项目管理：即兴发言模式学习

前言

作为PMO和项目经理，经常要组织和参与各种会议，在会议中难免需要即兴发言，但是很多人即兴发言时总语无伦次，不知所云，而PMO和项目经理又是依靠外在表现来体现自己的专业性的，这时候就很难获得被人的认可，甚至怀疑你的专业和能力。往往大多数人在这个时候选择了沉默，但是他们忽略了一点，就是别人沉默可以，PMO和项目经理沉默就不行了，你本身工作的界面就是与人沟通。

作为项目经理和PMO，作为项目的负责人，对外就是组织和公司的一张名片，对内则是项目团队的领头人，那么，即兴发言，自然也会少不了。发言逻辑清晰流程，就会增加你影响力。如何在最短时间内，快速组织好符合当时场景的发言内容，并清晰地有逻辑的表达出来，这对PMO和项目经理来说，可是一场巨大的挑战。

即兴发言对于大家的发展和能力体现都非常重要，为啥大多数人不重视呢，不愿意花费一点点时间掌握这项能够立竿见影的技能呢？本文分享给大家1张导图、5个有、5个公式来帮助大家轻松掌握即兴发言的能力和套路。让大家更好的获得领导的认可，获得同事的赞赏！

一、5个有：有准备、有态度、有说法、有条理、有爆点

1、有准备

有准备：发言前要做好充分的准备，收集你所需要的素材； 方法：①会前熟悉会议材料；②会中认真倾听别人的发言内容；③会中做笔记、勤思考，构思梳理自己的观点。

2、有态度

有态度：首先表明你的态度，为你的发言定下基调； 方法：感谢+自谦+认同，一来可以表现出你的合群，二来可以为自己思考内容赢取更多时间，三来可以缓解紧张情绪。

3、有说法

有说法：发言要有你的核心观点，也就是中心思想、言之有物，不会空泛； 方法：结论先行，要把你的整个发言内容凝练成一句话。

4、有条理

有条理：发言的内容要围绕你的核心观点展开，做到逻辑清晰、有理有据； 方法：结构化梳理，论证类比4个特性。

5、有爆点

有爆点：在发言过程中，可以设计点“爆点”，就像相声中的“包袱”，用以与听众进行互动、调动现场气氛； 方法：比如，幽默、自嘲、调侃等等。

二、5个常用公式：赶过猪、问元芳、观音按揭、光顾、说三点

1、赶过猪：感谢+回顾过去+祝愿未来

如果是在公司年会，你可以这样说：

感谢：感谢领导和大家的厚爱，能够给我这个机会，让我上台讲话。 回顾：回顾过去的一年，我们经历过风雨，也看到过彩虹。…… 祝愿：祝愿大家在新的一年都能业绩高升，创造新的辉煌。

熟练掌握这一公式，可帮你在大量即兴演讲的场合让你应对自如。

2、问元芳：问题+原因+解决方案

如果是在电梯里面遇到老板问你项目的延期问题，你可以这样说：

问题：先把问题阐述一下。–这个项目确实有一些延期（陈述问题） 原因：分析产生问题的原因有哪些? --我们也分析了原因，有以下几点：第一，客户那边提出了新的变更，增加了新的需求；第二，最近咱们一个核心开发人员要离职，他那边的暂时还没有合适的人来接手；第三，供应商供货不积极（分析原因）。 解决方案：针对这个问题，我们可以采取哪些措施？–我们也做出了相应的对策：第一，会协同销售和客户探讨，争取把需求放在第二期迭代实现；第二，和核心研发人员沟通先把核心影响进度的工作完成，并协调人员接手之后再离职，；第三，深入的和供应商沟通供货方案和时间卡点，防止供应商影响进度（解决方案）。

这样的话，老板看你不仅知道了问题的存在，还自省分析了原因，而且还已经做出了相对应的解决方案。也就不为难你了，甚至可能以后会更加器重你。

3、观音按揭：观点+原因+案例+结论；

PMO和项目经理，少不了给高层和给老板提建议，以后可以试试这个方法。

领导，我建议咱们采用xxxxx方法。（观） 建议的理由是：第一，xxxx；第二，xxxx；第三，xxxx。（音） TM等公司也用过这个方法，后来他们的效率提高了30%，营业额增加了20%；还有HW公司去年也使用了这种方法，营业额也增加不少。（按） 所以呢，领导，我建议咱们可以采用xxxxx这个方案。您觉得呢？（揭）

4、光顾：观点+故事

这个我们小时候听故事学到的最多了，往往都是先讲一个故事，然后后面是故事带来的道理和观点，或者是先讲一个观点，下面在讲一个故事来证明。

5、说三点：黄金三点论。