【愚公系列】《高效使用DeepSeek》008-会议纪要生成
原创【愚公系列】《高效使用DeepSeek》008-会议纪要生成
原创
标题 | 详情 |
|---|---|
作者简介 | 愚公搬代码 |
头衔 | 华为云特约编辑，华为云云享专家，华为开发者专家，华为产品云测专家，CSDN博客专家，CSDN商业化专家，阿里云专家博主，阿里云签约作者，腾讯云优秀博主，腾讯云内容共创官，掘金优秀博主，亚马逊技领云博主，51CTO博客专家等。 |
近期荣誉 | 2022年度博客之星TOP2，2023年度博客之星TOP2，2022年华为云十佳博主，2023年华为云十佳博主，2024年华为云十佳博主等。 |
博客内容 | .NET、Java、Python、Go、Node、前端、IOS、Android、鸿蒙、Linux、物联网、网络安全、大数据、人工智能、U3D游戏、小程序等相关领域知识。 |
欢迎 | 👍点赞、✍评论、⭐收藏 |
🚀前言
在平均每天3.5小时的会议沼泽中，职场人正经历着“说了等于做了”的无效沟通困局。DeepSeek以全息会议感知引擎与智能决策映射系统为核心，重新定义会议价值——它不仅是录音笔的替代品，更是能理解议程逻辑、预判执行风险、沉淀组织智慧的“隐形秘书”，让每一场会议都成为推动业务增长的燃料。
🚀一、会议纪要生成
🔎1.DeepSeek会议纪要生成核心能力
能力模块 | 功能描述 | 典型应用场景 |
|---|---|---|
| 基于会议记录/录音自动提取关键信息，生成包含议题、结论、行动计划的结构化纪要 | 内部会议、跨部门协作、项目复盘等需要快速总结的场景 |
| 支持生成正式/非正式、详细/简略等不同风格的纪要 | 高层战略会议（需逻辑严谨）、日常站会（需执行导向）、客户会议（需专业表述） |
| 通过主题/人员/议题输入自动构建框架，节省80%以上整理时间 | 时间紧迫的连续会议、多线程项目管理场景 |
| 支持对接企业知识库学习特定格式（如ISO标准、行业规范） | 上市公司合规记录、医疗/法律等专业领域纪要 |
| 自动检查语法/术语/数据一致性，支持人工交互式修改 | 跨国企业多语言文件、技术文档、财务数据敏感场景 |
| 支持中英日等12种语言互译，保持专业术语准确性 | 跨国团队协作、国际客户会议、多语言项目文档管理 |
🔎2.实战案例解析：市场推广策略会议
🦋2.1 输入指令
请根据以下会议记录内容，生成会议纪要。主题为"市场推广策略讨论"时间"2025年2月8日，上午10:00~12:00"，参会人员"市场部经理李明、销售主管王丽、产品经理赵强"，议题有"新产品的市场定位、推广渠道选择、预算分配"，结论分别如下。 -新产品的市场定位：确定目标客户群体为年轻上班族，强调产品的便捷性和创新性。
-推广渠道选择：优先考虑社交媒体和线下活动，预算分配情况为市场部提出预算为100万元，最终决定先分配80万元用于初期推广。
-最后确定的下一步行动及责任人是"李明负责社交媒体推广方案的制定，王丽负责线下活动的策划，赵强负责产品宣传资料的准备，计划在下周提交初步方案"。生成的纪要要条理清晰、简洁明了，重点突出，字数2000字以内。
另外的方法，就是开会同时进行录音，之后向DeepSeek上传录音文件并发指令:提取关键决策：用【决议事项】【责任人】【时间节点】三栏表格呈现加粗标注有争议的内容。
还可以继续追问:把会议内容转化为SMART原则任务清单，标注需要跨部门协作的事项。
🦋2.2 输出亮点解析
- 结构化呈现
- 采用「议题-讨论-结论」三级结构
- 预算分配使用可视化比例（50万→62.5%）
- 行动计划明确责任人+时间节点
- 信息增强处理
- 补充会议地点等基础信息
- 扩展讨论细节（如具体推广方式：KOL合作、快闪店）
- 自动生成附件清单（预算表/计划表）
- 专业度控制
- 使用规范性公文用语
- 关键数据加粗处理
- 决策链清晰可追溯
🔎3.进阶应用技巧
🦋3.1 录音文件智能处理
# 指令示例
提取会议录音关键信息，按以下格式输出：
【决议事项】 | 【责任人】 | 【时间节点】 | 【争议点】
*要求：争议内容标红，补充原始讨论时间戳🦋3.2 SMART原则转化
# 跟进指令
将会议行动项转为SMART任务清单，标注：
- Specific（具体任务）
- Measurable（量化指标）
- Assignable（责任人）
- Relevant（关联目标）
- Time-bound（截止时间）
*需标注跨部门协作需求🦋3.3 争议管理辅助
- 自动识别讨论中的意见分歧点
- 生成「待决议事项清单」
- 提供同类案例决策参考（需连接知识库）
🦋3.4 多版本管理
- 支持生成不同密级的纪要版本（如内部版/客户版）
- 自动差异对比功能
- 版本修订留痕
🔎4.最佳实践建议
- 输入优化
- 会前提供背景资料（产品文档/历史数据）
- 标记关键讨论节点（如使用「结论」「待定」等标记词）
- 流程整合
- 与企业OA系统对接自动触发纪要生成
- 设置审批工作流（起草→审核→归档）
- 质量管控
- 建立企业专属术语库
- 设置敏感词过滤规则
- 定期训练领域适配模型
通过上述功能组合，可实现从会议记录→任务分解→执行跟踪的全流程智能化管理，显著提升组织协同效率。
原创声明：本文系作者授权腾讯云开发者社区发表，未经许可，不得转载。
如有侵权，请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
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