ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 发布：全新 PDF 编辑器、幻灯片版式、增强 RTL 支持及更多本地化选项

继 ONLYOFFICE 文档 8.1 发布后，ONLYOFFICE 桌面应用程序的最新版本（8.1）也已推出，适用于 Linux、Windows 和 macOS 系统。此版本引入了多项新功能和改进，包括功能齐全的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进的从右至左显示支持、新的本地化选项等。本文将详细介绍这些新功能和改进。

什么是ONLYOFFICE？

ONLYOFFICE 是一款功能强大的办公套件，支持文档处理、电子表格和演示文稿等办公应用。它提供了多平台的支持，包括桌面端、Web版和移动端应用程序，适用于个人用户和企业用户。

ONLYOFFICE 主要特点包括：

1. 多功能办公套件：支持文档编辑、电子表格、演示文稿编辑等主要办公功能。
2. 多平台支持：提供了桌面版、Web 版和移动端应用程序，用户可以根据需求在不同设备上使用。
3. 协作和团队工作：支持实时协作，多用户可以同时编辑文档，查看对方的修改，并进行实时评论和反馈。
4. 云端集成：可以连接和管理云存储服务，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，方便用户在不同平台和设备间同步和访问文档。
5. 安全和隐私：提供了数据加密和安全访问控制功能，确保用户的数据安全。
6. 开源和自托管：ONLYOFFICE 提供了开源版本，允许用户在自己的服务器上部署和管理，完全掌控数据。

官网信息：

• 官网地址：ONLYOFFICE 官网

• 功能介绍：在官网上可以找到详细的产品介绍、特点说明以及针对不同用户的解决方案。
• 下载页面：提供了各平台的下载链接，包括 Windows、MacOS 和各种 Linux 发行版。

通过访问官网，您可以获取更多关于 ONLYOFFICE 功能和使用方式的信息，以及获取最新版本的下载链接和技术支持。

在线办公套件：

https://www.onlyoffice.com/zh/office-suite.aspx

在线PDF查看器和转换器：

https://www.onlyoffice.com/zh/pdf-editor.aspx

1. 功能齐全的 PDF 编辑器

ONLYOFFICE 8.1 版本中的 PDF 编辑器功能已经大大增强，使得用户能够更方便地进行多种操作。以下是该功能的详细说明和使用方法。

1.1 编辑 PDF 文本

在新版本中，用户可以直接在 PDF 文件中编辑文本内容。这一改进消除了以往需要使用其他工具来修改 PDF 文本的麻烦。要编辑 PDF 文本，用户只需：

• 打开 PDF 文件：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要编辑的 PDF 文件。
• 选择需要编辑的文本区域：使用鼠标或触控板选中需要编辑的文本区域。
• 直接进行文本的添加、删除或修改操作：可以像编辑普通文档一样进行文本的编辑操作，添加、删除或修改文本内容。

在 ONLYOFFICE 中编辑 PDF 文本

1.2 插入和修改对象

用户可以在 PDF 文件中插入和修改各种对象，如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接和方程式。这使得 PDF 编辑不仅限于文本，还能包含丰富的视觉和交互元素。具体步骤如下：

• 打开 PDF 文件：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要编辑的 PDF 文件。
• 选择插入对象的类型：在工具栏中选择“插入”选项，选择需要插入的对象类型（如表格、图像等）。
• 放置对象并进行必要的调整：在 PDF 文件中放置所选对象，使用鼠标或触控板进行调整和编辑。

在 ONLYOFFICE 中编辑 PDF 文本

1.3 创建和填写表单

8.1 版本引入了创建和填写 PDF 表单的功能。用户可以创建 PDF 模板，添加交互式字段（如文本框、复选框、下拉菜单等），调整其属性，并将表单保存为可填写的 PDF 文件。使用方法如下：

• 打开 PDF 编辑器：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要创建表单的 PDF 文件。
• 选择“创建表单”选项：在工具栏中选择“创建表单”选项。
• 插入交互式字段并设置其属性：选择需要添加的交互式字段类型（如文本框、复选框等），并设置其属性。
• 保存为可填写的 PDF 文件：完成表单创建后，将文件保存为可填写的 PDF 格式。

2. 幻灯片版式功能

2.1 快速应用幻灯片版式

ONLYOFFICE 演示文稿编辑器新增了幻灯片版式功能，使用户能够快速应用相同的布局到多张幻灯片上，从而节省大量时间和精力。具体使用方法如下：

• 打开演示文稿：在 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器中打开需要编辑的演示文稿文件。
• 选择“插入”选项卡：在工具栏中选择“插入”选项卡。
• 点击“幻灯片版式”按钮：选择“幻灯片版式”按钮，打开幻灯片版式选择窗口。
• 选择并应用所需的幻灯片版式：从可用的版式中选择所需的版式，并应用到选定的幻灯片上。

