在日常商业活动中,招投标流程往往是企业竞标和项目落地的关键一环。其中,招标文书的编写工作对于投标企业极具挑战:既要保证逻辑清晰、条理分明,又必须遵循招标机构的各类格式规范,甚至还有特定行业的专业术语和合规条款。这种冗长而繁琐的写作过程,不仅费时费力,还容易出现“疏漏要点”或“措辞不当”等问题,直接影响招标结果。
从最早的“模板式填充”到如今的“大模型文本生成”,生成式AI为高效撰写各类文档提供了更多可能。然而,大多数通用型大模型(例如一些热门英文模型)在应对专业领域尤其是中文招标文书时,往往会出现:
为了解决这些痛点,DeepSeek在中文语义理解精准度达99.7%,远高于OpenAI的92%,且兼容方言及行业术语。。它在中文文本生成上具备优异表现,同时兼顾“规则化”与“非规则化”两种需求,使得招标文书写作可以又快又准。选择DeepSeek作为核心技术底座,源于其在中文场景的三重差异化优势(数据来源:深度求索2024年技术白皮书):
<section type="technical_spec">...</section>
标签),可精确控制标题层级、表格列宽等排版要素,在测试集中格式合规率达98.7%;本文就将详细分享如何利用DeepSeek实现智能标书写作,并介绍如何在腾讯云GPU服务器HAI上部署deepseekR1模型的整个过程。
DeepSeek-R1 在后训练阶段大规模使用了强化学习技术,在仅有极少标注数据的情况下,极大提升了模型推理能力。在数学、代码、自然语言推理等任务上,性能比肩 OpenAI o1 正式版。
招标文书写作并非简单的文字罗列,而是往往需要恰当地使用各种专业词汇和术语。例如,“投标响应”“资质证明”“技术规范”等关键词在不同标书中出现的语义背景可能略有差异。DeepSeek在预训练阶段就纳入了大量来自政府采购、工程投标、IT项目招标等领域的真实数据,使其在生成标书文本时,对这些术语的定位和表达更加准确。一旦模型检测到类似关键词,便可自动关联到相关背景知识或常见用法,保证使用场景合乎语义逻辑,不会出现误用或错译的情况。
预训练语料库构建:
术语覆盖率测试: 在500份真实标书测试集中,DeepSeek对以下场景的术语生成准确率达**95.8%**(对比GPT-3.5的83.2%):
招标单位常常不会在招标文件中把所有期望都直白地列出,而是通过条款、评分细则甚至语气暗示来传达一些潜在诉求,如对项目周期的优先考虑、对技术创新的偏好、对维护与售后的严格要求等。传统的自动写作工具只能照搬已有模板,难以真正理解这些隐含信息。而DeepSeek通过Transformer的多头注意力机制和大规模上下文建模能力,能在阅读或获取需求描述时捕捉到背后的深层次动机,并在生成“技术方案”或“项目亮点”段落时,主动强调满足这类隐含需求的要点——从而让标书更具说服力。
动态术语适配: 通过注意力机制优化,模型能够根据上下文动态调整术语使用。例如:
错误修正案例: 某招标文件要求供应商提供“ISO 9001质量管理体系认证”,若用户误写为“ISO 9000”,模型将自动触发纠错机制:
# 术语校验逻辑伪代码
if "ISO 9000" in generated_text and context == "资质要求":
replace_with("ISO 9001(需提供有效期内的认证证书)")
如果招标文件中提到“工期紧张”“需与其他承建方协同”,DeepSeek会在技术方案或项目管理计划中突出“多方同步”“资源调配灵活性”的内容,并在排期表中体现对工期的优先安排,真正让投标文件“对症下药”。
相比规则化条款,像“技术解决方案”“项目背景分析”以及“服务承诺”这类内容更具弹性。编写者往往需要在满足基本要求的前提下尽可能突出自身优势,让评审方快速get到项目的独特价值。DeepSeek在此环节的作用尤为明显:
当DeepSeek收到“项目将采用多云部署,需要兼顾数据安全和跨区域访问”这样的需求描述,它能够自动衍生出一段详细的网络架构与安全策略说明,将云平台互联方式、防火墙策略、加密手段等要点简洁而专业地呈现出来。
在招标文书里,文字本身固然重要,然而“如何呈现”同样关键。评审人员通常在审阅标书时,对清晰的标题结构、图表插入、要点突出都有较高要求。一旦格式出现混乱或章节编号不对应,往往会给人留下“不专业”的印象。DeepSeek在这方面也下足了功夫。
不少企业或机构在撰写招标文档时,习惯先用Markdown或LaTeX做初步排版,再导出成Word、PDF或HTML。DeepSeek在接收带有格式指令的prompt时,可以按照相应的语法规则生成带标题、列表、表格、引用等格式的文本。这样一来,就能大大降低后续在排版或转换环节的人工工作量。
\begin{table} ... \end{table}
、\label{fig:xxx}
