人脸识别技术应用备案材料清单与广东地 区实务指南
原创
随着《人脸识别技术应用安全管理办法》的全面实施，企业需严格遵循备案要求。本文基于全国性规定与广东地区实务操作，系统梳理备案材料清单及注意事项，助您高效完成合规流程。
一、备案材料核心框架
1. 主体资质文件（身份认证）
文件类型 | 核心要求 | 注意事项 |
|---|---|---|
营业执照/法人证书 | 有效期内+年检章/统一社会信用代码 | 分支机构需附加总部授权书，注明"存储量合并计算" |
法定代表人身份证 | 正反面扫描件+有效期 | 委托办理需单独提交法人授权书（与经办人授权文件区分） |
经办人授权文件 | 加盖公章+手写签名无效 | 授权范围必须限定"人脸识别备案事宜"，建议有效期≥60天 |
2. 技术文档（核心审核项）
材料名称 | 审核要点 | 合规建议 |
|---|---|---|
个人信息保护影响评估报告（PIA） | 必须包含替代方案分析、风险等级评估（高/中/低）、数据加密方案 | 提供操作流程截图，存储期限建议≤90天 |
安全防护方案 | 技术层面（传输加密SM4/AES-256）、管理层面（日志留存≥6个月）、应急方案（24小时上报机制） | 建议附加密算法测试报告 |
人脸信息处理规则 | 明确收集→存储→使用→删除全流程时限 | 员工培训记录需含签到表 |
3. 第三方证明（合规背书）
证明类型 | 适用场景 | 提交要求 |
|---|---|---|
存储资质证明 | 自建服务器/云端存储 | 自建需提供等保2.0三级报告，云端需服务商CNCA认证证书 |
第三方协议 | 委托处理场景 | 明确责任划分条款，建议约定具体赔偿金额计算方式 |
4. 补充材料（细节决定通过率）
文件类型 | 关键要素 | 特殊要求 |
|---|---|---|
备案承诺书 | 法定代表人签字+公章 | 需承诺30日内更新备案信息 |
特殊群体保护措施 | 未成年人/残障人士 | 存储期限需减半，需提供无障碍界面说明 |
二、广东地区备案特殊要求
1. 管辖规则
判断标准 | 备案属地 | 注意事项 |
|---|---|---|
数据存储位置 | 按服务器所在地 | 如数据存储于广东需在粤备案 |
行业领域 | 建设工程/医疗等 | 佛山等地要求提交设备硬件码备案证明 |
2. 审核重点
- 动态数据拆分：需按业务场景拆分存储量（如登录场景8万+支付场景7万）
- 更新频率标注：不同场景数据需注明更新周期
- 行业附加材料：特定领域需提交住建/卫健部门专项说明
三、备案流程时间轴
阶段 | 时间节点 | 关键动作 |
|---|---|---|
准备期 | 备案前30天 | 完成PIA报告、系统安全检测 |
提交期 | 30个工作日内 | 登录https://grxxbh.cacdtsc.cn完成线上填报 |
审核期 | 10-20个工作日 | 材料补正周期需预留5个工作日 |
变更期 | 变更后30天内 | 存储量/场景/技术方案变更需重新备案 |
四、常见问题速查表
问题类型 | 解答要点 |
|---|---|
备案是否收费 | 全国统一免费，警惕第三方代办机构收费陷阱 |
材料补正时限 | 收到通知后5个工作日内完成 |
广东特色服务 | 提供020-87100943咨询专线，支持线下预审 |
处罚标准 | 可处50万-500万元罚款，严重者吊销营业执照 |
五、合规建议
- 前置评估：在系统上线前完成PIA报告，避免"先使用后备案"风险
- 动态监控：建立存储量预警机制，提前1个月启动备案准备
- 广东特色：佛山/广州等城市对设备硬件编码有特殊备案要求，建议提前咨询属地网信部门
- 材料版本控制：所有电子文档需为PDF格式，文件名标注"企业名称+材料类型"
通过系统化整理备案材料并严格遵循地域要求，企业可显著提升备案通过率。建议使用"人脸识别技术应用备案材料"作为核心搜索词，持续关注国家网信办最新政策动态，确保合规体系与时俱进。
原创声明：本文系作者授权腾讯云开发者社区发表，未经许可，不得转载。
如有侵权，请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
原创声明：本文系作者授权腾讯云开发者社区发表，未经许可，不得转载。
如有侵权，请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
腾讯云开发者
