人脸识别技术应用备案全流程指南（2025年适用｜含广东特别通道）
原创
人脸识别技术应用备案全流程指南（2025年适用｜含广东特别通道）
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本文将系统梳理人脸识别技术应用备案的完整流程，从准备到提交再到后续管理，帮助企业和机构高效、合规完成备案。特别针对“广东人脸识别技术应用备案”提供区域流程说明，确保内容实用、可操作。
一、备案适用范围：你是否需要备案？
在进入流程前，请先确认是否属于备案对象：
判定条件 | 是否需备案 |
|---|---|
处理人脸信息人数 ≥ 10万人 | ✅ 必须备案 |
应用于公共出入口、商业场所、办公园区等大规模管理场景 | ✅ 建议备案 |
仅用于小范围内部考勤（<10万人）且数据本地存储 | ❌ 暂无需备案 |
注意：若企业在全国多个项目部署系统且数据集中管理，需合并计算处理人数。
二、人脸识别技术应用备案全流程（通用版）
以下是全国通用的备案流程，共分为五个阶段，总计约需20-30个工作日。
阶段一：前期准备（建议耗时：5-7个工作日）
步骤 | 操作内容 |
|---|---|
1.1 确认备案主体 | 明确责任单位（法人或非法人组织） |
1.2 收集基础信息 | 准备统一社会信用代码、法定代表人、经办人信息 |
1.3 评估处理规模 | 统计涉及人脸信息的实际人数 |
1.4 开展PIA评估 | 编制《个人信息保护影响评估报告》 |
关键产出：确定是否需要备案，启动材料准备工作。
阶段二：材料准备（建议耗时：7-10个工作日）
此阶段为核心环节，需准备以下八项材料：
材料编号 | 材料名称 | 准备要点 |
|---|---|---|
1 | 个人信息处理者基本情况表 | 填写单位名称、地址、联系人等基本信息 |
2 | 人脸识别技术应用情况备案表 | 详细说明应用场景、部署位置、数据存储方式 |
3 | 个人信息保护影响评估报告（PIA） | 分析风险并提出应对措施 |
4 | 统一社会信用代码扫描件 | 营业执照彩色扫描，加盖公章 |
5 | 法定代表人身份证件扫描件 | 正反面清晰扫描 |
6 | 经办人身份证件扫描件 | 与授权委托书一致 |
7 | 经办人授权委托书扫描件 | 需法定代表人签字+单位公章 |
8 | 承诺书扫描件 | 承诺材料真实、合法、有效，签字盖章 |
提示：所有材料需为PDF或JPG格式，命名规范（如“1_基本情况表.pdf”）。
阶段三：在线提交（建议耗时：1个工作日）
- 登录省级网信部门官网（如广东省为“广东网信办备案系统”）；
- 注册账号并完成实名认证；
- 进入“人脸识别技术应用备案”专区；
- 按提示上传八项材料；
- 确认信息无误后提交。
广东特别通道：支持“智能预检”，系统自动识别材料缺失或格式错误，减少退回率。
阶段四：审核与反馈（预计耗时：15-20个工作日）
审核状态 | 处理方式 |
|---|---|
初审通过 | 进入专家评审或技术核查环节 |
材料补正 | 系统通知补交材料，需在5个工作日内完成 |
审核不通过 | 告知理由，可重新提交 |
备案完成 | 生成备案编号，纳入监管数据库 |
广东优势：审核周期平均15天，低于全国平均20天；支持在线查询进度。
阶段五：备案后管理（持续进行）
备案不是终点，企业需履行以下持续义务：
管理事项 | 频率/触发条件 | 操作要求 |
|---|---|---|
变更备案 | 系统升级、合作方更换、处理人数变化 | 30日内提交变更申请 |
年度报告 | 每年第一季度 | 提交上年度数据处理情况 |
配合检查 | 接到监管部门通知 | 提供系统日志、权限记录等 |
数据删除 | 达到保留期限 | 留存删除记录备查 |
特别提醒：未履行后续管理义务，备案可能被撤销。
三、广东人脸识别技术应用备案流程特别说明
广东省在备案流程设计上更具服务导向，企业可享受以下便利：
流程环节 | 广东特色支持 |
|---|---|
材料准备 | 提供标准化模板下载（含PIA报告、承诺书等） |
在线提交 | 支持“一键打包上传”，自动校验文件完整性 |
审核反馈 | 设立“绿色通道”，对中小企业优先处理 |
结果公示 | 官网定期公布已备案单位名单，增强公信力 |
咨询服务 | 开通400热线与在线客服，解答高频问题 |
此外，广东鼓励企业通过第三方合规服务机构协助准备“人脸识别技术应用备案材料”，提升通过率。
四、常见问题与避坑指南
问题类型 | 正确做法 |
|---|---|
“我们系统很多，要分开备案吗？” | 若数据集中管理，合并备案；若独立运行，可分系统备案 |
“材料被退回怎么办？” | 查看补正通知，按要求修改后重新提交，避免重复错误 |
“备案后还能调整系统吗？” | 可以，但重大变更需履行变更备案义务 |
“没有PIA报告模板怎么办？” | 广东省网信办官网提供《PIA编制指南》供参考 |
原创声明：本文系作者授权腾讯云开发者社区发表，未经许可，不得转载。
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