信息，十分方便。

4. ShareFile：

一个文件共享和协作平台，适用于企业级客户。使用领先的安全管理文件传输应用程序；将关键业务文件传输整合到一个系统上，确保对它们进行管理和控制；防篡改日志记录、活动跟踪和集中访问控制等，功能齐全。

电子文档管理系统不仅提高了文档的访问和共享效率，还有助于组织更好地满足合规性要求，提高数据安全性，以及降低操作成本。但注意，要根据个人需求，选择真正值得您用的、适合您的电子文档管理系统，避免踩坑。