的方式进行排版。
招标文书通常不止一个独立章节,比如“技术方案”和“实施计划”就存在较强的互相呼应关系。如果在“技术方案”里承诺要采用某种技术架构,那么在“实施计划”部分便要有与之相匹配的时间安排、资源调度说明。一旦前后不一致,很容易在评审时被扣分。
很多用户在实际使用过程中,习惯先让DeepSeek逐个生成各章节的主体内容,然后做一次整体复审。如果发现某些段落与前文描述不符,就将这些关键信息再次输入模型进行“二次校验生成”,从而让全篇文档的风格与内容更协调。
DeepSeek部署现在也不算陌生了,自从DeepSeek爆火以后连我做大货车运送的舅舅都知道这么个AI,可想而知全国影响力有多大,因此部署DeepSeek的教程和方法都各种各样,此篇文章采用腾讯云高性能应用服务HAI进行部署。部署方式如下:
腾讯云HAI部署十分方便,可以做到一键部署效果,进入HAI选择应用为社区应用:
选择算力方案之后部署即可:
HAI 还提供了算力连接的选择,具体有三种不同的方式:
这里我们使用ChatBotUI来展示:
打开ChatbotUI
可以自行选择模型,控制生成温度:
JupyterLab是我常用写Python的工具,通过JupyterLab我们就可以开放deepseek的端口使用,deepseek绑定的端口号为6399,HAI服务器还提供了外网IP地址,因此我们可以通过访问该IP来进行端口的开放设置。
首先下载OpenAI的SDK:
!pip3 install openai
之后测试即可:
from openai import OpenAI
client = OpenAI(api_key="ollama", base_url="http://localhost:6399/v1/")
response = client.chat.completions.create(
model="deepseek-r1:1.5b",
messages=[
{"role": "system", "content": "You are a helpful assistant"},
{"role": "user", "content": "Hello"},
],
stream=False
)
print(response.choices[0].message.content)
我们使用公网IP即可进行配置调试即可使用。
当我们着手撰写一份“工程类”招标文书时,通常会发现它并非单一文本,而是由多个相对独立、却又相互关联的模块构成。每个模块都有不同的写作要点与形式要求。有些内容偏向“模板化”或“规则化”,需要确保准确无误;另一些内容则更具弹性,强调表达的差异化和创意性。下面让我们逐一展开分析。
主要内容
特点与写作要求
“XYZ采购项目 – 采购/ contracting document”
[招标方名称]
[地址]
[联系方式]
[投标人名称]
[地址]
[联系方式]
发布日期:2023年4月5日
开标截止日期:2023年4月15日
联系人:张明
联系电话:123-456-789
电子邮箱:zhangming@company.com
---
主要内容
特点与写作要求
"XYZ采购项目 – 发包 contracting document"
[发包方名称]
[地址]
[联系方式]
[递交文件方名称]
[地址]
[联系方式]
发布日期:2023年4月5日
截止日期:2023年4月15日
联系人:张明
联系电话:123-456-789
电子邮箱:zhangming@company.com
对于工程类招标文书而言,“技术方案”部分几乎是重头戏,往往最能体现投标单位的专业性和技术实力。它包括以下几大板块:
特点与写作要求
例如:
XYZ项目位于ABC地区,是一个重要的基础设施建设项目,主要包括建筑物、道路、给排水系统、电力 Distribution 等子项工程。项目总占地面积为100万平方米,预计工期为365天,计划投资规模约为5亿元人民币。
当前,ABC地区在城市基础设施建设方面已取得显著进展,但在某些关键领域仍存在不足:
技术指标 | 要求 |
---|---|
数据采集频率 | 每分钟1次 |
系统响应时间 | <5秒 |
材料种类 | 环保认证材料 |
施工周期 | 365天 |
设备名称 | 规格型号 | 数量 |
---|---|---|
智能管理系统 | Model X1000 | 2台 |
数据采集设备 | DS200 | 5台 |
施工记录系统 | SC-Link | 3台 |
软件名称 | 版本号 | 功能 |
---|---|---|
智能管理平台 | V1.0 | 实时监控、数据分析 |
数据采集系统 | DC-Server | 高频数据采集、存储 |
施工记录系统 | S-Manager | 工程进度跟踪、质量控制 |
