DeepSeek 之信息系统项目管理师 - 项目整合管理

项目整合管理

项目整合管理是项目的“大管家”，把项目各个过程组、知识领域以及要素统一协调起来，确保项目顺顺利利达到预期目标。

1. 制定项目章程

定义：编写一份正式批准项目，还能授权项目经理使用组织资源的文件，这可是项目启动的“通行证”。

目的： 明确项目和组织战略的联系，确立项目的正式地位，让组织对项目的支持一目了然。

关键活动：设别项目需求和目标，明确范围边界，评估风险机会，制定初步计划预算，再获得项目发起人和关键干系人的批准，就可以“扬帆起航”啦。

2. 制定项目管理计划

定义：把项目计划的各个组成部分定义、准备和协调好，整合成一份综合计划，是项目的“作战蓝图”。

目的：生成一份综合文件，给所有项目工作和执行方式奠定基础。

关键活动：收集分析项目需求，制定范围、进度、成本等各种计划，协调好它们之间的关系，再获得团队和关键干系人的认可。

3. 指导与管理项目工作

定义：领导执行项目管理计划里确定的工作，还要实施已批准的变更，是项目推进的“指挥官”。

目的：综合管理项目工作和可交付成果，提高项目成功的概率。

关键活动：按计划执行工作，管理好团队，处理变更请求，监控进度、成本、质量等关键指标。

4. 管理项目知识

定义： 利用现有知识生成新知识，实现项目目标，还能帮助组织学习，是项目的“知识宝库”。

目的：用组织已有知识改进项目成果，让当前项目创造的知识能为组织未来所用。

关键活动： 收集整理分析项目信息，建立知识管理系统，促进知识共享交流，总结经验分享给大家。

5. 监控项目工作

定义： 跟踪、审查和报告项目整体进展，保证实现绩效目标，是项目的“监控器”。

目的： 让干系人了解项目状态，认可处理绩效问题的行动，通过成本和进度预测，知晓项目未来走向。

关键活动： 定期收集分析数据，评估绩效指标，识别处理问题，报告项目状态和进展。

6. 实施整体变更控制

定义：审查所有变更请求，批准变更，管理项目可交付成果、文件和计划的变更，还要沟通处理结果，是项目变更的“把关人”

目的： 确保对项目变更进行综合评审。

关键活动： 接收分析变更请求，评估影响风险，制定变更方案，获批后实施变更，记录结果通知相关干系人

7. 结束项目或阶段

定义： 终结项目、阶段或合同的所有活动，为项目画上“圆满句号”。

目的： 存档项目信息，完成计划工作，释放团队资源开展新工作。

关键活动：评估项目成果绩效，总结经验教训，关闭合同，释放资源，移交项目成果。

腾讯技术创作特训营S12#AI进化论