

加入 PowerBI自己学 知识星球 可以:下载源文件,边学边练;遇到问题,提问交流,有问必答。
PowerBI模板(.pbit文件)实质上是把数据源和数据处理分开,只保存数据源以外的部分,包括:报表页、视觉对象和其他视觉对象元素;数据模型,包括架构、关系、度量值和其他模型定义项;查询计划,例如查询、查询参数和其他查询元素。由于文件内没有存储数据,文件很小,所以很利于分享。
用户之间如果能访问共同的文件路径,仅分享PowerBI模板文件就可以用PowerBI桌面版免费分享报告;没有共同文件路径的时候,搭配上PowerQuery参数用于数据源路径后,用户打开文件会提示输入新的数据源路径,模板就会自动连接到数据源并按照当初保存好的设计刷新报告。
操作步骤
STEP 1 打开PowerQuery,点击菜单栏主页下的管理参数,选择新建参数。

STEP 2 输入参数名称,类型选择文本,当前值输入当前的数据源路径,这里以本地文件夹为例,直接在文件浏览器中地址栏复制路径即可。

STEP 3 点击菜单栏主页下的新建源,获取该文件夹中的一个文件,做好相应的处理。

STEP 4 在查询设置窗格点击源对应的齿轮,在跳出的对话框中选择高级,将地址中的最后一个斜杠和文件名称剪切到第二行,第一行切换为参数,参数用上一步生成的数据源地址参数,点击确定,然后关闭并应用。

STEP 5 设计好报告后,点击菜单栏文件中的另存为(或者导出)PowerBI模板.pbit文件,输入适当的提示信息(用户打开模板文件的时候可以看到,比如“请输入存放数据源的文件路径”),点击确定。


STEP 6 假设把PowerBI模板文件和数据源文件拷贝到了别的电脑,数据源存在了一个新的文件夹C:\...\POWERBI\POWERQUERY\使用参数,生成输入数据源路径的PBIT模板\2,打开模板文件输入地址点击加载,完成刷新后就能看到报告了。

数据加载刷新后,新的路径下,文件内容从张三更新到了李四,报告中显示的就是李四。
旧路径下的报告:

新路径下的报告:

拓展
1 使用PowerQuery参数生成测试环境数据源和生产环境数据源路径,用到每个数据源的路径中,能够实现快速切换数据源,方便报告开发者调试数据。
2 PowerQuery参数也可用于数据的筛选,比如增量刷新就需要设置日期筛选参数。
3 PowerQuery参数也可以用于公式调用,比如添加条件列的时候可以调用参数。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。