CS_198_基于时间和物料开票的服务-4

4.1 MB11确认使用的物料

已在库存中为该服务计划了备件。您现在必须确认备件物料的消耗。

角色服务人员

后勤 ® 客户服务 ® 服务处理 ® 确认 ®货物移动 ®货物移动

1. 在 输入货物移动:初始屏幕 上，选择 到订单 并输入以下内容：

2. 使用 回车 确认您的输入。在 输入货物移动:选择屏幕 上，选择相关项目，选择 采用 + 细节 并检查输入。

3. 保存发货凭证。

物料消耗已过帐，且系统中的库存水平已降低。

4.2 DP90创建资源相关的开票请求

开票有两个步骤。第一步创建开票凭证请求（开票请求），第二步根据开票请求创建实际开票凭证。

在该活动中，根据服务订单中实际使用的时间和物料创建了开票凭证。

发票将会过帐到服务订单中分配的销售订单项目中。

角色服务人员

后勤 ®客户服务 ®服务处理 ®完成 ® 开票请求 ® 单独处理

1. 在 相关源出具发票需求: 初始屏幕上输入以下内容：

2. 选择 保存开票请求 创建开票请求。

3. 选择 是 确认该对话框。

4. 在 与资源相关的开票凭证的开票请求<新>：费用 屏幕上选择 保存 出具开票请求 (Shift + F7) 来保存开票请求。

5. 如果出现警告：你真想 创建开票请求吗? 选择 是。

6. 在 销售 标签页的 订单原因 字段中，选择 无担保,并选择空白字段来删除 出具发票冻结。

7. 选择所有项目并选择(NWBC: 更多…®)转到 ® 项目 ® 条件，输入以下内容：

8. 转到下一项目并重复第 7 步。

如果对于服务物料行项目，条件类型VPRS显示为红色状态，这并不是错误。服务物料在物料主数据中不存在价格，而条件类型VPRS是收集物料主数据中的价格并显示在发票凭证的条件中的，如果服务物料没有中数据价格，那么VPRS的值就为“0.00”并显示红色状态。

9. 选择 返回。

10. 要保存借项凭证请求，请选择 保存 (ctrl.+ S)。

记录开票请求编号。 开票请求： _______________________________.

如果没有开票请求编号，转到服务订单（事务：IW32）。输入服务订单编号，并选择 回车。选择路径 附加 ® 订单凭证 ® 凭证流程。这里您可以看见借项凭证请求的状态为 Open。

11. 如果无法删除上一步中的开票冻结，请根据以下导航选项访问开票请求：VA02

12. 在 更改销售订单:初始屏幕 上输入以下内容并选择 回车 确认：

13. 在 更改:借项凭证申请7XXXXXX:概览 屏幕中，选择 (NWBC: 更多…®)转到 ® 抬头® 出具发票。

14. 保留字段 出具发票冻结 为空，然后选择 保存 (Ctrl.+ S)。

资源相关的开票请求已创建。

4.3 VF04创建开票凭证请求的发票

在该活动中，根据开票凭证请求生成发票。

角色销售开票员

后勤 ® 客户服务 ® 服务处理 ®完成 ® 开票凭证 ®处理出具发票到期清单

1. 在 维护发票到期清单 屏幕中，输入以下内容：

2. 选择 显示开票清单 来显示开票清单。

3. 在 维护发票到期清单屏幕上，选择 保存 (Ctrl.+ S) 来保存建议的借项凭证。该操作生成开票凭证。

4. 要显示发票编号，标记该行，并选择 凭证。然后标记发票编号的那一行，选择 显示凭证。现在将显示发票。

5. 选择 返回 (F3) 四次以返回到 SAP Easy Access 菜单。

发票已创建，并已分配到会计核算。

4.4 IW32结算服务订单 - 技术完成

在该活动中，服务订单状态设为技术完成。

后勤 ® 客户服务 ® 服务处理 ®订单 ® 服务订单 ® 更改

1. 输入服务订单编号，并选择 回车。

2. 在 修改SP服务订单：中央表头屏幕上，选择完成 (技术性) (Ctrl+F12) 来继续。

3. 会出现一个屏幕窗口，在这个窗口中，您可以更新有关完成过程的附加信息，要继续请选择 回车。

4. 选择 返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)

服务订单已在技术上完成。

2 后续流程

您已完成本文档中描述的业务流程的所有活动。

为了实现本业务流程的后续活动，使用本文档中的主数据执行一个或多个如下业务情景中描述的流程步骤。

2.1 应收帐款 (157)

您可在本活动中过帐收款。

完成该业务情景的业务流程文档 中描述的所有活动：使用本文档中的主数据过帐应收帐款 (157)（章节：使用自动付款程序过帐付款、手动过帐来自客户的收款、自动清算客户帐户上的未清项、手动清算客户帐户上的未清项）。

2.2 期末结算服务订单 (189)

必须在此项目中执行附加活动。这些活动作为月末结算的一部分被集中执行。关于月末结算过程的更多信息，请参见 期末结算服务订单的业务处理程序。

注意：月末结算只能一个月执行一次。

要完成该业务情景的活动，需要执行处理步骤 结算服务订单 和 关闭完成的服务订单 (业务视图)。