
星球7月份话题:通用技能
什么样的问题,是好问题?
我之前没有想的问题。
这个对我职业发展影响很大的问题:如何让兄弟部门配合我?
【1】身处职场,你是不是很多时候需要兄弟部门的配合?
我经常遇到过这样的场景:
1. 我作为项目经理,项目成员来自各个小组,并不直接汇报给我,这个时候,我觉得项目管理会变得困难,项目延期风险会大增。所有项目成员不是都听我的,经常有成员说“抱歉,我老板说,让我优先干一个xxx事情,项目里我这部分工作,可能得往后延一延…”
画外音:我内心爆炸,但表面还是得笑脸相迎…
2. 某个重要的会议上,老板提出了一个想法,需要有人牵头落地,尴尬的会议现场,我鼓起勇气,举手承接,老板也明确表示“这个事情沈剑牵头,各部门协同”,兄弟部门负责人口头“好好好”,然而实际推进的过程中,调动资源难上加难。
画外音:有些人会想,风头都让你出尽了,资源却我们来出,凭什么。
3. 发现了企业存在的某项问题,自己希望推进解决,兄弟部门也是其中的一环:
找A部门,“这是历史遗留问题”
找B部门,“我们最近项目比较多”
找C部门,“咱们要不要开会讨论一下”
…
怀着满腔热血,却被泼了一头凉水:想做个事,怎么就这么难呢?
久而久之,激情消退,既然如此,我也扫扫门前雪算了。
【2】身处职场,一个人干不了所有事。
我不想讲,项目管理的方法与技巧(确实很重要)。
我甚至不想提“非授权领导力”这个名词。
我更多想从人性的层面聊聊,自己职场多年,关于兄弟团队配合的思考与经验。
职场,有他的游戏规则,职场合作,千万不要反人性。
既然我们选择了参与到职场这个游戏,就默许了得遵守游戏的规则。
任何时候主动权都在我们手里,要么“忍”,要么“滚”。
身处职场,我们有三重角色:
下属的老板;
老板的下属;
平级的同事。
和下属配合,我有他的绩效权,大部分时候,你得听我的;
和老板配合,他有我的绩效权,大部分时候,我得听你的;
和同事配合,是最难,最有挑战的,大部分时候,我凭什么听你的?
绩效权,是职场最重要的尚方宝剑。
看是不是真正的管理者,就看对下属有没有绩效权。
但是,没有绩效权,而能把事情办成,才是真正厉害的管理者。
【3】我凭什么听你的?
“我凭什么听你的?”太豪横,说出来就像坏人。
更多的时候,我心里虽然这么想,但我口头不会这么说。
察觉,接纳。
我是普通人,这么想是正常的。
“元认知”工具,深度思考,问问自己:
我为什么会有这样的想法呢?
画外音:元认知,星球里介绍的思考工具。
面对“请求合作”,我内心真实的想法是什么呢?
我内心另一个我回答上帝视角的自己:
合作,对我有什么好处?
合作,对我的KPI有没有影响,我要冒什么风险?
合作,我要付出什么资源,双赢还是零和?
合作,对我今后涨薪,晋升有什么帮助?
这里,使用的工具是“伙伴视角”,这,就是合作破局的核心。
【4】“伙伴视角”的四个关键点
上面的四个问题,就是职场与人(平行部门)合作的关键点:
1. 合作,对我有什么好处?
2. 合作,对我的KPI有没有影响,我要冒什么风险?
3. 合作,我要付出什么资源,双赢还是零和?
4. 合作,对我今后涨薪,晋升有什么帮助?
其一,讲的是收益;
其二,讲的是风险;
其三,讲的是ROI;
其四,是最终的结果(1,2,3是过程);
于是乎,与兄弟部门沟通与协作的过程中,要讲究:
1. 确定共赢目标;
2. 打消风险顾虑;
3. 资源协作互换;
4. “运营”量化结果;
【共赢目标】
和兄弟部门沟通,少说:
“xxx,对公司有什么好处”
画外音:我们要默认,我们双方都是普通人,没有无私的境界。
更不要说:
“xxx,这是老板说的”
画外音:拿老板来压我?老板让我配合什么,会直接和我说,还需要通过你来找我?
