免费开源、支持自建服务的团队协作、个人学习文档管理系统

大家好，我是小麦。今天来给大家分享的是几款个人使用过的免费、开源、适合团队协作的文档管理工具，并且是完全支持自己搭建服务的文档管理系统。

相信大家在学习、办公等场景下对文档管理工具使用的场景是比较多的，例如技术开发手册、个人学习笔记、产品介绍文档等都需要用到文档管理工具。针对这一块，市面上也有非常多并且非常成熟的文档工具。

例如ThinkPHP官方提供的看云手册网站，语雀，有道云笔记，腾讯文档，石墨文档，飞书文档等等。他们都有一个共同的特点，直接使用即可，不需要自己去维护文档系统，所有的数据都存储在云端，可以随时分享、随时查阅、导入导出等众多功能。

但这些工具一部分是收费，对于个人用户来说，还是有些贵了。并且资源的链接都保存各自平台的服务器上，每个平台的数据格式处理也存在着不同，想要把内容复制到其他的平台，就会出现样式丢失、图片链接无法访问等问题。

同时部分团队，考虑到资源的安全性，是要求公司内部部署，这种公网访问的文档管理系统，就不能满足这样的需求场景。

今天分享的几款软件，就能很好的解决上述提到的问题，也是个人都使用过的，并且觉得比较不错的文档管理系统，最重要的是这几款文档系统都是纯免费开源，支持自己搭建服务的。

MrDoc 觅思文档

第一款是文档系统就是MrDoc 觅思文档，MrDoc一款个人开源的文档管理系统，基于 Python+Django2+Layui+jquery 开发。它支持自托管、私有部署的在线文档管理系统和知识库，

官方也提供基于GPLv3协议开源的「开源版」和商业授权的「专业版」两个版本。对于个人或者部分团队，开源版已经完全够用了。

该软件对于常见的文档编写、文档导出、文档分享、私密文档、团队管理、多种文档格式支持等功能都有所支持，而且还是一个多平台的文档管理系统，支持浏览器访问、桌面客户端、手机App、甚至还支持插件式的扩展功能。

是非常适合个人或者团队使用的文档管理系统，包括我个人的学习笔记、项目开发、产品介绍文档等都是使用MrDoc来管理的。由于使用的是开源版本，在某些功能上还是存在一些限制，

例如不支持图片的第三方存储，都是保存在自身的服务器上。之前也对MrDoc做了一个比较全面的介绍。想了解更多的同学可以访问，开源MrDoc，一个适合个人和小型团队的文档、知识、笔记在线管理系统。

MinDoc

MinDoc是我用过最早的一款文档管理软件，它在功能上类似于看云文档系统。MinDoc 是一款针对IT团队开发的简单好用的文档管理系统。

MinDoc 的前身是 SmartWiki 文档系统。SmartWiki 是基于 PHP 框架 laravel 开发的一款文档管理系统。因 PHP 的部署对普通用户来说太复杂，所以改用 Golang 开发。可以方便用户部署和使用。

Snipaste_2024-03-12_14-22-16

开发缘起是公司IT部门需要一款简单实用的项目接口文档管理和分享的系统。其功能和界面源于 kancloud 。

可以用来储存日常接口文档，数据库字典，手册说明等文档。内置项目管理，用户管理，权限管理等功能，能够满足大部分中小团队的文档管理需求。

从功能上来讲，它更多的是关注在文档管理上，支持文档的分享、文档的查阅、文档导入、团队协作、文档空间等。对于只做文档管理的团队而言，这款开源的文档管理系统，就是一个非常不错的选择。

MinDoc上也存在着一个不足的地方，所有的附件资源都是默认保存在自身的服务器，服务器做了防盗链，可能不方便直接分享到第三方网站。

docsify

docsify是一款免费开源，轻量级文档网站，界面简洁优雅，目前很多开源项目的文档都选用这个系统搭建 docsify 可以快速帮你生成文档网站。不同于 GitBook、Hexo 的地方是它不会生成静态的 .html 文件，所有转换工作都是在运行时，这也导致该开源文档系统对SEO不是很友好，如果你只是单纯的想做一个文档系统，这款开源系统还是非常值得推荐使用的。如果你想要开始使用它，只需要创建一个index.html就可以开始编写文档并直接部署在 GitHub Pages。

Snipaste20240317193825

VuePress

VuePress是一款基于 Vue 驱动的静态网站生成器，以 Markdown 为中心的项目结构，以最少的配置帮助你专注于写作。享受 Vue + webpack 的开发体验，可以在 Markdown 中使用 Vue 组件，又可以使用 Vue 来开发自定义主题。VuePress 会为每个页面预渲染生成静态的 HTML，同时，每个页面被加载的时候，将作为 SPA 运行。

VuePress作为一款基于Vue编写的开源文档系统，其使用简单、拥有丰富的插件和众多开源的主题模板，深受许多程序员的青睐，很多官方文档教程都是基于它来编写。如果你是一位开发者，非常推荐使用该开源文档系统，来构建属于自己的知识系统。

使用该系统，你可以自己搭建服务器，部署在自己的服务器上。同时你也可以使用国内外开源的代码托管平台，例如国内的Gitee上，或者是国外的GitHub上都是支持部署搭建，这样也能减少你购买服务器的成本。从访问速度上来说，推荐你自己搭建服务器或者是托管到Gitee上，毕竟GitHub属于国外的服务器，在访问上有时是非常慢的。

Snipaste20240317194306

GitBook

GitBook 是基于 Node.js 的开源命令行工具，用于输出漂亮的电子书。GitBook 支持 Markdown 和 AsciiDoc 两种语法格式，能够输出 html，pdf，epub，mobi等多种格式。在很多的编程文档，开源知识库等系统都是基于GitBook搭建而成。

GitBook作为一款开源的文档系统，支持你自己搭建服务，同时也支持你使用官方搭建的平台直接使用。虽然该软件是免费开源，支持多种文档格式，但也存在不足的地方，里面的很多静态资源都是国外服务器的地址，在访问上有时也是非常慢的，这也导致很多人放弃这款优秀的开源文档系统。

Snipaste20240317194941

上述几款开源的文档管理系统，便是个人均使用过的系统。总体使用下来，都是非常优秀的系统。

对于文档系统，不管是开源还是收费，其实都很多。主要还是看使用场景和使用需求，如果只是单纯的记录个人的笔记、知识分享等场景，还是比较推荐直接使用云端的文档管理系统，毕竟减少了个人维护的成本，但也需要考虑到后期的迁移成本。