幻灯片版式

2.2 动画窗格的改进

动画窗格现在可以在时间轴上显示应用的动画效果，右滑动面板的扩展使用户体验更加友好。使用方法如下：

• 打开演示文稿：在 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器中打开需要编辑的演示文稿文件。
• 选择“动画”选项卡：在工具栏中选择“动画”选项卡。
• 点击“动画窗格”按钮：选择“动画窗格”按钮，打开动画窗格面板。
• 查看和调整时间轴上的动画效果：在动画窗格中查看已应用的动画效果，并根据需要进行调整。

动画窗格

3. 文档编辑、审阅和查看模式的无缝切换

从 8.1 版本开始，用户可以根据需要轻松选择文档的编辑、审阅或查看模式，这为不同工作场景提供了更高效的解决方案。具体操作步骤如下：

• 打开文档：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要编辑的文档文件。
• 在顶部工具栏中选择“模式”按钮：在工具栏中选择“模式”按钮，打开模式选择菜单。
• 选择“编辑模式”进行文档编辑：选择“编辑模式”进入文档编辑模式，可以进行文本、图像和其他内容的编辑操作。
• 选择“审阅模式”进行内容审阅：选择“审阅模式”进入文档审阅模式，可以添加批注、修订和进行内容审阅。
• 选择“查看模式”进行文档查看：选择“查看模式”进入文档查看模式，只能查看文档内容，无法进行编辑或审阅操作。

编辑、审阅和查看模式

4. 改进的 RTL 支持

4.1 改进语序和文本对齐方式

ONLYOFFICE 8.1 对从右至左显示的语言支持进行了改进，包括改进语序和不同文本类型的对齐方式。这使得 RTL 语言用户的使用体验更加顺畅。用户无需额外操作，系统会自动识别和应用改进后的 RTL 支持。

4.2 新的本地化选项

新版本增加了对塞尔维亚语（西里尔语和拉丁语）、孟加拉语和僧伽罗语的支持，进一步扩展了本地化选项。用户可以在设置中选择所需的语言，具体步骤如下：

• 打开“设置”：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开设置窗口。
• 选择“语言”选项：在设置窗口中选择“语言”选项卡。
• 从列表中选择所需的语言：在语言列表中选择需要使用的语言，应用后界面将显示为所选语言。

塞尔维亚语（拉丁语）界面

5.隐藏“连接到云”板块

如果您更倾向于在本地处理办公文件，而不希望连接到基于云的服务，ONLYOFFICE 桌面编辑器提供了一种简单的方法来隐藏“连接到云”板块。为此，您需要在启动应用程序时使用特定的命令行参数。

隐藏“连接到云”板块

要隐藏“连接到云”板块，请按照以下步骤操作：

1. 关闭当前运行的 ONLYOFFICE 桌面编辑器：确保应用程序已完全关闭。
2. 打开终端或命令提示符：
   • 在 Windows 中，按 Win + R，然后输入 cmd 并按 Enter。
   • 在 macOS 中，打开 终端 应用程序。
   • 在 Linux 中，打开您的终端应用程序。
3. 使用 –lock-portals 参数启动应用程序：
   • Windows: 输入以下命令并按 Enter: "C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\desktopeditors.exe" --lock-portals
   • macOS: 输入以下命令并按 Enter: /Applications/ONLYOFFICE.app/Contents/MacOS/desktopeditors --lock-portals
   • Linux: 输入以下命令并按 Enter: desktopeditors --lock-portals

执行上述命令后，ONLYOFFICE 桌面编辑器将启动，并且“连接到云”板块将被隐藏。这一设置适用于您当前的会话，下次启动应用程序时仍会保持隐藏状态。

恢复“连接到云”板块

如果您决定重新启用“连接到云”板块，可以使用相应的参数恢复：

1. 关闭当前运行的 ONLYOFFICE 桌面编辑器：确保应用程序已完全关闭。
2. 打开终端或命令提示符：
   • 在 Windows 中，按 Win + R，然后输入 cmd 并按 Enter。
   • 在 macOS 中，打开 终端 应用程序。
   • 在 Linux 中，打开您的终端应用程序。
3. 使用 –unlock-portals 参数启动应用程序：
   • Windows: 输入以下命令并按 Enter: "C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\desktopeditors.exe" --unlock-portals
   • macOS: 输入以下命令并按 Enter: /Applications/ONLYOFFICE.app/Contents/MacOS/desktopeditors --unlock-portals
   • Linux: 输入以下命令并按 Enter: desktopeditors --unlock-portals