多说:
“xxx,能解决你什么问题”
“xxx,能解决我们什么问题”
对于技术团队而言,这里面很重要的一点就是:跳出技术的语言,“讲人话”,说产品运营业务(兄弟部门)能听懂的。
别说,我要做个技术项目,来提高系统性能,提高稳定性,需要你们产品配合。
说,可以提升登录转化率,提升用户留存率,提高用户活跃度。
别说,我要接入新的风控接口,需要客服配合,留意最近客诉。
说,可以提升接起率,减少进电量。
【打消顾虑】
在达成【共赢目标】之后,合作伙伴还会有什么疑虑?
做业务,带团队,讲资源,无非是钱,人,时间:
1. 占不占用我的预算?
2. 我要配合你投入多少人?
3. 大概要花多长的时间?
这一些,是我们在沟通协作过程中,需要解决的问题。
预算,找老板拨?自己团队出?即使让兄弟团队出,也要讲清楚ROI。
人,需要对方多少人配合?
时间,需要多久的时间?
登录页优化项目,新采购的一键登录供应商预算从技术部出。
产品投入预计5人日。
技术团队加班搞,2周时间,不影响目前需求进度。
接入新的风控接口,预算从技术部出,进电量费用降低收益算客服部。
初期需要1客服支持。
全力配合1周。
【资源互换】
有的时候,很难找到共赢目标,怎么办?
也就是说,需要兄弟部门配合,需要兄弟部门投入,但短期内可对兄弟部门没有收益。
部门与部门打交道,人与人打交道,不是类似的吗?
彼此建立信任账户。
这次你帮我,下次我帮你。
该拍的胸脯要拍。
该还的人情要还。
当然,一切一切的前提,是不损人,利公司。
【运营结果】
上面的三项,只是兄弟部门配合你的过程,中长期,兄弟部门是希望涨薪与晋升。
所以,合作成果的运营,就显得十分重要:
1. 项目完成,量化的战报必须要有:登录转化率,用户留存率,用户活跃度,客服接起率,进电量…
2. 总结的会/庆功会也可以有;
3. 尽可能多的场合,让兄弟部门在老板心中留下客观印象:群里,邮件里,会议上…
画外音:当然,是客观反馈,不是奉承夸大。
总之,让兄弟部门能够感觉到,和我们部门合作“值得”,下次还期待类似的合作。
【5】简单的总结
曾经,我也很反感这些“术”层面的“表面功夫”,
可能很多技术的同学不屑于此。
我是这么想的:
一方面,加入这个游戏,我们得遵循游戏的规则。
另一方面,这是解决问题,达成目标的过程,不损人,利公司利己利他,要突破的,只是我自己内心的“洁癖”。这,也是职场修炼的一个部分而已。
想要做成事情,有些技巧确实还挺重要的。
其一,看是不是真正的管理者,就看对下属有没有绩效权;没有绩效权,而能把事情办成,才是真正厉害的管理者;
其二,“我凭什么听你的?”这种想法是正常的,对于普通人,认同并接纳;
画外音:和顶级卓越的人合作,不用过多考虑对方的自尊,大部分时候,我们要默认对方是普通人。
其三,职场与人(平行部门)合作的关键点,要解决对方这四个问题:
1. 合作,对我有什么好处?
2. 合作,对我的KPI有没有影响,我要冒什么风险?
3. 合作,我要付出什么资源,双赢还是零和?
4. 合作,对我今后涨薪,晋升有什么帮助?
一一对应的解法:
1. 确定共赢目标;
2. 打消风险顾虑;
3. 资源协作互换;
4. “运营”量化结果;
职场这些“小事”,或许压根不会有人和我们说。
给不了你答案,只分享自己的思路与看法。
以上。
OK!
先分享到这里。
后面看大家表演。

画外音:星球近百人参与了活动,提交了作业!
