Power BI Desktop共享与复制链接详细说明

PowerBI报告直接存放onedrive并从onedrive打开已经是很久之前发布的功能了：

Power BI 彻底融入 Office365：在OneDrive中打开、保存和共享报告

不过，最近很多购买了PowerBI账号的小伙伴，在Power BI Desktop上制作了报告，点击右上角的分享和复制链接时却遇到了麻烦：

点击共享会出现“将文件上传到onedrive才能分享”

此时，点击“更多选项”，会出现一直加载的画面：

这是因为制作报告的账号只有powerbi许可，而没有office365许可，也就没有onedrive功能。

当把账号升级为powerbi pro+office365许可后，再次点击分享或者复制链接，就会出现成功的画面：

不过，此时如果直接将链接发给对方，也就是组织外任意用户，对方在浏览器打开，会得到如下结果：

此时可以下载pbix文件，但是无法直接打开：

说明这种办法是不能直接分享报告的，只是将pbix文件发送给对方可以下载，对方也需要在电脑上安装powerbi desktop软件。

如果邀请了组织外的特定用户

出现提示：

将链接发给对方，或者对方邮件可以直接收到提示，需要输入接收邮件的电子邮件地址才能通过验证：

中途需要同意权限：

结果，仍然无法直接预览此文件：

所以只剩下一个办法：

分享给组织内部的人员

组织内成员，搜索时会直接弹出：

如果此用户没有Microsoft365许可，也就是没有onedrive功能，则会出现相同的没有预览的提示：

如果此用户有onedrive功能，但是没有Power BI Pro许可，会出现登录按钮，点击登录以查看此报表：

如果此用户没有PowerBI pro许可，仍然会提示“没有powerbi许可证，无法查看报表”的提示：

而如果对方是同一个组织内的相同后缀的powerbi pro+office365用户，那么当他打开链接时就会发现，终于，报告打开了：

也就是说，想要实现从Power BI Desktop直接分享链接的方式来共享报表，所需的条件为：

报告的创建者和要分享的对象，都必须拥有同一个组织内的Power BI pro+office365许可。

注意，一定要同时满足以上3点：

①同一个组织内的两个账号，即相同后缀；

②两个账号均具有Power BI Pro许可证；

③两个账号均具有office365许可证。

以上三个条件，缺一不可，如前所述。

购买Power BI pro+office365账号，联系学谦powerxueqian，暗号：“BI账号购买”，并具体说明需要什么类型及数量

其他分享方式

当然，想要分享Power BI报告，并不一定非要按照以上的方法进行，至少有两种办法也可以实现：

1、单个Power BI Pro账号发布公开web报告

如果只购买一个账号，可以在powerbi desktop中先发布报告到工作区：

然后到powerbi工作区中再次发布到web：

然后点击“继续”：

复制如下的链接发送给对方，对方就可以无需登录即可打开报告查看。

当然，此种分享方式，安全性较差。

2、两个相同后缀的Power BI Pro账号通过共享或者邀请进入工作区

同样也是在powerbi desktop中发布。不过，需要先使用Pro账号创建一个新的工作区，然后将报告发布到新的工作区。

再将用户邀请到新的工作区中，对方登录账号就可以直接查看。

这也是微软唯一推荐的报告安全分享方式。