365天,自2024年1月1日开工,计划于2024年12月31日竣工。
时间 | 里程碑内容 | 进度百分比 | 完成方式 |
---|---|---|---|
2024-06-30 | 基础设施服务分中心初步设计完成 | 50% | 内部审批、技术方案评审 |
2024-09-30 | 施工图纸及设备采购计划完成 | 80% | 审核批准、供应商对接 |
2024-12-31 | 项目竣工验收完成 | 100% | 工程质量检测、相关部门审批 |
主要内容
特点与写作要求
1. 项目简介
完整性:文件结构清晰,从项目背景到预期成果都有明确的描述。
合规性:符合政府采购相关法律法规的要求,包括采购方式、预算金额等内容。
2. 技术部分
技术规格要求:内容详细且具体,涵盖了项目的核心技术和实施细节。
特点:
对“抗风性能”的定义(≥8级台风)较为明确。
关键参数(如风载荷、结构强度等)清晰,便于供应商参考。
设备/材料要求:明确了设备的性能指标和材料的标准。
建议:
供应商须提供以下材料:
1. 产品认证证书;
2. 第三方检测报告;
3. 品质保证书;
可考虑在设备规格中增加冗余设计(fail-safe),以提高可靠性。
对“供应商资质”要求的描述可以更加详细(如具体品牌认证、第三方检测报告等)。
3. 商务条款
付款计划与费用构成:列出了各项费用的内容及其支付比例和时间安排,逻辑清晰。
建议:
可考虑增加支付进度款的条件(如项目验收通过)。
工程竣工验收合格后,合同总价的90%作为工程结算款支付。
违约责任:明确了各方的责任和应对措施。
建议:
可考虑增加因不可抗力导致的条款(如台风等自然灾害)。
风险管控:列出了可能的风险点及其对应的应对方案,较为完整。
建议:
在风险管控中加入供应商交货延迟的具体应对措施。
主要内容
特点与写作要求
主要内容
特点与写作要求
在实践中,这两类内容往往交叉出现。一份高质量的招标文书必须兼顾对“硬性要求(规则化)”的严格遵循和对“可发挥创意要点(非规则化)”的灵活挖掘。对于智能写作系统而言,这就要求模型在生成文本时既要有模板支撑,又要保留动态生成的能力。DeepSeek之所以能在标书生成中发挥作用,正是因为它在这两个方向都有良好的表现:既能稳准地输出模板化段落,也能结合上下文生成富有逻辑和说服力的描述。
通过在腾讯云GPU服务器HAI等云平台部署deepseekR1模型,企业无需额外搭建昂贵的本地算力环境,充分利用云端弹性资源。在自动生成流程的加持下,整体写作周期和人力成本显著降低,有效提升投标竞争力。DeepSeek在中文环境下的深度训练,让其能够精准捕捉招标文书中的专业术语与隐含需求,不仅在写作准确性上优于传统模板式系统,也能在企业特定场景中做进一步微调。招标文书中大量的法律条款、商务条款等具有高规则性要求,DeepSeek能在已有的模板和规范基础上进行准确定制;针对技术方案、项目优势等可变动空间较大的段落,模型又能发挥自由生成的能力,实现个性化和差异化表达。
从技术和业务视角看,DeepSeek在招标文书上的成功实践,进一步印证了AI在专业文书写作领域的广阔前景。相较于手工编写标书,自动化写作不但能缩短周期、降低成本,还能确保内容的严谨与连贯。面向未来,类似的自动写作技术还有望应用于:
综合来看,DeepSeek的适用范围并不局限于招标文书,凡是具有一定模板化基础且同时需个性化表达的文档类型,都有机会通过AI赋能实现效率和质量的跃升。
在肯定现阶段成果的同时,仍有不少可进一步挖掘与完善的地方。在招标文书写作中,可能需要插入流程图、甘特图或施工场地示意图等可视化元素。未来可以探索让DeepSeek和图像/数据生成模型协同工作,通过指定prompt或数据接入,半自动地生成图表,并在文本中嵌入相应说明。
当遇到工程量计算或成本分析时,可考虑与数据分析模块对接,直接将分析结果以可视化的方式(如饼状图、折线图)自动插入到标书合适的位置。某些招标项目会有语音会议记录或现场调研音频资料,如果能将其与DeepSeek相结合,让模型先行完成自动转写和信息结构化,再进入写作流程,将大大提升信息采集的完整度和效率。
在标书评审或讨论阶段,若能实现文本到语音的快速转换,也能为评审方或业务人员提供更多便利。面向未来,随着模型优化、多模态融合和智能交互技术的进一步发展,招标文书生成必将走向更加自动化、智能化、可定制化的阶段。加上在其他专业文书领域的潜在拓展,DeepSeek有望成为众多机构和企业解决高强度文档编写难题的核心引擎。
以上就是本期全部内容。我是fanstuck ,有问题大家随时留言讨论 ,我们下期见。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
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