执行这些命令后，ONLYOFFICE 桌面编辑器将再次显示“连接到云”板块，允许您连接和管理基于云的服务。

通过这种方法，您可以灵活地选择是否展示“连接到云”板块，以满足您的不同工作需求和偏好。

6. 媒体播放功能

ONLYOFFICE 演示文稿编辑器现在具有媒体播放器功能，可以在单独的面板中流畅播放音频和视频文件。使用方法如下：

• 打开演示文稿：在 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器中打开需要编辑的演示文稿文件。
• 插入音频或视频文件：在幻灯片中插入音频或视频文件，可以通过“插入”选项卡选择所需的媒体文件。
• 在媒体播放器中进行播放和控制：插入后，媒体文件会显示在媒体播放器面板中，用户可以在面板中播放、暂停和控制媒体文件。

媒体播放器

7. 其他新功能

7.1 页面颜色和文档编号格式设置

用户现在可以设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式，使文档更加个性化。具体步骤如下：

• 打开文档：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要编辑的文档文件。
• 选择“页面设置”选项：在工具栏中选择“页面设置”选项卡。
• 选择并应用页面颜色和编号格式：在页面设置中选择所需的页面颜色和编号格式，并应用到文档

7.2 电子表格新功能

8.1 版本在电子表格编辑器中增加了 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数，增强了数据处理能力。使用方法如下：

• 打开电子表格：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要编辑的电子表格文件。
• 在单元格中输入 GETPIVOTDATA 函数：
  • 用于从数据透视表中获取数据。
  • 示例：=GETPIVOTDATA("销售额", A1, "季度", "Q1")
  • 参数：数据字段、数据透视表单元格、字段名称、项目名称。
• 在单元格中输入 IMPORTRANGE 函数：
  • 用于从另一个电子表格中导入数据。
  • 示例：=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/12345", "Sheet1!A1:C10")
  • 参数：源电子表格的 URL 或 ID、要导入的范围。

7.3 插入形状阴影

用户可以为插入的形状应用阴影并调整其属性，提升文档的视觉效果。具体操作步骤如下：

• 打开文档或演示文稿：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要编辑的文档或演示文稿文件。
• 插入形状：在工具栏中选择“插入”选项卡，选择并插入所需的形状。
• 选择形状属性：点击选中的形状，打开形状属性面板。
• 应用阴影效果：在属性面板中选择“阴影”选项，设置阴影的颜色、透明度、角度和距离。

7.4 更多配色方案

新版本引入了更丰富的配色方案，提供更多选择以满足不同用户的需求。用户可以在“配色方案”设置中选择所需的颜色组合。具体操作步骤如下：

• 打开文档或演示文稿：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开需要编辑的文档或演示文稿文件。
• 选择“设计”选项卡：在工具栏中选择“设计”选项卡。
• 选择“配色方案”按钮：点击“配色方案”按钮，打开配色方案选择窗口。
• 选择并应用所需的配色方案：从可用的配色方案中选择所需的颜色组合，并应用到文档或演示文稿中。

7.5 编辑器标题栏定制

用户可以选择隐藏或显示编辑器标题栏中的“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”按钮，根据个人喜好定制界面。具体操作步骤如下：

• 打开“设置”：在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开设置窗口。
• 选择“标题栏定制”选项：在设置窗口中选择“标题栏定制”选项卡。
• 根据需求隐藏或显示相关按钮：选择需要隐藏或显示的按钮（如“保存”、“打印”等），应用设置后标题栏会根据选择进行调整。

8. 获取 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1

最新版本的 ONLYOFFICE 桌面应用程序已推出，提供 deb、rpm、exe 和 dmg 包，适用于 Windows、Linux 和 macOS。Snap、Flatpak 和 AppImage 包将陆续推出，用户可以根据自己的操作系统选择合适的安装包。

了解更多详情，或在 Bilibili 观看我们的网络研讨会，进一步了解 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 的新功能和改进。以下是具体的下载和安装步骤：

1. 访问 ONLYOFFICE 官方网站：
   • 打开浏览器，访问 ONLYOFFICE 官方网站。

   

2. 选择下载版本：
   • 根据操作系统选择合适的版本（deb、rpm、exe 或 dmg）。
   • 如果使用 Snap、Flatpak 或 AppImage，也可以选择相应的版本。
3. 下载安装包：
   • 点击下载链接，下载相应的安装包到本地计算机。
4. 安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器：
   • 对于 Windows 用户，双击 exe 文件，按照安装向导进行安装。
   • 对于 Linux 用户，使用命令行工具安装 deb、rpm、Snap、Flatpak 或 AppImage 包。
   • 对于 macOS 用户，双击 dmg 文件，将 ONLYOFFICE 图标拖动到应用程序文件夹中完成安装。

通过以上步骤，用户可以轻松获取和安装最新版本的 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1，并体验其带来的众多新功能和改进。

阅读文章了解详情，或在 Bilibili 观看我们的网络研讨会：

ONLYOFFICE 文档8.1新功能简介：功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进从右至左显示、优化电子表格的协作等等