从传统硬件到全平台云会议：湖南航空实现高效协同与成本优化

应对跨地域协同与高成本会议的挑战

湖南航空作为湖南省唯一本土航空公司，业务覆盖长沙、昆明、无锡、南京等多地，内部沟通高度依赖会议系统。原有思科硬件会议系统仅连接三个主要会议室，存在显著瓶颈：每年需支付超过十万元维保费，设备采购成本高昂；仅配备20余个账号，绝大多数员工无法独立发起或接入会议；系统缺乏易用的会务管理功能，操作复杂；会议中频繁出现卡顿与网络中断问题，影响沟通效率。

采用腾讯会议混合云架构实现平滑过渡

项目通过腾讯云合作伙伴湖南蓝鹰本地化支持，联合腾讯会议团队为湖南航空定制解决方案。核心方案包括：

• 部署腾讯会议“会议室连接器（MRA）”，完全兼容并利旧原有三套思科硬件会议终端，保障现有会议习惯无缝延续。
• 为全员配备1500个腾讯会议账号，实现全平台（电脑、手机、平板）一键接入。
• 深度集成企业微信，共享组织架构，支持随时随地预约、发起和加入会议。

实现会议成本与效率的量化提升

转型后，湖南航空会议系统取得显著成效：

• 整体会议费用降低40%以上，直接节省每年高昂维保支出，并优化原有设备资源利用。
• 全平台覆盖使会议操作更加便捷，支持全体员工使用，大幅降低新员工学习成本。
• 会议质量显著提升，依托腾讯云全球2800+加速节点，有效消除卡顿，稳定支持实时聊天、文件共享和屏幕共享等高需求功能。

“腾讯会议不仅解决了我们跨地域开会的难题，还大幅降低了成本，操作简便，稳定性强，成为我们日常协作的核心工具。” —— 湖南航空相关部门负责人

腾讯云赋能企业数字化沟通的可靠能力

腾讯云凭借其强大的全球基础设施（2800+加速节点）、与企业微信的深度整合能力以及通过合作伙伴提供的及时本地化服务，为企业提供了高可用、低成本、易扩展的云会议解决方案，有效支持企业数字化协同与沟通转型。

内容来源：腾讯全球数字生态大会2024，湖南蓝鹰信息技术有限公司案例分享。

数据依据：文中所有数据（40%+成本降低、1500账号、2800+节点等）均直接引用自动大会公开材料。