每天都很忙，可为啥一个月下来，又感觉啥也没干呢？（你有没有过这种感觉？）

星球7月份话题：通用技能

什么样的问题，是好问题？

我之前没有想的问题。这个对我职业发展影响很大的问题：我的时间为什么总是不够用？

【1】时间管理基础（并非今天重点）

职场早期，我觉得自己每天都很忙，但时间完全不够用。我确实参加过“紧急”“重要”四象限的培训，也看过相关的书籍。紧急重要四象限，我牢记于心：

1. 紧急重要：救火；

2. 紧急不重要：委托；

3. 不紧急重要：核心时间花在这儿；

4. 不紧急不重要：不做；

总的来说，时间花在重要的事情上。培训完之后，看过书籍之后，了解了紧急重要四象限之后，我还是觉得时间不够用，为什么呢？

【2】时间究竟去哪里啦？

仍然是元认知工具，我和自己对话：

1. 我自己时间究竟去哪儿啦？

2. 为什么我的做事效率这么低？

3. 有没有更为具体的应对方案or行动指南？

我的深度思考过程如下，分享给大家。

上帝视角的我提问：自己做自己的事，为什么效率低，瓶颈在哪里？

并行事件太多，频繁上下文切换，效率低。

上帝视角的我提问：别这么抽象，能不能具体点？

我让HR协助，调取了公司摄像头，我发现自己：

1. 手机钉钉一有未读消息，我就忍不住去处理，事情被打断；

2. 邮箱一弹出邮件，我就忍不住去处理，事情被打断；

3. 频繁有产品，运营，下属… 来工位找我，事情被打断；

4. 经常有临时会议，事情被打断；

画外音：上述1234按照打断频率排序。

你可能没有办法像我一样，找HR调取公司摄像头，但我估计你也差不多。我发现，自己做事效率低，时间不够用，就是过多的被打断，上下文切换。

【3】如何应对呢？

如同系统性能优化，最难的是找到瓶颈。定位到了问题，解决起来就容易了，继续元认知思考，PEACE解题。

画外音：星球内对“PEACE”工具有更加详细的介绍。

上帝视角的我继续提问：手机钉钉消息的频繁打断，如何优化？

关闭移动网络，定时定频处理钉钉消息。

画外音：PC钉钉也一样。

上帝视角的我提问：邮件的频繁打断，如何优化？

关闭邮箱，定时定频处理邮件。

对于我，一般是上班后，下班前，一天集中4次处理消息和邮件。

上帝视角的我提问：同事经常杀我工位找我，频繁打断，如何优化？

1. 为自己设定黄金时间，最重要紧急，需要连续时间处理的事情，在这个时间段处理，比如：写代码，做调研，最规划，写材料…

画外音：我的黄金时间是10:00-11:00，15:00-17:00。

2. 设置免打扰时间，和产品，运营，下属沟通好，我的黄金时间，不紧急的事情，给我留言，不要当面找我；

3. 承诺回复时间，和产品，运营，下属沟通好，给我的任何留言与邮件，承诺3小时内回复（工作时间段），不要杀奔我工位催我；

上帝视角的我提问：临时会议邀请频繁打断，如何优化？

1. 紧急会议，必须参加（这类情况很少）；

2. 临时邀请的会议，大部分情况下我不是核心参会人，一般属于周知人，安排下属参加。重要的会议，怎么可能临时邀请你？

画外音：不要去别人的主场，作为周知人去强行发表领导意见，找存在感了。

上帝视角的我提问：关移动网络，关邮箱，免打扰时间，拒绝非必要临时会议，我的效率确实提高了，会不会耽误重要的事情呢？

我想多了，一方面，我没有自己想的那么重要；

另一方面，如果真的非常重要紧急的事情，对方会打电话给我的，即使我静音or关机，只要我在工位，对方一定能找到我，如果没有找我，说明我也不是必须。

【4】简单的总结

关于高效时间管理，今天聊了两个部分的内容。

第一个部分，关于“道”的部分。

四象限，没有什么新鲜事：

1. 紧急重要：救火

2. 紧急不重要：委托

3. 不紧急重要：核心时间花在这儿

4. 不紧急不重要：不做

第二个部分，是一些“术”的部分。

首先，观察自己为什么低效，以我为例：

1. 手机钉钉一有未读消息，我就忍不住去处理，事情被打断；

2. 邮箱一弹出邮件，我就忍不住去处理，事情被打断；

3. 频繁有产品，运营，下属… 来工位找我，事情被打断；

4. 经常有临时会议，事情被打断；

其次，针对低效的每一项，去做行动改进：

1. 关闭移动网络，定时定频处理钉钉消息（上班后，下班前，一天集中4次处理）；

2. 关闭邮箱，定时定频处理邮件（上班后，下班前，一天集中4次处理）；

3. 为自己设定黄金时间，免打扰时间，承诺工作时段回复时间；

4. 临时邀请的会议不参加，委托下属参加；

最后，我还是想强调：元认知思考工具，说起来大家都秒懂，上面是一个我运用元认知工具的典型场景，确确实实的，在解决了我职场发展中的很多问题。工具，得用起来，才有价值。

画外音：星球内对“元认知”工具有更加详细的介绍。

职场这些“小事”，或许压根不会有人和我们说。

给不了你答案，只分享自己的思路与看法。

以上。

OK！

先分享到这里。

后面看大家表演。

画外音：星球近百人参与了活动，提交了作业！