我们知道在CDR排版中,如果需要使用合并打印功能,则需要将数据改成列,这样在调用中才不会出错,本次客户发的表格数据如下:
我们需要的数据如下:
二、表格公式转换
如何将客户发的表格数据转换为我们需要的表格数据,本次我使用到的函数公式为:
=INDEX(A:B,ROW()*3-{5,4,4,3},{1,1,2,2})
三、公式解读
这个公式是WPS中的INDEX函数与ROW函数、乘法、减法、大括号等其他函数的组合使用。让我们一步步分解这个公式的含义。
首先,ROW()*3-{5,4,4,3}这部分是计算行号的序列。ROW()函数返回当前行的行号,乘以3表示在原来的行号上增加3倍。减去{5,4,4,3}这个序列表示在增加的行号上减去不同的数值,得到新的行号序列。
然后,INDEX(A:B,行号序列,{1,1,2,2})表示在A:B范围内,根据行号序列返回对应的单元格内容。大括号{1,1,2,2}表示返回的列号序列,第一个数字1表示第一列,第二个数字1表示第二列,以此类推。
综上所述,这个公式的目的是在A:B范围内,根据计算出的行号序列和列号序列,返回对应的单元格内容。具体返回哪一行的内容取决于减去的数值序列和增加的行号倍数。
合并打印的功能:合并打印适合于大批量制作卡片、工作证、学生证、请柬等,批量改名、编号等用途;
合并打印的用法:合并打印是制作一个类似脚本的东西来自动编号,并新建页面来完成数字递增来实现自动编号的。
教程开始。我们看这个图,要从浴帽排到牙刷(白)
1、首先我们需要从电脑中打开cdr软件,点击【文件 - 导入】菜单命令,将需要打印的文档导入到工作区域中。
2、点击【文件】菜单选项,从列表选项中找到【合并打印】选项,再从子列表中点击【创建新文本】选项。
3、点击【下一步】进入到“添加域”窗口页面,我们可以在选项框中添加文档日期,题目等需要编辑的内容。
4、然后进入到打印窗口,在选项框中选择域名,再点击【插入合并打印字段】按钮,之后就可以在文档页面中分别对字体样式、字体大小颜色等参数进行设置了。
5、找到并点击【视图】选项,选择页面排序器视图,这样设置可以方便我们审阅全部文档内容。
6、最后在窗口中点击【执行合并打印】选项,即可进行批量文档合并打印处理。
以上就是关于如何使用cdr合并打印批量制作文档的方法。同样的方法可以运用到批量打印制作证件、名片等多种需求中,可以节省很多重复的操作步骤,有效提高打印出图效率。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
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