批量根据指定内容替换word信息并单独生成文件

女朋友给我发消息问我怎么批量替换word中的姓名和身份证。

我一开始想到的是使用wps自带的邮件合并功能，后来发现我自己电脑上的邮件合并无法打开Excel文件。

索性使用Python写了一个批量替换工具给她。接下来我就把这两个方式都梳理了下分享出来。

通过WPS自带邮件功能

准备工作

1. 一个需要批量替换的word文档
2. 一个数据源文件，可以是txt文件类型，内部通过符号区分

WPS打开需要批量替换内容word文档，在「引用」菜单栏下面有个「邮件合并」菜单

打开「邮件合并」菜单后我们可以需要打开数据源

选取一个数据源文件，文件类型可以是txt格式。数据源文件内容需要区分域定界符和记录定界符。

「域定界符」：数据源标题和数据记录之间的分隔符

「记录定界符」：每一条数据之间的分隔符

搞不清数据源内容要求的可以参考我下面的格式截图

打开数据源文件后，点击「插入合并域」

插入完成后文档中会呈现插入的内容

然后点击「合并到新文档」或「合并到不同新文档」即可

我这选择的是合并到不同新文档，配置项中可以选择域标题作为每一个新文档的文件名称，文件类型可以选择自己需要的文件类型。

最终效果

使用编写的python小程序

双击打开「批量Word替换工具.exe」

然后选择word文件和Excel替换文件

其中word中需要替换的标签和Excel的列名需要保持一致，我的是这样的 word内容：

Excel内容：

点击「开始处理」之后程序就会自动进行替换

最终效果

如有需要获取“批量Word文档替换工具.exe”文件，可以公众号后台私信“批量Word文档替换工具”。