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成本管理是指在项目管理过程中对项目成本进行有效控制和管理的一系列活动和方法。它涉及到对项目成本的规划、估算、跟踪、控制和报告,以确保项目能够按照预算进行,并在成本方面达到可接受的目标。
成本管理的意义:
控制项目成本:
成本管理帮助项目经理在项目执行过程中监控和控制成本,确保项目能够按照预算进行。通过成本管理,项目经理可以及时发现和解决成本超支的问题,避免项目成本的不合理增加。
预测和评估项目成本:
成本管理帮助项目经理对项目成本进行预测和评估。在项目开始之前,项目经理可以通过成本管理工具和技术对项目成本进行估算,为项目制定预算提供依据。在项目执行过程中,项目经理可以通过成本管理工具和技术对项目成本进行实时跟踪和评估,及时调整项目计划和预算。
支持决策:
成本管理为项目经理提供了决策的依据。通过成本管理,项目经理可以了解项目的成本结构和成本变化趋势,对不同的决策进行成本效益分析,选择最佳的方案。成本管理还可以帮助项目经理进行成本约束分析,确定项目的关键成本要素,制定项目的成本控制策略。
提高项目管理效率:
成本管理可以提高项目管理的效率。通过成本管理,项目经理可以及时获取和整理项目成本数据,提供给相关的利益相关方,支持项目决策和项目评估。成本管理还可以减少项目成本的浪费和不必要的费用,提高项目的经济效益。
项目成本管理是在整个项目的实施过程中, 为确保项目在批准的预算条件下尽可能保质按期完成 ,而对所需的各个过程进行管理与控制 。
项目成本管理包括成本估算 、成本预算和成本控制三个过程:
成本估算 | 描述 |
---|---|
定义 | 对完成项目所需成本的估计和计划 |
重要性 | 项目计划中的一个重要的、关键的、敏感的部分 |
方法 | 分解和类推 |
基本估算方法 | 自顶向下的估算、自底向上的估算、差别估算法 |
其他估算方法 | 专家估算法、类推估算法、算式估算法 |
成本预算 | 描述 |
---|---|
定义 | 将估算的总成本分配到项目的各个工作包,建立成本基准计划以衡量项目绩效 |
存在的预算 | 应急储备和管理储备 |
成本控制 | 描述 |
---|---|
定义 | 确保各项工作在各自的预算范围内进行 |
类别 | 定义 |
---|---|
可变成本 | 随着生产量、工作量或时间而变化的成本。也称为变动成本。 |
固定成本 | 不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本。 |
直接成本 | 直接归属于项目工作的成本,如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等。 |
间接成本 | 来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用,如税金、额外福利和保卫费用等。 |
机会成本 | 利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会成本。泛指一切在做出选择后其中一个最大的损失。 |
沉没成本 | 由于过去的决策已经发生了,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,会很大程度上影响人们的行为方式与决策。在投资决策时应排除沉没成本的干扰。 |
重复生成产品时 , 产品的单位成本会随着产量的扩大呈现规律性递减 。估算成本时, 也要考虑此因素 。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
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